詢價文件編號：JLZC2005-563-1

二○○五年十月十一日

第一章  報價邀請書

吉林省政府采購中心根據(jù)吉林省政府采購監(jiān)督管理部門下達的采購計劃，對北華大學所需的空調設備進行國內第二次公開詢價采購，現(xiàn)邀請合格的供應商提交密封報價。

1.采購標的：詳見第四章《貨物需求及技術規(guī)格》。

2.供應商資格要求：詳見《供應商須知》第3條“合格供應商的資格要求”。

3.詢價文件發(fā)售：合格的供應商可于2005年10月 12 日至10月 20日每天（節(jié)假日除外）9：00～11：00.13：30～16：00到吉林省長春市解放大路1562號吉林省政府政務大廳4樓吉林省政府采購中心發(fā)售采購文件窗口領取詢價文件。

4.提交報價文件截止時間（報價截止期）：所有報價文件應當于2005年10月 21 日9：00時之前送達吉林省長春市解放大路1562號吉林省政府政務大廳4樓評室。逾期送達或不符合規(guī)定的報價文件恕不接受。

5.報價保證金：提交報價文件時應提交總報價1%的報價保證金（人民幣，取整數(shù)位到百元）。

6.詢價時間及地點：定于2005年10月21日9：00時在吉林省長春市解放大路1562號吉林省政府政務大廳4樓評標室舉行詢價采購公開報價會，屆時請各供應商委派代表出席。

聯(lián)系地址***

項目聯(lián)系人：陳相坤    董 松         聯(lián)系電話***

標書發(fā)售聯(lián)系人：王丹               聯(lián)系電話***

傳    真：0431-8490733  8490753    郵政編碼：130022

       開 戶 行：中國銀行北安路支行

帳戶名稱：吉林省政府采購中心       帳    號：16073938091001

第二章  供應商須知

1．資金來源：自籌資金。

2．采購組織者和采購人：本項目由吉林省政府采購中心負責組織采購，采購人為 北華大學 。

3．合格供應商的資格要求

3.1在中國注冊的企業(yè)法人，具有獨立承擔民事責任的能力（提供營業(yè)執(zhí)照和稅務登記證復印件）；具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力；具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；在參加政府采購活動的前三年內無重大違法經(jīng)營記錄；具備法律法規(guī)規(guī)定的其他條件。

3.2供應商還應提供以下資格、資信證明文件：

（1）報價產(chǎn)品的產(chǎn)品介紹、說明書（彩頁）；

（2）供應商情況介紹（原件）；

    （3）供應商認為對其本次報價有利的其他有關證明文件。

（4）供應商應提供的其他文件。

4．報價費用：供應商應自行承擔所有與編寫和提交報價文件有關的費用。

5．詢價采購文件的構成（以下簡稱詢價文件）：報價邀請書；供應商須知；合同條款及政府采購合同格式；貨物需求及技術規(guī)格；報價文件格式。

供應商應詳細閱讀詢價文件中所有的事項、格式、條款和技術規(guī)格等要求，按照詢價文件要求提交報價文件，并對詢價文件的要求在各方面都做出實質性響應。沒有實質性響應詢價文件要求的報價文件將被拒絕。

6.報價文件構成

    6.1 按照第五章“報價文件格式”的要求提交完整的報價文件。

6.2按照供應商須知第3條“合格供應商的資格要求”的規(guī)定提交證明供應商具有合格資格的全部證明文件。

6.3報價保證金。

7.報價方式

7.1供應商應一次性報出擬提供貨物的單價和總價，每種貨物只允許有一個報價，任何有選擇的報價將不予接受。供應商所報價格應為在采購人指定地點交貨、由供應商負責安裝調試并驗收合格的全部價格。

7.2供應商所報的價格在合同執(zhí)行過程中是固定不變的，不得以任何理由予以變更。以可調整的價格提交的報價文件將作為非響應性報價文件予以拒絕。

8.報價保證金

8.1供應商在提交報價文件時應提交總報價1%的報價保證金（人民幣，取整數(shù)位到百元）。報價保證金是報價文件的一個組成部分，沒有按要求提交報價保證金的報價文件，將被視為非響應性報價文件予以拒絕。

