湖北省省級政府采購招標公告

(湖北省委黨校OA系統(tǒng)軟件設計項目)

根據(jù)鄂財采計[2007]2314號函的要求，湖北省政府采購中心受湖北省委黨校的委托，以競爭性談判方式對“湖北省測繪局數(shù)字測量系統(tǒng)項目”所需設備及軟件實行省級政府采購。歡迎合格的投標單位前來參加談判。

一、招標文件編號：EZC-2007-ZX559

二、項目名稱：湖北省委黨校OA系統(tǒng)軟件設計項目

三、招標內(nèi)容：

黨校擬在現(xiàn)有網(wǎng)絡平??應用系統(tǒng)。此平臺上定義各個子系統(tǒng)的安全、交互機制，各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交互通過平臺的數(shù)據(jù)交換引擎完成，業(yè)務工作流程由工作流引擎負責路由、監(jiān)控。各子應用系統(tǒng)形成分則獨秀、合則大成的特點，當把某些子系統(tǒng)拆卸了，并不影響系統(tǒng)整體功能。

各業(yè)務應用系統(tǒng)在通過應用支撐平臺的數(shù)據(jù)交換引擎進行數(shù)據(jù)交互的同時，還可與黨校已建的內(nèi)外網(wǎng)門戶網(wǎng)站進行信息交換。

在本次OA系統(tǒng)的設計開發(fā)中，應用支撐平臺應同步進行規(guī)劃設計。在設計時應注意：1、安全性；2、整合性：系統(tǒng)平臺應能實現(xiàn)黨校內(nèi)部辦公和外部事務處理的整合，通過建立內(nèi)部辦公信息流和事務信息流的平滑對接，提高信息流的效率。同時，能夠實現(xiàn)多種溝通模式的整合，通過通訊平臺的多樣化優(yōu)勢，提高系統(tǒng)的覆蓋能力； 3、可擴展性：信息化的實施是一個分階段的長期過程，系統(tǒng)的構造應具有高度的擴展性，以降低系統(tǒng)擴充的投入成本，并滿足信息技術高速發(fā)展的需要； 4、示范性和規(guī)范性：應依據(jù)國家安全規(guī)范和國家標準技術參考模型設計。

本期建設內(nèi)容組成

本期系統(tǒng)建設的主要內(nèi)容是建設辦公自動化系統(tǒng)，具體功能要求如下：

序號
 功  能
 說           明
 
內(nèi)部辦公平臺
 
1
 郵件服務系統(tǒng)
 　郵件系統(tǒng)除了日??該提供POP收發(fā)接口。同時要提供強大的管理后臺，如可以多級管理用戶、實時分配郵箱容量、郵件附件大小限制、郵件監(jiān)控等功能。內(nèi)部郵件和Web郵件良好整合處理，達到內(nèi)外相通。
 2 個人自助服務系統(tǒng)
2.1
信息公告板
 把需要即時了解的信息放到首頁相對應公告板。
 
2.2
 待辦事宜
 顯示本人待辦事項的一個窗口，所有需自己處理的工作都會在待辦事宜中顯示出來。
 
2.3
 自助文件柜
 將各類電子文件分類存放，有效共享。
 
2.4
 日程安排
 提供一個電子日程表，通過日歷隨時安排日常工作及事務。
 
2.5
 個人設置
 設置個人公告板，短消息提醒，修改密碼，OA首頁自定義等。
 
3 即時消息系統(tǒng)
 主要方便辦公人員之間文字消息、語音、視頻、文件等的交流與溝通，可進行群組的管理。
4 辦公管理系統(tǒng)
4.1 公文管理
4.1.1 收文管理
 實現(xiàn)公文內(nèi)部公文登記、傳閱。
4.1.2 發(fā)文管理
 實現(xiàn)內(nèi)部發(fā)文起草、審批、蓋章、歸檔等功能流程化。
 
4.1.3
 成文檢索
 實現(xiàn)對成文資料的檢索、查看。
 
4.1.4
 成文維護
 實現(xiàn)對成文資料的維護管理。
 
4.2
 會議管理
 實現(xiàn)會議安排的起草、審批、會議通知、會議紀要和出勤記錄等功能的流程化。與會議室管理關聯(lián)，讓資源合理分配使用。
 
4.3
 領導日程管理
 輔助安排領導的活動日程表，并通過計算機網(wǎng)絡供本單位內(nèi)部人員進行查詢，以便各部門安排本部門的相應工作。日程安排一般按周進行。
 
4.4
 部門工作管理
 向領導提交部門工作計劃、工作總結、工作報告等。
 
4.5
 領導講話管理
 領導講話是黨校內(nèi)部工作人員的主要工作內(nèi)容之一，本系統(tǒng)可以有效提高擬稿人員的工作效率，降低勞動強度。
 
4.6
 文檔資料管理
 對所有文檔進行分類管理，權限設置，方便查詢統(tǒng)計。
 
4.7
 督辦查辦管理
 實現(xiàn)督辦查辦流程的實時監(jiān)控，通過計算機網(wǎng)絡及時發(fā)送督辦查辦處的有關交辦單、答復等文件，及時反饋交辦單位辦理意見，??的效率。
 
