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軟件招標(biāo)公告
- 信息發(fā)布日期：2005.11.09 標(biāo)簽： 遼寧省招標(biāo) 沈陽市招標(biāo)
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招標(biāo)編號(hào)： CG(J)2005-0384 加入日期： 2005.11.09 截止日期： 2005.11.15 招標(biāo)業(yè)主： ;沈陽市財(cái)政局 招標(biāo)代理： 沈陽市政府采購中心 地 區(qū)： 沈陽市 -
招標(biāo)公告正文
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項(xiàng) 目 編 號(hào) ：CG(J)2005-0384
項(xiàng) 目 名 稱 ：軟件
集中采購機(jī)構(gòu) ：沈陽市政府采購中心
1、沈陽市政府采購中心受沈陽市財(cái)政局的委托，就軟件項(xiàng)目進(jìn)行競(jìng)爭性談判采購。
采購內(nèi)容：
品目號(hào) 貨物名稱 數(shù)量 主要技術(shù)指標(biāo)
1 軟件開發(fā) 1
2、誠邀具備承攬以上項(xiàng)目資質(zhì)的公司就上述采購項(xiàng)目提交密封投標(biāo)文件。
3、投標(biāo)報(bào)價(jià): 此價(jià)格含完成本采購項(xiàng)目并將貨物遞送到采購人指定地點(diǎn)（沈陽市境內(nèi)）并安裝調(diào)試的全部相關(guān)費(fèi)用。
4、投標(biāo)文件正本1份、副本份數(shù)為1份。
5、接收投標(biāo)文件的截止時(shí)間為2005年11月15日 13點(diǎn)30分整。
6、競(jìng)爭性談判時(shí)間：2005年11月15日 13點(diǎn)30分整。
7、競(jìng)爭性談判地點(diǎn)：沈陽市政府采購中心。
8、評(píng)審辦法：綜合評(píng)審法
集中采購機(jī)構(gòu)：沈陽市政府采購中心
地 址：***
電 話：***
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人***
投 標(biāo) 單 位 須 知
1.1 投標(biāo)單位提交的文件至少應(yīng)包含以下幾方面內(nèi)容：
1、投標(biāo)函
2、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照（加蓋公章的副本復(fù)印件，2005年己年檢）
3、稅務(wù)登記證（國、地稅 加蓋公章的復(fù)印件 ）
4、法定代表人資格證明書與法定代表人授權(quán)委托書
5、技術(shù)文件（文字資料、數(shù)據(jù)、說明書、檢驗(yàn)報(bào)告、所投貨物的彩頁等）
6、生產(chǎn)廠商的銷售授權(quán)或代理經(jīng)銷證明（生產(chǎn)廠商投標(biāo)可免）以及與本項(xiàng)目相關(guān)的其他資質(zhì)證明材料
7、投標(biāo)報(bào)價(jià)表
8、售后服務(wù)承諾書（必須有）
注：以上文件均應(yīng)正本一份，副本一份。
投標(biāo)單位應(yīng)將遞交的文件正本和所有的副本用單獨(dú)的信封密封，且在信封上標(biāo)明"正本"、"副本"字樣，這些信封再封裝一個(gè)外信封中。
1.2 報(bào)價(jià)
1.2.1 投標(biāo)單位報(bào)價(jià)時(shí)可只對(duì)一個(gè)品目進(jìn)行報(bào)價(jià)，也可對(duì)全部品目進(jìn)行報(bào)價(jià)，但品目內(nèi)不能缺項(xiàng)。
1.2.2 總價(jià)應(yīng)為完成本項(xiàng)目并將貨物遞送到采購人指定地點(diǎn)（沈陽市境內(nèi)）并安裝調(diào)試的全部相關(guān)費(fèi)用，買方不再單獨(dú)支付任何費(fèi)用。
1.2.3 投標(biāo)單位應(yīng)在文件中的報(bào)價(jià)表上標(biāo)明所報(bào)項(xiàng)目的單價(jià)和總價(jià)。根據(jù)基本需求，提供盡可能完整的方案和附件，以供買方參考。
1.2.4 報(bào)價(jià)應(yīng)以人民幣報(bào)價(jià)。
1.3 競(jìng)爭性談判小組的組成
1.3.1 集中采購機(jī)構(gòu)依法組織競(jìng)爭性談判小組。