8.2未成交供應商的報價保證金將在向成交供應商發(fā)出成交通知書后5個工作日內以銀行轉帳方式返還，不計利息。

8.3成交供應商的報價保證金，在成交商簽署合同，并按規(guī)定交納了履約保證金后5個工作日內以銀行轉帳方式返還，不計利息。

8.4下列情況之一發(fā)生時，報價保證金將被沒收：

（1）供應商在詢價文件規(guī)定的報價有效期內撤回其報價文件；

（2）供應商在規(guī)定期限內未能做到：

a.按照供應商須知第18條規(guī)定簽訂合同；

b.按照供應商須知第19條規(guī)定提交履約保證金。

9.報價文件有效期：報價文件有效期為自公開報價之時起六十（60）天，報價文件有效期短于這個規(guī)定期限的將被拒絕。

10.報價文件的式樣和簽署

10.1報價文件需打印或用不褪色墨水書寫，并按要求由供應商的法定代表人或其授權代理人簽字并加蓋公章。報價文件由法定代表人簽署的，須提交以書面形式出具的“法定代表人身份證明”；由授權代理人簽署的，須提交以書面形式出具的“法定代表人身份證明”和“法定代表人授權書”。

10.2除供應商對錯漏處做必要的修改外，報價文件中不得行間插字、涂改和增刪。如有修改錯漏處，須由報價文件簽署人簽字蓋章。

11.報價文件的遞交

11.1供應商應將報價文件裝訂成冊、密封并在信封上標明采購項目名稱、詢價文件編號、供應商名稱、地址、聯(lián)系方式***

11.2 報價文件份數(shù)：供應商應提交報價文件正本1份、副本 5 份，并標明“正本”、“副本”字樣，當正本與副本內容不一致時，以正本為準。

11.3采購中心拒絕接受并原封退回在報價截止期以后收到的報價文件。

12.公開報價

12.1采購中心將在“報價邀請書”規(guī)定的時間和地點舉行公開報價會，供應商應派授權代表參加并簽名報到以證明其出席，并出示其有效身份證件。

12.2公開報價時未宣讀的報價、價格折扣和詢價文件允許提供的備選報價方案等實質性內容，評審時不予承認。

12.3提交報價文件及公開報價過程中無效報價的規(guī)定：在提交報價文件及公開報價過程中供應商有下列情形之一的為無效報價：

12.3.1在詢價文件規(guī)定的報價截止期之后提交報價文件的；

12.3.2未按詢價文件規(guī)定提交報價保證金的；

12.3.3未按詢價文件規(guī)定密封的；

12.3.4供應商法定代表人或其授權代理人未按規(guī)定到公開報價會現(xiàn)場的；

12.3.5詢價文件要求提供樣機（樣品）但供應商未提供的；

12.3.6詢價文件規(guī)定公開報價時屬于無效報價的其他情形。

13.詢價采購評審過程的保密性：公開報價后，直至向成交供應商授予合同時止，凡與審查、澄清、評價和比較報價文件有關的資料以及授予合同的意見等，均不得向供應商及與詢價采購無關的其他人透露。

14.報價文件的評審

14.1詢價采購的評審工作由采購中心負責組織，具體評審工作由采購中心依法組建的詢價小組負責。詢價小組由有關的技術、經(jīng)濟方面的專家和采購人代表組成。詢價小組根據(jù)詢價文件規(guī)定的方法和標準獨立評審，負責完成評審的全過程直至評定成交供應商（簡稱成交商）。

14.2審查是否所有供應商的報價均超過采購預算：出現(xiàn)所有供應商的報價均超過采購預算、采購人沒有支付能力的情況時采購無效，詢價小組有權決定拒絕所有報價文件。

14.3審查供應商是否具備合格的供應商資格：詢價小組將審查每個供應商提交的資格證明文件是否齊全、合法、有效，如果供應商沒有按照要求提交全部證明文件，或者提交的資格證明文件是非法的、無效的，則其報價文件將被拒絕。

14.4審查報價文件是否實質性響應詢價文件的要求

14.4.1對于經(jīng)審查確定為資格合格的供應商，詢價小組將審查其報價文件是否對詢價文件的所有事項、格式、條款和技術規(guī)范等要求都做出了實質性響應。

