項(xiàng)目編號(hào)：HFCGZX-J20071018
尊敬的供應(yīng)商：
根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購法》的規(guī)定，合肥市政府采購中心受合肥市財(cái)政局的委托，擬就合肥市市直行政事業(yè)單位公務(wù)用車定點(diǎn)加油采購項(xiàng)目以競(jìng)爭(zhēng)性談判的方式進(jìn)行政府采購。
一、 采購項(xiàng)目?jī)?nèi)容：機(jī)動(dòng)車輛日常油料供應(yīng)及售后服務(wù)（詳見附件）
二、 采購項(xiàng)目性質(zhì)：
  本次談判采購項(xiàng)目屬于服務(wù)類項(xiàng)目
三、 供應(yīng)商資格：
1、依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄；
2、具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；
3、具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；
4、具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；
5、參加政府采購活動(dòng)前3年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中無重大違法記錄。
四、 供應(yīng)商須提交的談判資料內(nèi)容：
1、報(bào)價(jià)單位綜合情況簡(jiǎn)介；
2、競(jìng)標(biāo)函；
3、法人代表授權(quán)書（原件）；
4、經(jīng)有效年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照（副本）和稅務(wù)登記證的復(fù)印件；
5、國(guó)家要求的從事該行業(yè)必須具有的資質(zhì)：
（1）消防安全許可證復(fù)印件（須加蓋競(jìng)標(biāo)人公章）
（2）計(jì)量合格證復(fù)印件（須加蓋競(jìng)標(biāo)人公章）
（3）化學(xué)危險(xiǎn)物品經(jīng)營(yíng)許可證復(fù)印件（須加蓋競(jìng)標(biāo)人公章）
（4）成品油零售經(jīng)營(yíng)批準(zhǔn)證書復(fù)印件（須加蓋競(jìng)標(biāo)人公章）
（5）乙醇汽油經(jīng)營(yíng)資質(zhì)證書復(fù)印件（須加蓋競(jìng)標(biāo)人公章）
（6）成品油生產(chǎn)廠家的授權(quán)或營(yíng)銷協(xié)議
6、定點(diǎn)加油承諾書；
7、競(jìng)標(biāo)報(bào)價(jià)表；
8、油料技術(shù)指標(biāo)說明表；
9、加油服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)一覽表；
10、加油機(jī)及相關(guān)設(shè)備一覽表；
11、質(zhì)量保證承諾售后服務(wù)措施；
12、貴公司認(rèn)為需要提供的其它說明和資料。
五、談判時(shí)間和地點(diǎn)：
1、談判日期：2007年12月3日15時(shí)00分
2、談判地點(diǎn)：合肥市政府采購中心九樓第五評(píng)標(biāo)室
六、接收?qǐng)?bào)價(jià)書日期：2007年12月3日14時(shí)30分至2007年12月3日15時(shí)00分，提前、逾期遞交的報(bào)價(jià)書或不符合規(guī)定的報(bào)價(jià)書恕不接受。（報(bào)價(jià)書要求正本1 份，副本5份，必須密封且外信封蓋有騎縫章）
七、談判文件發(fā)售辦法：
1、發(fā)售時(shí)間： 2007年11月22日至2007年11月30日（工作日）
             8：30—11：30， 14：30—17：30（北京時(shí)間）
2、發(fā)售地點(diǎn)：合肥市政府采購中心采購四組（3013室）
3、談判文件價(jià)格：500元
請(qǐng)感興趣的競(jìng)標(biāo)人直接前往我中心購買談判文件，售后不退；或者直接從我中心網(wǎng)站下載（所需支付的談判文件費(fèi)用可在遞交投標(biāo)文件前繳納），下載后需傳真告知我中心項(xiàng)目聯(lián)系人，傳真包括競(jìng)標(biāo)單位名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵箱***
八、談判保證金辦理方式：
1、參加談判的供應(yīng)商應(yīng)在談判開始之前，提交金額為 伍萬元整人民幣的談判保證金，作為談判的一部分。談判保證金可采取下列任何一種形式：
（1）異地電匯（應(yīng)提交加蓋銀行轉(zhuǎn)訖章的回單）。