1.3.2 與投標(biāo)單位有利害關(guān)系的人不得進(jìn)入競(jìng)爭性談判小組。
1.3.3 競(jìng)爭性談判小組中具有專業(yè)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)資格的專家不少于競(jìng)爭性談判小組成員總數(shù)的三分之二。
1.4 評(píng)審
1.4.1 競(jìng)爭性談判小組將對(duì)競(jìng)爭性談判后的投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審。
1.5 評(píng)審過程的保密性
1.5.1 凡與審查、澄清、評(píng)價(jià)和比較的有關(guān)資料以及授標(biāo)意見等，評(píng)審委員會(huì)成員及參加評(píng)審會(huì)議的工作人員均不得向投標(biāo)單位及與評(píng)審無關(guān)的其他人透露。
1.5.2 在評(píng)審過程中，如果投標(biāo)單位試圖在投標(biāo)書審查、澄清、比較及授予合同方面向評(píng)審委員會(huì)施加任何影響，其投標(biāo)文件將被拒絕。
1.6 合同款項(xiàng)的支付方式
1.6.1 中標(biāo)人根據(jù)本合同規(guī)定將貨物全部完成后交付采購人。在采購人驗(yàn)收合格后，中標(biāo)人將發(fā)票（付款單位處應(yīng)填寫沈陽市政府采購管理辦公室）及其復(fù)印件和經(jīng)采購人簽字蓋章的《沈陽市政府采購項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》提交給沈陽市政府采購管理辦公室審核后的十（10）個(gè)工作日內(nèi)，由沈陽市財(cái)政局支付合同全部價(jià)款的百分之九十（90%）給中標(biāo)人，余款待十二（12）個(gè)月后，將采購人簽字蓋章的《政府采購項(xiàng)目使用情況反饋報(bào)告》提交給沈陽市政府采購管理辦公室審核后的十（10）個(gè)工作日內(nèi)，由沈陽市財(cái)政局支付給中標(biāo)人。
投 標(biāo) 函 格 式
致：沈陽市政府采購中心
根據(jù)貴方（CG(J)2005-0384）競(jìng)爭性談判采購文件，投標(biāo)單位
（投標(biāo)單位的名稱）正式授權(quán)簽字人 （姓名和職務(wù)）代表投標(biāo)單位，提交下述文件正本1份，副本1份。
1. 投標(biāo)函
2. 投標(biāo)報(bào)價(jià)表
3. 資格證明文件
4. 投標(biāo)單位須知第1.1條要求投標(biāo)單位提交的全部文件。
據(jù)此函，簽字宣布同意如下：
⑴ 按競(jìng)爭性談判采購文件規(guī)定提供交付的軟件項(xiàng)目的投標(biāo)總價(jià)為（大寫）
元人民幣。
⑵ 我們承擔(dān)根據(jù)競(jìng)爭性談判采購文件的規(guī)定，完成合同的責(zé)任和義務(wù)。
⑶ 我們已詳細(xì)審核全部競(jìng)爭性談判采購文件，包括競(jìng)爭性談判采購文件修改書（如果有的話），參考資料及有關(guān)附件，我們知道必須放棄提出含糊不清或誤解的問題的權(quán)利。
⑷ 我們同意在競(jìng)爭性談判邀請(qǐng)書第5條和第6條規(guī)定的時(shí)間與地點(diǎn)遞交本投標(biāo)文件，并有可能成交。
⑸ 同意向貴方提供貴方要求的與本投標(biāo)有關(guān)任何證據(jù)或資料。
⑹ 我們完全理解貴方不一定要接受最低報(bào)價(jià)的投標(biāo)或收到的任何投標(biāo)。
與本投標(biāo)有關(guān)的正式通訊地址為：
投標(biāo)單位名稱：
地址：***
電話、電報(bào)、傳真或電傳：
郵政編碼：
投標(biāo)單位代表姓名：
地址：***
投標(biāo)單位開戶銀行名稱：
銀行帳號(hào)：
公章：
日期： 年 月 日
產(chǎn)品序號(hào)產(chǎn)品名稱技術(shù)規(guī)范數(shù)量
