江津區(qū)政府采購中心根據(jù)江津區(qū)財政局下達的采購任務通知，對江津區(qū)老干部局所需辦公家具以競爭性談判方式實行采購。歡迎合格供應商參加競爭性談判。
一、采購項目編號：津采競JJCG2008-H02號
二、采購項目：江津區(qū)老干部局辦公家具
三、競爭性談判文件發(fā)售時間：2008年1月15日—1月22日9：00-12:00;14:00-18：00（北京時間,節(jié)假日除外）。
四、競爭性談判文件發(fā)售地點：江津區(qū)政府采購中心
五、競爭性談判文件價格：150元/套
六、遞交競標書時間及截止時間：2008年1月23日9：00-12：00，14：00-15：00時；截止時間2008年1月23日15：00時。
七、談判時間：2008年1月23日15：00時
談判地點：江津區(qū)財政局會議室
地   址： 江津區(qū)濱江路西段財政局內
聯(lián)系人***
聯(lián)系電話***
傳    真：47577033
郵政編碼：402260

第二部份   競爭性談判須知
一、競標人資格
(一)具有獨立承擔民事責任的能力，經工商登記注冊、具有相應經營資格的法人單位（包括生產廠家和商家）。
 (二) 具有ISO9001：2000質量管理體系認證證書。
（四）具有完善的售后服務體系。
（五）具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度。
（六）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄。
（七）參加政府采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄。
（八）其他資格條件：經銷商參與投標的必須有生產廠家針對本項目的授權書原件。
二、競爭性談判文件的組成：競爭性談判文件由競爭性談判邀請書、競爭性談判須知、采購項目內容及要求、商務條款、競標文件格式及附件（辦公家具配置清單）組成。
三、競爭性談判文件的澄清及修改
（一）競標單位對競爭性談判文件如有疑點，應以書面的形式向采購中心請求予以澄清，但必須在競標截止日前送達采購中心。采購中心可視具體情況分別作出處理。如需答復，應以書面形式將答復的內容通知所有取得競爭性談判文件的競標者。
（二）在競標截止日前,采購中心可主動地依據(jù)競標單位要求澄清的問題或采購單位的要求而修改談判文件,并以書面形式通知所有被邀請參加競標的供應商,對方在收到該通知后應立即以電報或傳真形式予以確認。
（三）談判文件的修改將構成談判文件的一部份，對競標方有約束力。
四、競標文件的編制及要求
（一）競標文件包括的內容：
1、競標函（加蓋競標單位鮮章）。
2、法定代表人身份證明（復印件）或法定代表人授權委托書（原件，須有法定代表人本人簽名并加蓋競標單位公章）。
3、法定代表人或委托代理人身份證復印件(提交原件對照審查)。
4、開標一覽表（見第五部分統(tǒng)一格式）。
5、競標貨物數(shù)量、價格明細表。報價應包括運輸、安裝、售前、售后等相關費用。
6、家具彩色圖樣。
7、材質樣品：要求提供中密度中纖板、木皮、木紋紙、牛皮、海綿、防火板6種材質樣品，材質樣品嚴格按第三部分第二條要求制作。
8、資質材料（復印件加蓋競標單位鮮章））
（1）工商營業(yè)執(zhí)照，必須是帶有年檢標志的有效證件。
（2）稅務登記證。
（3）組織機構代碼證。
（4）質量管理體系認證證書。
（5）授權書原件（經銷商參與投標需提供）。
9、業(yè)績證明（復印件加蓋競標單位鮮章）：提供近2年合同金額在30萬元及以上的辦公家具合同或中標通知書或成交通知書。
10、服務承諾（含售后服務承諾，質保期限及其它承諾）。
11、附件：競爭性談判文件要求需提供的相關資料，如環(huán)保產品認證證書（如有）、有效的重合同守信用證書、06或07年完稅依據(jù)、06或07年社保繳費依據(jù)、06或07年財務審計報告、生產設備及技術人員情況介紹、近2年獲獎材料等。
（二）競標文件的遞交
1、競標文件必須加蓋該單位公章，法人代表或授權代表必須本人簽字或加蓋私章，裝入密封袋。密封袋用白色紙條密封上下袋口和中縫，并用本單位公章加蓋騎縫章。
2、競標單位須提交正副本各一份的競標文件。競標文件一經提交到采購中心后，一律不予退還。
3、所有競標文件必須在2008年1月23日15：00  時（北京時間）前遞交到江津區(qū)政府采購中心，未按時送達的作為自動放棄。
4、無效談判
（1）無主要的有效資格證明文件或超出營業(yè)范圍的談判。
（2）競標文件不按規(guī)定的格式、內容填寫或競標文件與競爭性談判文件實質性要求有嚴重背離。
（3）法人代表或授權代表未參加談判。
（4）談判小組認定的其它不符合競爭性談判文件要求的談判。
（三）談判履約保證金
  （1）談判履約保證金為談判的有效約束條件。
  （2）競標方應在遞交競標文件時提交7000元人民幣的談判履約保證金，保證金用現(xiàn)金交納
  （3）談判履約保證金用于保護本次談判免受競標人的棄標行為而引起的風險。
（4）未按規(guī)定提交保證金的談判，將被視為談判無效。未成交人的履約保證金，將在《成交通知書》發(fā)出后5個工作日內無息退還。成交人的履約保證金，在本項目按合同完成后5個工作日內無息予以退還。保證金采取轉帳方式退回投標單位.