（2）本地轉(zhuǎn)賬（應(yīng)提交加蓋銀行轉(zhuǎn)訖章的回單）。
（3）誠(chéng)信保證金（應(yīng)提交誠(chéng)信保證金繳納憑證）
注：采購中心不接受以現(xiàn)金形式提交的投標(biāo)保證金。投標(biāo)保證金繳納單位名稱須與投標(biāo)單位名稱一致，如不一致請(qǐng)出具雙方蓋章的書面文件或協(xié)議，否則投標(biāo)人自行承擔(dān)由此帶來的任何風(fēng)險(xiǎn)。
2、談判開始時(shí)，對(duì)于未按要求提交談判保證金的報(bào)價(jià)，采購中心將予以拒絕。
3、采購中心將在成交通知書發(fā)出后五個(gè)工作日內(nèi)退還未成交供應(yīng)商的談判保證金，在采購合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)退還成交供應(yīng)商的談判保證金，不計(jì)利息。
4、下列任何情況發(fā)生時(shí)，談判保證金將不予退還：
（1）成交供應(yīng)商未在規(guī)定期限內(nèi)簽訂合同；
（2）成交供應(yīng)商未在規(guī)定期限內(nèi)提交履約保證金和中標(biāo)服務(wù)費(fèi)。
九、談判的評(píng)審方法及標(biāo)準(zhǔn)：
1、本次談判活動(dòng)將采用排序法評(píng)審。
排序法：在全部滿足談判文件實(shí)質(zhì)性要求前提下，談判小組綜合考慮各報(bào)價(jià)人的技術(shù)、資質(zhì)、服務(wù)以及報(bào)價(jià)情況，對(duì)各報(bào)價(jià)人進(jìn)行排序，以名次最前的供應(yīng)商作為成交侯選供應(yīng)商。
     談判活動(dòng)中，每位參加談判的供應(yīng)商均給出最后一次書面說明和最終承諾報(bào)價(jià)的機(jī)會(huì)。談判小組將根據(jù)談判情況對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行排序并根據(jù)排序結(jié)果推薦候選供應(yīng)商，排第一名的計(jì)3分，排第二名的計(jì)2分，排第三名的計(jì)1分。采購中心工作人員對(duì)談判小組的排序結(jié)果累計(jì)匯總得出候選供應(yīng)商的評(píng)分，匯總評(píng)分時(shí)采購中心根據(jù)供應(yīng)商的最終得分由高到低確定成交候選順序。如得分相同，按照?qǐng)?bào)價(jià)低者優(yōu)選的順序；得分和報(bào)價(jià)均相同，按照所投產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)優(yōu)選的順序。
十、供應(yīng)商須知：
1、供應(yīng)商應(yīng)確保其所提供的談判資料的真實(shí)性、有效性及合法性，否則，由此引起的任何責(zé)任由其自行承擔(dān)。
2、為保證談判活動(dòng)順利進(jìn)行，供應(yīng)商應(yīng)派相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)答疑。
3、談判小組首先將對(duì)各供應(yīng)商基本資格進(jìn)行符合性審查，同時(shí)對(duì)談判資料的響應(yīng)性進(jìn)行初審，未通過初審的供應(yīng)商將不參與談判。
4、談判小組將與供應(yīng)商就一次報(bào)價(jià)、設(shè)備設(shè)施條件、加油站點(diǎn)分布及加油服務(wù)等內(nèi)容進(jìn)行談判。供應(yīng)商最終承諾報(bào)價(jià)是簽訂合同的最終依據(jù)。
5、成交供應(yīng)商應(yīng)在合同簽訂前向我中心提交伍萬元整的履約保證金（期限至合同履約完成）和壹萬元整中標(biāo)服務(wù)費(fèi)。
6、采購雙方必須嚴(yán)格按照談判文件、投標(biāo)文件及承諾簽訂采購合同，不得擅自變更。對(duì)任何因雙方擅自變更合同引起的問題采購中心概不負(fù)責(zé)，合同風(fēng)險(xiǎn)由雙方自行承擔(dān)。
7、我中心一律不予退還投標(biāo)人的投標(biāo)文件。
8、供應(yīng)商對(duì)本函如有不清楚之處，請(qǐng)及時(shí)與我中心聯(lián)系，我中心將盡快予以答復(fù)。
十一、聯(lián)系方法***
單位：合肥市政府采購中心
地址：***
本項(xiàng)目聯(lián)系人***
電話：***
傳真：***
郵編：230001
開戶行：徽商銀行鼓樓支行    
賬號(hào)：1021901021000078082

合肥市政府采購中心
                                               2007年11月22日

附件：          項(xiàng)目概況及需求
一、項(xiàng)目概況