CG(J)2005-038401 軟件一、對(duì)投標(biāo)單位的資格和能力要求 1、投標(biāo)單位必須是能提供滿足招標(biāo)文件中所闡述技術(shù)要求的在中華人民共和國國內(nèi)注冊(cè)的具有法人資格的企業(yè)。 2、投標(biāo)單位必須具有一支從事系統(tǒng)設(shè)計(jì)、軟件開發(fā)的技術(shù)隊(duì)伍，而這支隊(duì)伍應(yīng)具有10年以上的檔案管理軟件開發(fā)經(jīng)歷、豐富的檔案管理系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)驗(yàn)及所開發(fā)的檔案管理軟件被廣泛的應(yīng)用。 3、 投標(biāo)人應(yīng)遵守有關(guān)的國家法律和法規(guī)，具有良好的信譽(yù)和商業(yè)道德。 4、 具有履行合同的能力和良好的履行合同記錄。 5、 招標(biāo)方保留對(duì)初審?fù)ㄟ^的公司的資格、和所提供材料的真實(shí)性等進(jìn)行進(jìn)一步審查和做出相應(yīng)決定的權(quán)利。二、項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo) 總體設(shè)計(jì)應(yīng)從系統(tǒng)的開放性、先進(jìn)性和可擴(kuò)展性來考慮，提供標(biāo)準(zhǔn)的接口和靈活的配置功能，采用先進(jìn)的跨平臺(tái)開放標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)。支持Client/Server和Browser/Web Server/RDBMS體系結(jié)構(gòu)，支持多服務(wù)器工作模式和大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫。提供廣域網(wǎng)范圍內(nèi)的檔案查詢，實(shí)現(xiàn)多種方式的檔案檢索，并確保檔案數(shù)據(jù)的安全性。最終在沈陽市廣域范圍內(nèi)，建立一個(gè)分布式的、完善的、高效的檔案管理信息系統(tǒng)。 三、技術(shù)要求 1、采用C/S和B/S結(jié)合的架構(gòu)，C/S版軟件必須采取VC++或C++Builder開發(fā)，B/S版軟件必須采用C#或JSP開發(fā)。 2、采用電子數(shù)字證書的方式進(jìn)行用戶身份的確認(rèn)，并且采取數(shù)字簽名的方式進(jìn)行證據(jù)的確認(rèn)。 3、系統(tǒng)采取跨平臺(tái)的方式，并可以同時(shí)支持ORACLE和SQL Server數(shù)據(jù)庫，并且兩個(gè)數(shù)據(jù)庫之間可以自由切換，并且保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致。 4、移植性要好，可以很快移植到其它平臺(tái)如Linux等。 5、采用一個(gè)窗口的操作方式，檔案的各種功能必須在一個(gè)窗口下實(shí)現(xiàn)，不要一個(gè)功能對(duì)應(yīng)一個(gè)模塊，一個(gè)模塊幾個(gè)窗口。 6、系統(tǒng)中所有的檔案數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)可以全面定制，以適應(yīng)檔案館的發(fā)展需要。 7、掃描原文采用最先進(jìn)的JPEG2000進(jìn)行壓縮處理。最大可支持A0尺寸，還原速度較快，采取軟件方式實(shí)現(xiàn)。 8、采取數(shù)字水印技術(shù)，掃描原文中加入電子水印，加入水印的原文與原始圖像用肉眼無法分別。 9、電子文件、掃描原文包括多媒體文件全部保存在數(shù)據(jù)庫中。 10、多媒體文件的播放采取邊還原邊播放的方式，避免等待時(shí)間。 11、采取全文檢索方式，支持PDF、WORD等格式，并且可以直接查詢文件內(nèi)部信息，并且在初步檢索后可以瀏覽命中的文件文字片斷。 12、對(duì)百萬數(shù)據(jù)量的結(jié)構(gòu)化信息或文本等非結(jié)構(gòu)化的信息提供秒級(jí)檢索。 13、各種電子文件可以通過格式轉(zhuǎn)換統(tǒng)一轉(zhuǎn)移到TIF格式，保證文件日后的可讀性。 14、具有全宗管理功能，可以管理立檔單位歷史沿革等多種信息。 15、具有打印編目功能，可以定制編目格式，并且掃描原文可以與編目信息同時(shí)打印在一起，提高檔案的可讀性。 16、具有年報(bào)統(tǒng)計(jì)功能，并且年報(bào)統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)可以通過自動(dòng)統(tǒng)計(jì)獲得，不需要手工輸入。 17、檔案庫的備份采取XML格式進(jìn)行備份，備份的類型包括數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、打印編目格式、條目信息、電子文件、掃描原文等。 18、具有完整的庫房管理功能，實(shí)時(shí)反映庫房情況，并且有統(tǒng)計(jì)功能。 