14.4.2實質性響應的報價文件是指與詢價文件要求的全部條款、條件和技術規(guī)格相符，沒有重大偏離的報價文件。所謂重大偏離是指實質上影響合同的供貨范圍、質量和性能，或者實質上限制了合同中采購人的權利或供應商的義務。沒有實質性響應詢價文件要求的報價文件將被拒絕。詢價小組決定報價文件的響應性只根據(jù)其本身內容而不尋求外部證據(jù)。

14.4.3詢價小組允許補正報價文件中不構成重大偏離的、微小的、非正規(guī)的、不一致的或不規(guī)則的細微偏離，但這些補正不能對其他供應商造成不公平的結果。

14.4.4無論供應商的報價文件在貨物需求、技術規(guī)格和商務條款方面與詢價文件的要求是否有偏離，均應詳細填寫《報價貨物及技術規(guī)格、商務條款偏離表》（格式見第五章）。沒有詳細填報《報價貨物及技術規(guī)格、商務條款偏離表》報價文件將作為非響應性報價文件予以拒絕。

14.4.5詢價小組在進行上述資格性和符合性審查時，對屬于下列情況之一的報價文件，將作無效報價文件處理：

（1）報價文件超出國家批準的經(jīng)營范圍的；

（2）報價文件未按規(guī)定由供應商法定代表人或其授權代理人簽字和加蓋公章的；

（3）報價文件載明的項目完成期限超過詢價文件規(guī)定的期限的；

（4）明顯不符合詢價文件規(guī)定的技術規(guī)格、標準以及商務條款要求的；

（5）報價文件載明的貨物檢驗標準和方法等明顯不符合詢價文件要求的；

（6）報價文件附有采購人和采購中心不能接受的條件的；

（7）不符合詢價文件規(guī)定的其他實質性要求的。

14.5報價的審查：所有供應商的報價均以公開報價會上當眾宣布的總報價為準。公開宣布的總報價即為評標價。報價文件中的分項報價合計與公開宣布的總報價不一致的，供應商應按公開宣布的總報價相應修改分項報價。如果供應商不按照上述原則修正其總報價及分項報價，則其報價文件將被拒絕，其報價保證金將被沒收。

14.6 澄清：詢價小組對報價文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字錯誤的內容，可以書面形式（由詢價小組專家簽字）要求供應商在規(guī)定的時間內作出必要的澄清、說明或者補正，供應商的澄清、說明或者補正應當采用書面形式，由其法定代表人或授權代理人簽字，并不得超出報價文件的范圍或者改變報價文件的實質性內容。供應商拒不進行澄清、說明、補正的，或者不能在規(guī)定時間內作出書面澄清、說明、補正的，詢價小組可以否決其報價。

15．根據(jù)政府采購法律法規(guī)的有關規(guī)定，出現(xiàn)下列情形之一的，詢價小組將否決所有供應商的報價或取消采購活動

15.1符合條件的供應商或對詢價文件作實質性響應的供應商不足三家的；

15.2 出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的；

15.4 因重大變故，采購任務取消的;

15.5 詢價小組經(jīng)評審認為所有報價文件都不符合詢價文件要求的。

16.評審方法和標準

16.1本項目采用最低評標價法評審。詢價小組將對資格性審查、符合性審查合格的供應商按評標價由低到高的順序排列，如果不需要進行資格后審，詢價小組將按照評標價由低到高的順序評定成交商和候選成交商。如果詢價小組經(jīng)過評審認為最低評標價的供應商的報價或者某些分項報價明顯不合理或者低于成本，有可能影響商品質量和不能誠信履約時，將要求其在規(guī)定的期限內提供書面文件予以解釋說明，并提交相關的證明材料。如果該供應商不能在規(guī)定的期限內作出合理的解釋說明并提交相關的證明材料，詢價小組可以取消其被評定為成交商或者候選成交商的資格，并按順序由排在其后的供應商遞補，依此類推。

16.2詢價小組將根據(jù)詢價采購項目的具體情況評定1-2名候選成交商并排定先后順序。

16.3評審結果確定后，由詢價小組當場向參加詢價的供應商公布，并解答供應商的問題。本項目采購結果還將在發(fā)布采購信息公告的相同媒體上公告。

17．授予合同時更改貨物數(shù)量的權利：采購中心在授予合同時有權在一定幅度內對第四章《貨物需求及技術規(guī)格》中規(guī)定的貨物數(shù)量和服務予以增加或減少，但不得改變單價和其他條款和條件。