4.8黨務管理
 入黨積極分子、相關黨務、黨會信息的發(fā)布管理、查詢。
 
5 信息發(fā)布系統(tǒng)
 
 
5.1
 公告通知
 公告通知將原有通知有張貼公告、電話通知等模式轉換為電子通知，大大節(jié)約了成本，提高了效率。
 
5.2
 新聞簡報
 新聞簡報系統(tǒng)是對新聞簡報采編發(fā)布模塊，可以提高工作人員工作效率。
 
5.3
 大事記
 發(fā)布、查詢黨校大事。
 
5.4
 規(guī)章制度
 發(fā)布、查詢黨校各類行政規(guī)章，為黨校相關工作人員了解規(guī)章制度提供方便。
 
5.5
 政策法規(guī)
 發(fā)布國家新出臺的政策法規(guī)，對形成黨校最快了解最新形式的文化氛圍提供保證。
 
5.6
 通訊錄
 可以分類存放企業(yè)、個人通訊信息，方便員工查詢。
6 領導決策支持系統(tǒng)
 它為決策者提供分析問題、建立模型、模擬決策過程和方案的環(huán)境，調用各種信息資源和分析工具，幫助決策者提高決策水平和質量。
 
 
7人事管理系統(tǒng)
 
 
7.1
 考勤管理
 網(wǎng)上簽到，以請假、出差工作審批工作流為主，將黨校各類考勤信息完整記錄，為人事測評、薪酬計算提供方便。
 
7.2
 員工管理
 將員工基本檔案、培訓記錄、獎懲記錄作為電子備檔，為領導進行人事任免、升遷提供查閱方便。
 
7.3
 招聘管理
 主管人事工作人員將黨校人事需求提交領導審核，為招聘工作帶來方便。
8 財務管理
 
 
8.1
 報表保送
 將財務報銷相關報表保送領導、為領導查看提供方便。
 
8.2
 報銷管理
 管理黨校各級員工報銷，申請單審批后，打印好與相關票據(jù)提交財務。
 
8.3
 借支管理
 將黨校相關借支流程通過網(wǎng)絡審批，提高工作效率。
 
8.4
 財務單據(jù)
 提供財務管理人員查看各類報銷單據(jù)信息，為辦公人員提供方便的入口。
 
8.5
 預算管理
 各部門預算的編制、費用情況的查詢，并可提供給各部門進行本部門預算的查詢。設定專有權限。
9 資產(chǎn)管理系統(tǒng)
 
 
9.1
 固定資產(chǎn)管理
 固定資產(chǎn)登記，變更記錄，為查詢帶來方便。
 
9.2
 設備管理
 對設備進行登記、維修、報廢的記錄，可以跟蹤設備整個生命期。
 
9.3
 辦公物品管理
 易耗品申領，庫存查詢
 
9.4
 車輛管理
 車輛資源調度管理，通過網(wǎng)絡審批，提高資源利用率。
 
9.5
 統(tǒng)計報表
 對各項資產(chǎn)的使用情況等進行統(tǒng)計分析
10
 工作流管理系統(tǒng)
 工作流是一種組織方式，用于創(chuàng)建和跟蹤工作分派。流程定義系統(tǒng)提供事務處理多種流程，支持并流、分流、支流，根據(jù)客戶需要，可以定義無限級流轉。
 
10.1
 流程定義
 
 
10.2
 流程監(jiān)控
   
11
 系統(tǒng)管理
 
 
11.1
 系統(tǒng)設置
 權限、基礎參數(shù)、組織結構、用戶等信息維護管理
 
11.2
 接口管理
 添加子系統(tǒng)項
 
11.3
 安全管理
 對系統(tǒng)用戶權限分配，利用電子簽名、證書信息進行加密傳輸
 
11.4
 系統(tǒng)備份
 提供靈活的系統(tǒng)備份機制
 
11.5
 系統(tǒng)日志
 記錄增、刪、改相關操作日志，監(jiān)控、防抵賴
 
11.6
 幫助手冊
 提供HTML格式的幫助文件
系統(tǒng)開發(fā)技術要求：

B/S結構；基于DOMINO平臺；Windows 2003 Server；MYSQL（可選ORACLE、SQL）；JAVA語言。

 

四、投標人基本條件：

1、投標人必須符合《中華人民共和國政府采購法》第22條規(guī)定的要求；

2、投標人有系統(tǒng)集成二級或以上資質和軟件企業(yè)認定證書；

3、投標人近兩年有類似項目業(yè)績；

4、以聯(lián)合體方式參與談判將被拒絕。

五、報名時間及報名方式：

北京時間2007年11月5日開始至2007年11月9日下午，每天上午8:30-11:30時，下午15:00-17:00（節(jié)假日除外），攜帶相關資格證明材料副本原件（營業(yè)執(zhí)照、法人授權書、系統(tǒng)集成資質證書、軟件企業(yè)認定證書、類似項目合同復印件；），并提供加蓋公章的復印件一份到湖北省政府采購中心511室進行資格預審并領取競爭性談判文件。文件費用：100元/份

     六、聯(lián)系機構及聯(lián)系人***

湖北省政府采購中心

湖北省武漢市武昌中北路28號

郵政編碼：430071              

電話：***