19、管理系統(tǒng)應(yīng)具備完備的幫助功能，在使用的任何階段（界面）都應(yīng)該有詳細(xì)的說明及幫助信息，使一般用戶無需培訓(xùn)即可使用； 20、具有OA全部功能，包括文件的運(yùn)轉(zhuǎn)和文件的起草功能。OA歸檔數(shù)據(jù)可以自動(dòng)轉(zhuǎn)移到檔案庫中，不需要人工干預(yù)，檔案系統(tǒng)與OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫連接，要求檔案原文存儲(chǔ)在ORACLE數(shù)據(jù)庫中。 21、對(duì)于需要瀏覽的文件可以通過短信的方式進(jìn)行通知。 22、具有"回收站"功能，用戶的每一個(gè)操作都有必要的備份，保證用戶操作失誤時(shí)數(shù)據(jù)不會(huì)丟失。提供光盤存儲(chǔ)與恢復(fù)功能。四、功能要求系統(tǒng)由系統(tǒng)管理端、基于B/S的查詢端和各類子系統(tǒng)組成。做到界面清晰美觀，易于學(xué)習(xí)和掌握。 1、系統(tǒng)管理端功能用戶管理、權(quán)限管理（缺省授權(quán)、特殊授權(quán)）、系統(tǒng)管理、用戶監(jiān)控、日志管理、系統(tǒng)表復(fù)制工具、備份和恢復(fù)。 1.1用戶管理建立以部門－崗位－人員所組成的樹型組織結(jié)構(gòu)，設(shè)置所有用戶對(duì)系統(tǒng)的訪問權(quán)限和訪問口令，確保檔案的安全和保密。設(shè)置永久用戶和臨時(shí)用戶，給出其權(quán)限的范圍和臨時(shí)用戶的有效期。 1.2權(quán)限管理可以針對(duì)整個(gè)部門、一個(gè)崗位或是個(gè)人進(jìn)行授權(quán)；可以在檔案"分類"一級(jí)進(jìn)行授權(quán)，也可以在"案卷"或"文件"上直接授權(quán)，權(quán)限可由檔案管理員動(dòng)態(tài)地設(shè)置和取消。系統(tǒng)應(yīng)對(duì)所有上機(jī)人員自動(dòng)判斷、分類，拒絕、警示非法操作并加以記錄。 1.3系統(tǒng)管理模板管理、數(shù)據(jù)庫管理（根據(jù)模板庫可靈活建立檔案管理庫）、銷毀管理、實(shí)體檔案借閱管理等。 1.4用戶監(jiān)控系統(tǒng)管理員和檔案管理員可通過"用戶監(jiān)控"功能掌握用戶的在線情況。 1.5日志管理分系統(tǒng)日志庫和查閱日志庫等，查閱日志管理應(yīng)能對(duì)上機(jī)人姓名、查詢內(nèi)容、利用方式（閱讀、修改、拷貝、打�。┑惹闆r等進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和記錄，日志文件應(yīng)能按各種方式查詢，打印，保存時(shí)間不能少于兩個(gè)月，需長期保存的日志文件應(yīng)可自動(dòng)轉(zhuǎn)存?zhèn)浞荨?1.6備份和恢復(fù)有完善的備份與恢復(fù)機(jī)制，提供圖形化界面，方便地完成備份與恢復(fù)。提供光盤存儲(chǔ)與恢復(fù)功能。 2、基于B/S的查詢端 l應(yīng)具備對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行多途徑檢索查詢的基本功能，并具備借閱管理等輔助功能。 l能提供多條件組合目錄查詢，并能對(duì)常用檢索途徑進(jìn)行優(yōu)化。 l實(shí)現(xiàn)跨庫的圖文聲像一體化檢索。 l提供快速全文檢索查詢。 l用戶通過IE瀏覽器并根據(jù)其權(quán)限完成檔案的檢索、瀏覽、打印等功能。 l通過IE瀏覽器還可以遠(yuǎn)程注冊(cè)用戶，申請(qǐng)檔案原文查閱權(quán)，遠(yuǎn)程審核用戶權(quán)限。 3、各類子系統(tǒng)的具體要求 3.1、辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)該系統(tǒng)包含日常辦公所需絕大多數(shù)功能，完全勝任本單位對(duì)網(wǎng)絡(luò)化、電子化辦公的需求。概括起來，它應(yīng)滿足以下幾點(diǎn)要求： 智能化的安裝程序，軟件的安裝只在服務(wù)器端進(jìn)行，客戶端實(shí)現(xiàn)了"零"安裝； 模塊化的功能結(jié)構(gòu)伸縮性好，用戶可根據(jù)實(shí)際情況擴(kuò)展模塊； 獨(dú)特的權(quán)限管理設(shè)計(jì)，將現(xiàn)實(shí)中的組織結(jié)構(gòu)與網(wǎng)絡(luò)辦公中的角色定義有機(jī)地統(tǒng)一起來，將現(xiàn)實(shí)機(jī)構(gòu)的權(quán)限設(shè)置直接應(yīng)用于平臺(tái)權(quán)限管理之中，對(duì)應(yīng)的權(quán)限與關(guān)系自動(dòng)建立。 