18．簽訂合同

18.1采購中心將在報價有效期期滿之前向成交供應商發(fā)出《成交通知書》。成交通知書是合同的一個組成部分，對采購人和供應商均具有法律約束力。

18.2成交通知書發(fā)出后，采購人改變成交結果的，或者供應商放棄成交項目的，應當依法承擔法律責任。

18.3成交商應按成交通知書規(guī)定的時間與采購人和采購中心簽訂合同。

19．履約保證金

19.1成交供應商應在與采購人和采購中心訂立合同之前或同時向采購中心提交合同總價5%的履約保證金（人民幣，取整到百元）。

19.2履約保證金可以采用銀行轉帳支票或現(xiàn)金的方式提交。

19.3履約保證金的有效期到成交供應商提交的貨物經(jīng)采購人驗收合格交付之日止，不計利息。

第三章 政府采購合同條款及合同書格式

一、政府采購合同條款

1．合同標的：根據(jù)詢價文件“貨物需求及技術規(guī)格”及供方的投標文件在“政府采購合同書”中約定。

2．合同價款、交貨時間及地點、交貨方式、付款方式及條件：在“政府采購合同書”中約定。

3．驗收

    3.1供方提交的貨物由需方負責驗收。

3.2需方根據(jù)合同的規(guī)定接收貨物，在接收時對貨物的品種、規(guī)格、性能、質量、數(shù)量、外觀以及配件、資料等進行驗收。需方對貨物的規(guī)格技術指標等如有異議，應于十（10）天內按照合同規(guī)定的方式提出。驗收通過后，需方向供方收取銷售發(fā)票[發(fā)票抬頭格式：XXX單位（吉林省政府采購中心）]，國家有關質檢機構出具的檢驗報告或證書（如果有的話），進口產(chǎn)品的報關文件（如果有的話），制造廠商出具的質量檢驗證書、產(chǎn)品合格證等合同約定的文件，并與供方共同在《吉林省省級政府采購驗收報告單》（一式四份）上簽字和加蓋雙方單位公章，作為驗收合格、同意付款的依據(jù)。

4．包裝要求:除合同另有規(guī)定外，供方提供的全部貨物均應按標準保護措施進行包裝,適應于遠距離運輸、防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸，確保貨物安全無損運抵指定現(xiàn)場。每一個包裝箱內應附一份詳細的裝箱單和質量合格證書。

5．伴隨服務

5.1 供方應提供所交付貨物的全套技術文件資料，包括產(chǎn)品目錄、圖紙、操作手冊、使用說明、維護手冊和服務指南等。

5.2 供方還應提供下列服務：貨物的現(xiàn)場安裝、啟動和試運行；貨物組裝和維修所需的工具；在質保期內對貨物提供運行監(jiān)督、維修、保養(yǎng)等；在制造廠家和/或在項目現(xiàn)場就貨物的安裝、啟動、運行、維護等對需方人員進行培訓。

5.3 上述伴隨服務的費用應包含在合同價中，不單獨進行支付。

6．質量保證期及售后服務

6.1 質量保證期及售后服務：詳見供方在報價文件中提交的售后服務承諾文件和制造廠商的有關文件，如果上述文件有不一致之處，以對需方有利的為準。

6.2 如果上述第6.1條無特別約定，本合同項下貨物的質量保證期為從需方驗收合格之日起12個月。

6.3 關于質量保證期及售后服務的其他約定：由供需雙方或供需雙方與采購中心在簽署的“政府采購合同書”中約定。

7．質量保證

7.1 供方應保證所提供的貨物是原制造廠商制造、經(jīng)過合法銷售渠道取得、全新、未使用過的，并完全符合合同規(guī)定的品牌、規(guī)格型號、技術性能、配置、質量、數(shù)量等要求。供方應保證其所提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養(yǎng)條件下，在其使用壽命期內具有滿意的性能。在貨物最終驗收合格交付后不少于本合同條款第6條約定的質量保證期內，供方應對其交付的貨物由于設計、工藝或材料的缺陷而產(chǎn)生的故障負責。

7.2 在質量保證期內，如果貨物的規(guī)格型號、技術性能、配置以及其他質量技術指標與合同約定不符，或證實貨物是有缺陷的，包括潛在的缺陷或使用不符合要求的材料等，需方應盡快以書面形式向供方提出本保證下的索賠。