1、項(xiàng)目簡(jiǎn)要情況
合肥市市直行政事業(yè)單位各部門車輛保有量在2000輛左右（估計(jì)數(shù)），車型主要為小客車，另有部分中、大型客車。日常油料需求以93#汽油為主，97#汽油及0#柴油等油料為輔。
2、服務(wù)周期及起始時(shí)間
（1）服務(wù)周期：合同簽定生效后2周年。
（2）起始時(shí)間：擬定在2008年1月1日。
3、對(duì)競(jìng)標(biāo)人的要求
（1）競(jìng)標(biāo)人具有提供全年365天，每天24小時(shí)的加油服務(wù)能力。
（2）競(jìng)標(biāo)人提供的油料品質(zhì)須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
（3）競(jìng)標(biāo)人應(yīng)提供在合肥市區(qū)所有加油站的地址、電話及位置圖，包括所能提供的油料種類及加油設(shè)備的數(shù)量。
（4）定點(diǎn)加油站在醒目位置統(tǒng)一懸掛“合肥市政府采購定點(diǎn)加油站（2008-2009年度）”牌匾。牌匾按標(biāo)準(zhǔn)格式由中標(biāo)單位出資制作。
二、機(jī)動(dòng)車定點(diǎn)加油需求一覽表
品名 型號(hào) 符合程度 備注
汽油 90＃ 按照中華人民共和國(guó)國(guó)家準(zhǔn)標(biāo)
GB17930—1999 
 93＃  
 97＃  
柴油 0＃ 按照中華人民共和國(guó)國(guó)家準(zhǔn)標(biāo)
GB/T 19147—2003 
 -10＃  
 -20＃  

三、機(jī)動(dòng)車定點(diǎn)加油質(zhì)量要求
1、油品質(zhì)量方面要求
（1）所經(jīng)銷的油品進(jìn)貨渠道。必須全部從國(guó)有正規(guī)煉油廠、石油公司采購。
（2）有完善的質(zhì)量管理制度。符合國(guó)家工商、質(zhì)檢等部門規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，所進(jìn)油品有質(zhì)檢報(bào)告。
（3）汽、柴油應(yīng)分車進(jìn)貨。
（4）儲(chǔ)油設(shè)施的封閉、防塵、清理、測(cè)水、抽水等配套措施完善。
（5）經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所要有整潔寬敞的作業(yè)環(huán)境。
2、油品計(jì)量方面要求
（1）計(jì)量器具必須使用符合國(guó)家規(guī)定的加油機(jī)，不得短斤少兩，克扣用油單位。加油機(jī)應(yīng)按汽油、柴油型號(hào)，單機(jī)使用，單機(jī)計(jì)量。
（2）有健全的計(jì)量管理制度、專(兼)職計(jì)量員。
（3）有完善的進(jìn)出庫驗(yàn)收制度。
（4）有計(jì)量測(cè)試部門檢測(cè)情況、結(jié)果。
3、油價(jià)方面要求。各品種、型號(hào)油品報(bào)價(jià)均為含稅價(jià)。加油方式及結(jié)算方式按照《機(jī)動(dòng)車輛定點(diǎn)加油協(xié)議》（分項(xiàng)合同）執(zhí)行。
4、消防方面要求
（1）油罐放置應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定，有消防部門頒發(fā)的《易燃易爆化學(xué)物品消防安全許可證》，從業(yè)人員須經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)并持證上崗。
（2）消防設(shè)施、器械配置完備。
（3）消防安全管理制度健全。
（4）消防安全有保證，油罐通氣管、卸油方式、加油島及場(chǎng)地罩棚高度、消防標(biāo)志、有無安全隱患等。
5、服務(wù)方面要求。所有中標(biāo)油品必須在簽訂合同后按招標(biāo)要求時(shí)間按時(shí)供油，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，保證用油單位車輛隨到隨加。
6、《合肥市市直行政事業(yè)單位公務(wù)用車燃油供應(yīng)協(xié)議書》（總合同）由中標(biāo)單位和合肥市政府采購中心簽定；《機(jī)動(dòng)車輛定點(diǎn)加油協(xié)議》（分項(xiàng)合同）由中標(biāo)單位或所屬加油站（點(diǎn)）與采購人簽定。
7、監(jiān)管、投訴：在合同執(zhí)行期間，中標(biāo)方須接受市有關(guān)執(zhí)法部門、合肥市財(cái)政局、合肥市招標(biāo)投標(biāo)市場(chǎng)管理委員會(huì)辦公室及合肥市政府采購中心的監(jiān)管。中標(biāo)方應(yīng)設(shè)立投訴舉報(bào)電話，受理和答復(fù)舉報(bào)事項(xiàng)。