人性化的界面設(shè)計(jì)，詳盡的在線中文幫助，使一般用戶無需培訓(xùn)即可使用； 界面內(nèi)容可根據(jù)用戶要求進(jìn)行個(gè)性化定義，將最有用的信息以最易于被用戶接受的方式呈現(xiàn)在用戶面前； 基于Internet/Intranet，可隨時(shí)隨地進(jìn)行辦公, 強(qiáng)大的文件運(yùn)轉(zhuǎn)和文件起草功能。 信息交互技術(shù)先進(jìn)、形式多樣，如：郵件、通知、傳閱、留言、即時(shí)消息、手機(jī)短信等，你能選擇最方便最容易理解的方式與他人溝通； 強(qiáng)大的在線提醒功能隨時(shí)讓你清楚當(dāng)前待辦事宜，方便、快捷、及時(shí)、準(zhǔn)確。 支持未來辦公新理念 具備良好的可擴(kuò)展性和兼容性，能與其他應(yīng)用系統(tǒng)集成和交換數(shù)據(jù)，很好地支持第三方軟件商添加采用.net技術(shù)自行開發(fā)的其它系統(tǒng)； 3.2、綜合檔案管理系統(tǒng) 3.2.1檔案收集積累要求 系統(tǒng)應(yīng)提供鍵盤錄入、網(wǎng)絡(luò)傳輸、文件掃描和直接掛接電子文件等多種檔案數(shù)據(jù)輸入方式。 確保原系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)向升級(jí)后的系統(tǒng)安全導(dǎo)入。 各種電子文件可以通過格式轉(zhuǎn)換統(tǒng)一轉(zhuǎn)移到TIF格式，保證文件日后的可讀性。 應(yīng)具備對(duì)各類檔案目錄及原文信息進(jìn)行管理的功能，具有對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入、存儲(chǔ)、修改、刪除的特性,并保證其安全、合理、靈活。 3.2.2檔案分類整理要求 為用戶自行設(shè)置檔案實(shí)體分類方案預(yù)留空間，并能滿足自動(dòng)按分類類目進(jìn)行分類和排序。 能自動(dòng)生成檔案管理所需各種排列序號(hào)，并能由用戶自主修改和重排序，保存時(shí)有防重號(hào)校驗(yàn)功能。 系統(tǒng)應(yīng)提供各類檔案配置：分類配置、檔號(hào)配置、保管期限配置、借閱配置等。 3.2.3檔案統(tǒng)計(jì)、打印要求 具有功能齊全的統(tǒng)計(jì)分析功能，并能生成相應(yīng)表報(bào)。 能自動(dòng)生成各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳；提供標(biāo)準(zhǔn)的檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)。 能提供各類檔案借閱、檢索的多方式統(tǒng)計(jì)。 能自動(dòng)生成符合檔案工作相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的各類目錄、封面和備考表等。 具備完備的打印輸出功能，能打印輸出各類檔案文本，各類目錄表格、以上各類統(tǒng)計(jì)表報(bào)等。 3.2.4檔案輔助實(shí)體管理要求 具備輔助檔案實(shí)體管理功能。對(duì)接收、移交實(shí)體檔案的時(shí)間、來源、數(shù)量、種類、載體、交接人等進(jìn)行管理。 對(duì)檔案的劃控、保管期限變更、密級(jí)變更、鑒定銷毀等進(jìn)行管理。 3.3、多媒體檔案管理系統(tǒng)該系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)多媒體檔案信息資源的采集、管理與利用一體化。多媒體檔案的采集可通過各類多媒體采集設(shè)備如電視、攝像機(jī)、錄像機(jī)、ＶＣＤ機(jī)等節(jié)目源，自動(dòng)采集并經(jīng)數(shù)字化及壓縮軟件后變成流媒體檔案文件，并經(jīng)安全認(rèn)證后，自動(dòng)傳輸并實(shí)時(shí)地發(fā)布供廣大用戶（各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門）瀏覽，點(diǎn)播及利用。多媒體檔案的數(shù)據(jù)庫管理和用戶管理可全面整合與管理各種多媒體檔案信息資源，并可實(shí)現(xiàn)與原有的圖像、文字、等多媒體信息管理系統(tǒng)的并聯(lián)管理；系統(tǒng)還對(duì)提供靈活的權(quán)限管理，并記錄用戶的操作日志，便于審計(jì)。