7.3 在質量保證期內，供方在接到需方的通知后，應在本合同條款第6條相關文件約定的響應時間內,免費維修和/或更換有缺陷的貨物或部件。如果供方?jīng)]有彌補缺陷，需方可采取必要的補救措施，但其風險和費用將由供方負擔，并且需方根據(jù)合同規(guī)定對供方行使的其他權利不受影響。

8．索賠

8.1 需方有權根據(jù)當?shù)貒屹|量技術監(jiān)督局、進出口商品檢驗局以及其他具有法定資格的質檢機構出具的檢驗證書或者其他有效證據(jù)向供方提出索賠。

8.2 如果供方對缺陷負有責任而需方提出索賠，供方應按照需方同意的下列一種或多種方式解決索賠事宜：

（1）供方同意退貨并用合同規(guī)定的貨幣將貨款退還給需方，并承擔由此發(fā)生的一切損失和費用，包括利息、銀行手續(xù)費、運費、保險費、檢驗費、倉儲費、裝卸費以及為保護退回貨物所需的其他必要費用。

（2）根據(jù)貨物低劣、損壞程度以及需方所遭受損失的金額，經(jīng)過供需雙方商定降低貨物的價格。

（3）用符合合同規(guī)定的規(guī)格、質量和性能要求的新零件、部件和／或設備來更換有缺陷的部分和／或修補缺陷部分，供方應承擔一切費用和風險，并負擔需方蒙受的全部直接損失。供方應同時相應延長修補和／或更換件的質保期。

8.3 如果在需方發(fā)出索賠通知后十（10）天內，供方未作答復，上述索賠應視為已被供方接受。如供方未能在接到需方索賠通知后十（10）天內或需方同意的延長期限內，按照上述第8.2條規(guī)定的任何一種或多種方式解決索賠事宜并征得需方同意，需方有權從應付貨款或從供方提交的履約保證金中扣回索賠金額，并擁有對賠償不足部分進一步索賠的權利。

9．履約延誤

9.1 供方應按照合同規(guī)定的時間、地點交貨和提供服務；需方應按照合同規(guī)定的時間、地點接收貨物和接受服務

9.2 如果供方無正當理由拖延交貨，將受到以下制裁：沒收履約保證金、加收誤期賠償和／或違約終止合同；如果需方無正當理由拖延接收貨物和接受服務，應承擔相應責任。

9.3 在履行合同過程中，如果供方遇到可能妨礙其按時交貨和提供服務的情況，或者需方遇到可能妨礙其按時接收貨物和接受服務的情況，應及時以書面形式將拖延的事實，可能拖延的期限和理由通知對方。需方（或供方）在收到供方（或需方）通知后，應盡快對情況進行評估，并確定是否通過修改合同，酌情延長交貨時間和/或延期提供服務，或者終止合同。

10．誤期賠償

10.1 除本合同條款第9條規(guī)定外，如果供方?jīng)]有按照合同規(guī)定的時間交貨和提供服務，供方應向需方支付誤期賠償費。誤期賠償費每周按遲交貨物的交貨價或延期服務的服務費用的1%計收，直至交貨或提供服務為止。一周按七天計算，不足七天按一周計算。誤期賠償費的最高限額不超過合同價的5%。

10.2 誤期賠償費可從應付貨款和/或履約保證金中扣除。

10.3 收取誤期賠償費不影響需方采取合同規(guī)定的其他補救措施的權利。

10.4 在收取誤期賠償費期間，需方有權決定是否終止合同。

10.5 如果需方違約，應承擔相應的違約責任。

11．履約保證金和質量保證金：在“政府采購合同書”中約定。

12．不可抗力

    12.1 如果供需雙方因不可抗力而導致合同實施延誤或不能履行合同義務，不應該承擔誤期賠償或不能履行合同義務的責任。因供方或需方先延誤或不能履行合同而后遇不可抗力的情形除外。

    12.2 本條所述的“不可抗力”系指那些雙方無法控制，不可預見的事件，但不包括供需雙方的違約或疏忽。這些事件包括但不限于：戰(zhàn)爭、嚴重火災、洪水、臺風、地震以及其它供需雙方商定的事件。

12.3 在不可抗力事件發(fā)生后，當事方應盡快以書面形式將不可抗力的情況和原因通知對方。供需雙方應盡實際可能繼續(xù)履行合同義務，并積極尋求采取合理的方案履行不受不可抗力影響的其他事項。