多媒體檔案信息資料的檢索和利用還為用戶提供完善的信息服務(wù)方式：多級(jí)檢索、信息發(fā)布、用戶的在線查詢、在線點(diǎn)播等。 3.4、庫房控制管理系統(tǒng)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案庫房溫濕度的變化進(jìn)行自動(dòng)記錄，根據(jù)溫濕度的變化對(duì)空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)等相關(guān)設(shè)備進(jìn)行自動(dòng)控制，并將溫濕度資料自動(dòng)轉(zhuǎn)儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫，使檔案庫房溫濕度常年符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍。并使用計(jì)算機(jī)自動(dòng)控制攝像機(jī)，發(fā)現(xiàn)移動(dòng)物體時(shí)能動(dòng)態(tài)錄像，輸出報(bào)警信號(hào)，對(duì)庫房安全設(shè)施進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)視等。這套系統(tǒng)應(yīng)具有測(cè)量精度高，控制輸出穩(wěn)定，軟件呈中文圖形界面，數(shù)據(jù)庫管理，可通過電話網(wǎng)遠(yuǎn)程監(jiān)控，為檔案保護(hù)技術(shù)人員科學(xué)管理檔案庫房提供有力的技術(shù)支持。 3.5、檔案數(shù)字化采集系統(tǒng)對(duì)于紙質(zhì)檔案主要采用掃描儀、數(shù)碼相機(jī)數(shù)字化成TFF、JPEG等黑白和彩色影像文件進(jìn)行存儲(chǔ)管理。對(duì)于幅面較大、超出掃描儀掃描范圍的檔案，系統(tǒng)提供影像無縫拼接功能，即可將大幅面檔案分成幾部分進(jìn)行掃描，最后使用軟件進(jìn)行拼接處理，形成完整的圖像。由于系統(tǒng)使用先進(jìn)的圖像處理及優(yōu)化技術(shù)，拼接的圖像效果與完整掃描的圖像效果相近。 對(duì)掃描的圖像進(jìn)行檢查和校正后，對(duì)需要的部分進(jìn)行OCR處理；并生成相應(yīng)的全文電子文檔，形成全文檢索庫，為在利用時(shí)實(shí)現(xiàn)全文檢索提供條件。電子文件的采集，可以與不同操作平臺(tái)的OA實(shí)現(xiàn)無縫聯(lián)接，將其電子文件自動(dòng)接收，并轉(zhuǎn)換成統(tǒng)一格式進(jìn)行歸檔。多媒體檔案內(nèi)容的采集，使用視頻采集系統(tǒng)、音頻采集系統(tǒng)、照片底片掃描儀等采集方式對(duì)媒體檔案（膠片、錄音帶、CD等存儲(chǔ)介質(zhì)上的音頻信號(hào)；VHS磁帶、H－8磁帶、激光唱片、VCD、DVD等存儲(chǔ)介質(zhì)上的模擬視頻信號(hào)）轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的數(shù)字格式文件，然后對(duì)這些文件創(chuàng)建案卷，著錄案卷的信息和件的信息。完成媒體檔案的采集后，建立相關(guān)媒體檔案資料信息，如全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)等和實(shí)物媒體進(jìn)行匹配，并對(duì)音視頻檔案進(jìn)行分段處理，表明檔案中所有的分段內(nèi)容，完成媒體檔案的著錄過程。 五、運(yùn)行環(huán)境 1、軟件環(huán)境 Server端：Windows 2003 Server，ORACLE 9i數(shù)據(jù)庫 CLient端：Win2000和宋體18030 （可以支持宋體18030的特殊字符）或WinXP，ORACLE 9i客戶端，Microsoft Excel（如果需要打印或?qū)С鰯?shù)據(jù)） Browse端：Win2000和宋體18030 （可以支持宋體18030的特殊字符）或WinXP，IE（ 6.0以上版本） 2、 數(shù)據(jù)庫采用ORACLE 9i數(shù)據(jù)庫。 3、 中間件采用Weblogic或Tomcat 4、開發(fā)工具及語言 lVC++；C++Builder lC#；JSP 六、商品軟件數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)：ORACLE 9i數(shù)據(jù)庫（1臺(tái)服務(wù)器+50個(gè)客戶端）服務(wù)器操作系統(tǒng)：Windows 2003 Server（10用戶） 5套辦公自動(dòng)化系統(tǒng)：服務(wù)器Lotus domino；工作站Lotus nomino；開發(fā)客戶機(jī)工具Lotus domino designer 網(wǎng)絡(luò)防病毒系統(tǒng)：瑞星企業(yè)版殺毒軟件（1個(gè)系統(tǒng)中心+3個(gè)服務(wù)器端+120個(gè)客戶端）七、項(xiàng)目實(shí)施 1、實(shí)施項(xiàng)目的管理項(xiàng)目實(shí)施，由沈陽市檔案局(甲方)和開發(fā)商（乙方）共同組成《沈陽市檔案管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目》組。人員的組織和分工建議如下：乙方項(xiàng)目組成員：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、系統(tǒng)分析員、軟件工程師。職責(zé)： 負(fù)責(zé)需求調(diào)研分析、系統(tǒng)架構(gòu)、軟件的編寫。在系統(tǒng)的建設(shè)階段(從合同生效開始，到系統(tǒng)驗(yàn)收止)，要求乙方至少有3人在現(xiàn)場(chǎng)工作。 提供新舊系統(tǒng)的平穩(wěn)過渡方案，負(fù)責(zé)系統(tǒng)的安裝、測(cè)試、培訓(xùn)、試運(yùn)行、修改完善、移交、維護(hù)。 負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)文檔、培訓(xùn)資料的編寫。 負(fù)責(zé)將數(shù)據(jù)從文檔數(shù)據(jù)庫倒換到關(guān)系數(shù)據(jù)庫中，并保證數(shù)據(jù)倒換后的準(zhǔn)確性。甲方項(xiàng)目組由沈陽市檔案局辦公室、科技處相關(guān)人員組成。職責(zé)： 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的協(xié)調(diào)、組織工作。 配合乙方進(jìn)行系統(tǒng)需求調(diào)研分析、系統(tǒng)架構(gòu)、軟件的編寫。 配合乙方進(jìn)行系統(tǒng)的安裝、測(cè)試、培訓(xùn)、試運(yùn)行、修改完善、移交、維護(hù)。 負(fù)責(zé)系統(tǒng)的驗(yàn)收工作。 2、項(xiàng)目文檔本系統(tǒng)在設(shè)計(jì)、開發(fā)、維護(hù)等階段，嚴(yán)格遵守ISO9001質(zhì)量保證體系的要求，項(xiàng)目實(shí)施的每一階段乙方均要向甲方提交相應(yīng)的文檔資料。乙方最終提供如下項(xiàng)目技術(shù)文檔：設(shè)計(jì)文檔： 《沈陽市計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)方案》實(shí)施文檔： 《系統(tǒng)需求分析報(bào)告》；《系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)》；《系統(tǒng)測(cè)試報(bào)告》；《系統(tǒng)維護(hù)手冊(cè)》；《系統(tǒng)用戶手冊(cè)》；《系統(tǒng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》 3、實(shí)施進(jìn)度安排項(xiàng)目實(shí)施周期大約為7個(gè)月，分為3個(gè)階段：第一階段：用戶需求調(diào)研階段（1個(gè)月）主要完成用戶需求調(diào)研，寫出需求分析報(bào)告。第二階段：檔案軟件開發(fā)階段（3個(gè)月）：在沈陽市檔案館內(nèi)完成軟件的開發(fā)和測(cè)試。第三階段：試運(yùn)行階段（3個(gè)月）在沈陽市檔案館內(nèi)開始試運(yùn)行沈陽市計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)。解決試運(yùn)行過程中發(fā)生的問題，不斷對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行完善。提交各類文檔。 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