13．爭端的解決

    13.1 供需雙方應通過友好協(xié)商，解決在執(zhí)行本合同過程中所發(fā)生的或與本合同有關的一切爭端。如從協(xié)商開始十（10）天內仍不能解決，可向有關合同管理部門提請調解。

13.2 如果調解不成，供需雙方的任何一方可向人民法院提起訴訟。訴訟由合同簽訂地人民法院管轄。訴訟費由敗訴方負擔。

13.3 因合同部分履行引發(fā)訴訟的，除正在進行訴訟的部分外，本合同的其它部分應繼續(xù)執(zhí)行履行

14．違約終止合同

    14.1 在需方因供方違約而按合同約定采取的任何補救措施不受影響的情況下，需方可在下列情況下向供方發(fā)出書面通知，提出終止部分或全部合同。

   （1）如果供方未能在合同規(guī)定的限期或需方同意延長的限期內提供部分或全部貨物和服務。

   （2）如果供方未能履行合同規(guī)定的其它任何義務。

14.2 如果需方根據(jù)上述第14.1款的規(guī)定，終止了全部或部分合同，需方可以依其認為適當?shù)臈l件和方法購買與未交貨物類似的貨物，供方應對購買類似貨物所超出的那部分費用負責。供方提交的履約保證金將被作為需方采取上述補救措施的購買資金的一部分。并且，供方應繼續(xù)履行合同中未終止的部分。

14.3 如果需方違約，應承擔相應的違約責任。

15．合同轉讓和分包：除需方和采購中心事先書面同意外，供方不得部分轉讓和分包或全部轉讓和分包其應履行的合同義務。

17.合同修改：除供需雙方和采購中心簽署書面修改、補充協(xié)議，并成為本合同不可分割的一部分之外，本合同條件不得有任何變化或修改。

二、政府采購合同書格式

合同編號：JLZC200  -

簽訂地點：吉林省長春市

簽訂日期：二○○  年  月  日

采購計劃通知書編號：

                        （需方）需求的                     （貨物名稱）經(jīng)吉林省政府采購中心以編號為JLZC200  -    的采購文件在國內公開詢價采購，詢價小組評定（供方）為成交供應商。供需雙方和吉林省政府采購中心按照《中華人民共和國合同法》和有關法律法規(guī)，遵循平等、自愿、公平和誠實信用原則，同意按照下面的條款和條件訂立本合同，共同信守。

1.合同標的：

2.合同價款

2．1合同總價：人民幣（大寫）             元，（小寫）￥:            元。

3.交貨地點、時間、方式

3.1交貨地點：長春市需方所在地。

3.2交貨時間：供方收到成交通知書后 7 個工作日內完成

3.3交貨方式：供方負責將貨物安全完好運抵交貨地點、安裝調試并保證驗收合格，所有貨物安裝調試完畢并驗收合格的日期為交貨日期。

4.付款方式

    4.1供方交貨時應提交下列文件：銷售發(fā)票[發(fā)票抬頭格式：XXX單位（吉林省政府采購中心）]，國家有關質檢機構出具的檢驗報告或證書（如果合同約定有的話），進口產(chǎn)品的報關文件（如果合同約定有的話），制造廠商出具的質量檢驗證書、產(chǎn)品合格證等。

    4.2財政付款：采購中心在收到供需雙方共同簽署的《吉林省省級政府采購驗收報告單》、國家質檢機構出具的檢驗證書、進口產(chǎn)品報關文件和銷售發(fā)票復印件后20個工作日內，根據(jù)本合同有關規(guī)定，通過吉林省財政廳國庫處，采用銀行轉帳方式將合同貨款中財政性資金一次性支付給供方；其余貨款有需方自行支付，如果需方屆時不能支付或者不能全額支付，由供方承擔全部收款責任，與采購中心無關。如果需方不能按承諾的時間和金額支付價款，需方承擔違約責任。

5．履約保證金

    5.1 在簽署本合同之前，供方應向采購中心提交合同總價5%的履約保證金（人民幣，取整數(shù)位到百元）。履約保證金的有效期到供方提交的貨物經(jīng)需方驗收合格之日止，不計利息。

5.2 履約保證金可以采用現(xiàn)金、銀行轉帳支票的方式提交。

6.需要補充的合同條款：

6.1關于質量保證（期）及售后服務的特別約定

7．下列文件構成本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力：

7.1成交通知書；

7.2本合同書；

7.3政府采購合同條款；

7.4供方的報價文件、在詢價期間的書面澄清、補正文件；

7.5產(chǎn)品樣本、說明書、圖紙（與合同配置不符處，以合同為準）；

7.6采購中心的詢價文件及澄清、補充文件；

7.7合同的其他附件。

上述組成合同的文件如有不一致之處，以日期在后的為準。

    8.合同份數(shù)：本合同一式肆份，供需雙方和采購中心各執(zhí)一份，另一份作為向吉林省財政廳政府采購管理工作辦公室提請付款的憑證。

9.合同生效：本合同在供需雙方和采購中心法定代表人或其授權代理人簽字并加蓋公章并且需方收到供方提交的履約保證金后生效。

吉林省政府采購中心        需方：                 供方：

地址：                    地址：                 地址：

吉林省長春市文化街158號

法定代表人                法定代表人             法定代表人              

或授權代理人：            或授權代理人：         或授權代理人：

（簽章）                  （簽章）               （簽章）

簽字日期：                簽字日期：             簽字日期：

郵政編碼：130061          郵政編碼：             郵政編碼：

                                             電話：

傳真：

                                                 聯(lián)系人***

                                                 開戶銀行：

                                                 帳戶名稱：

                                                 帳號：

稅號：

第四章 貨物需求及技術規(guī)格

貨物需求及技術規(guī)格一覽表

采購項目名稱：北華大學空調設備

采購文件編號：JLZC2005-563

附件一：

空調：10臺，配置：3P ，柜式，制冷量(W) 7100  制冷功率(W) 2650  制冷電流(A) 12.7、熱量(W) 5500+1500，制熱功率(W) 1680+1500，制熱電流(A) 8.0+7.2  噪音dB(A) 38-50/58除濕量(×10-3m3/h) 4.19、質量(kg) 46/63、內機尺寸(寬*深*高)(mm) 500*290*1755   外機尺寸(寬*深*高)(mm) 860*308*730  15米超遠距離送風，內螺紋銅管/親水鋁箔，換熱效率高 ，夜光按鍵遙控器,晚上看得見 ，停電補償技術，使用更方便，遠程網(wǎng)絡技術。

附件二：

空調：7臺，配置：2P，柜式，制冷量(W) 5090  制冷功率(W) 1640  制冷電流(A) 7.9  制熱量(W) 5500+1500，制熱功率(W) 1680+1500，制熱電流(A) 8.0+7.2  噪音dB(A) 36-46/52、除濕量(×10-3m3/h)2.95內機尺寸(寬*深*高)(mm) 502*271*1705外機尺寸(寬*深*高)(mm) 810*288*680  高效節(jié)能，省電省心，強力健康除菌，可關閉出風口， 15米超遠距離送風，健康負離子，清新空氣。

報價要求：

1、供應商應對上表中貨物需求及技術規(guī)格中內的所有項目報價，但不可以只對其中的一項或幾項報價。

2、每種貨物只允許有一個報價，任何有選擇的報價將不予接受。

3、如果貨物為進口產(chǎn)品，須標明“免稅”或“非免稅”。

    4、供應商應按“售后服務承諾書（格式）”的規(guī)定提供完整的售后服務方案。

第五章   報價文件格式

格式一：

報 價 函 格 式

吉林省政府采購中心：

根據(jù)貴方詢價采購              項目的編號為JLZC200  -    詢價文件，本供應商正式授權的下述簽字人      （姓名和職務）代表供應商             （供應商的名稱），提交下述報價文件正本1份，副本 5 份。

（1）詢價采購報價一覽表；

（2）報價貨物及技術規(guī)格、商務條款偏離表；

（3）“供應商須知”第3條要求提交的資格、資信證明文件；

（4）售后服務承諾書；

（5）金額為人民幣            元的報價保證金；

（6）“供應商須知”第6條要求提交的全部文件。

據(jù)此函，簽字人茲宣布同意如下：

(1)按詢價文件規(guī)定提供貨物及服務的總報價為（大寫）      元人民幣。

(2)我們已詳細閱讀了全部詢價文件以及詢價文件的修改、補充文件和有關的附件，我們知道必須放棄提出含糊不清或誤解的問題的權利。

(3)保證根據(jù)詢價文件的規(guī)定履行合同責任和義務。

(4)我們同意在“報價邀請書”規(guī)定的公開報價時間起遵循本報價文件，并在“供應商須知”第9條規(guī)定的報價有效期滿之前均具有約束力，并有可能被確定為成交供應商。

(5)如果在規(guī)定的報價有效期內撤回報價文件，我們的報價保證金可被貴方?jīng)]收。

(6)我們同意向貴方提供貴方可能要求的與本報價有關的任何證據(jù)或資料。

(7)我們完全理解貴方不一定要接受最低報價或收到的任何報價的規(guī)定。

(8)本報價文件自公開報價之時起60天內有效。

供應商全稱：                                

通信地址：***

電話、傳真或電傳：                          

郵政編碼：                                   

供應商法定代表人或授權代理人簽字：          

公章：                                      

日期：         年    月   日

格式二：         詢價采購報價一覽表（格式）

采購項目名稱：          詢價文件編號：          貨幣單位: 元

報價單位全稱（公章）：

法定代表人或授權代理人（簽字）：          時間：      年   月   日

報價要求：

1.上表中的所有項目必須完整詳細填列,數(shù)量單位應明確臺(套),交貨時間統(tǒng)一填寫訂立合同后多少個工作日, 如果提供價格折扣應明確標明。

2．提供的所有貨物均須標明品牌、規(guī)格型號、配置、原產(chǎn)地及制造廠商，否則將被視為非響應性報價予以拒絕。

3.與本項目有關的各種費用均應包含在總報價中。

4.需要說明的問題可另加附頁說明并按規(guī)定簽署和加蓋公章。

5.此表可根據(jù)需要自行拉長加寬。

格式三：      報價貨物及技術規(guī)格、商務條款偏離表（格式）

采購項目名稱：          詢價文件編號：    

報價單位全稱（公章）：

法定代表人或授權代理人（簽字）：          時間：      年   月   日

說明：1.技術條款和商務條款均應根據(jù)報價文件對詢價文件的偏離情況逐項一一相對應地填列。

2.商務條款主要填列付款條件、交貨時間、交貨方式、售后服務、質量保證、違約責任等重要條款方面的偏離情況。

3.供應商應特別注意“供應商須知” 第14.4.4款的規(guī)定。

4.表內如果填列不全，可另外附頁說明并按規(guī)定簽字和加蓋公章。            

5.此表可根據(jù)需要自行拉長加寬。

格式四：        法定代表人資格證明格式（提供原件）

茲證明：在下面簽字的            （被證明人姓名）現(xiàn)任                        公司（工廠）的            （職務），系公司（工廠）的法定代表人。

特此證明。

報價單位全稱（公章）：                    地址：

被證明人簽字：                           年   月   日

格式五：      法定代表人授權書格式（提供原件）

    本授權書聲明：注冊于            的     公司的在下面簽字的（法定代表人姓名、職務）代表本公司授權                       在下面簽字的                 （被授權人的姓名、職務）為本公司的合法代理人，就吉林省政府采購                項目（詢價文件編號JLZC200  -   ）的報價以及合同的談判、簽約、執(zhí)行、完成和保修等全權負責，以本公司名義處理一切與之有關的事務。

    本授權書于         年   月   日簽字生效，特此聲明。

報價單位名稱（蓋章）：                         地址：

授權人（法定代表人）簽字：         被授權人（代理人）簽字：

格式六：             售后服務承諾書格式

吉林省政府采購中心及需方：

我公司自愿參加吉林省政府采購          項目（詢價文件編號JLZC200  -  ）并提交報價文件。我公司鄭重承諾，如果我公司的報價被確定為成交，我公司對于成交的貨物，除完全響應詢價采購文件對伴隨服務和售后服務的所有要求外，還將按照以下條款提供優(yōu)質和完善的售后服務：

一、擬提供售后服務的項目；

二、售后服務響應及到達現(xiàn)場的時間；

三、技術培訓的具體安排；

四、維修技術人員及設備、備品備件供應的保證措施及收費標準；

五、制造廠商和/或談判供應商在項目所在地設置的售后服務網(wǎng)點明細表及相關情況；

六、其他售后服務措施。

報價單位全稱（公章）：

法定代表人或授權代理人簽字：                 年   月   日