  （5）發(fā)生下列情況之一的履約保證金不予退還：
   A、參與談判的競標人在談判截止日期后，有效期內撤回其競標文件。
   B、競標人在談判截止日期后,對競標文件作實質性修改。
   C、如果成交方未能做到按本須知規(guī)定簽訂合同。
D、經審查確定該成交人通過欺詐等非公平競爭手段騙取成交的。
五、談判及評標
（一）談判
1、整個談判過程將在江津區(qū)財政局等部門同志組成的監(jiān)督小組監(jiān)督下進行。
2、談判按競爭性談判邀請書規(guī)定的時間和地點進行。參加談判的競標人須有法人代表或授權代表參加并簽到。
3、由談判會議主持人對競標單位提交的競標文件公開開標一覽表，然后以抽簽的形式確定談判順序，由采購方組織的談判小組分別與競標方進行一輪談判。談判小組由采購人代表和相關人員共3人（含3人）以上單數(shù)組成。
4、各競標方參加談判人員1-2名，其中必須有1名是競標方法人代表或授權代表。
5、在談判過程中，競標單位可以對除報價外的其他談判文件內容在符合競爭性談判文件要求的前提下隨時進行修改，但最終承諾必須以書面形式確認。報價實行一次性報價。
6、談判的任何一方在未征得另一方同意的情況下，不得向其他人透露與談判有關的一切信息。
7、談判小組應當要求參加談判的競標方在規(guī)定的時間內提出最終書面承諾，由法人或授權代表簽字，據(jù)此確定成交方。
8、談判小組成員對各競標方提供的競標文件及最終談判結果進行綜合評定。
（二）談判注意事項
1、物有所值的原則。通過談判，激發(fā)各競標單位展開競爭，進一步優(yōu)化設計方案，最符合用戶預期。
2、以談判材料的要求為基礎，對有利于用戶改進的設計方案，在不提高報價的前提下可以接受。
3、在談判時注意考慮：售后服務；交貨時間；財務狀況（完稅情況）；企業(yè)信譽；執(zhí)行合同的能力。
4、在談判過程中，競標單位不得以任何形式對談判小組成員進行旨在影響談判結果的私下接觸，否則取消參與談判的資格。
5、在談判過程中，競標單位可以對競標文件的內容（服務條款等）在符合邀請書的前提下隨時進行修改，但最終承諾必須以書面形式確認。報價實行一次性報價，初次報價即最終報價。
6、報價超過采購最高限價（36萬元）的為無效報價。
（三）評標原則及方法
1、對參與談判的競標方采用同樣的評比程序和標準；
2、對該項目采用綜合評分法進行評標。按平均綜合得分（保留1位小數(shù)）由高到低排列成交順序單位。如果同時出現(xiàn)兩個以上相同的平均綜合得分，選擇報價較低的為成交供應商。
3、本項目評標標準：報價35分，規(guī)模實力9分，生產設備及在編技術人員等情況5分，競標單位近2年獲獎及市場信譽情況3分，完稅情況、財務審計報告及社保資金繳納情況6分，售后服務20分，業(yè)績5分，家具彩色圖樣及材質樣品15分，競標文件的制作情況2分。
（1）報價35分：價格分統(tǒng)一采用低價優(yōu)先法計算，即滿足采購文件要求且投標報價最低的為評標基準價，其價格分為滿分35分。其它投標人的價格分統(tǒng)一按下列公式計算：投標報價得分=（評標基準價/投標報價）×35。
（2）規(guī)模實力9分：注冊資金3分，根據(jù)注冊資本大小依次等額遞減評分；環(huán)境管理體系認證證書2分；產品環(huán)保認證2分；重合同守信用2分。以競標單位提供的環(huán)境管理體系認證證書、環(huán)保產品認證證書、工商或政府部門頒發(fā)的“重合同、守信用”證書評分，未提供依據(jù)的不得分。
（3）生產設備及在編技術人員等情況5分。
（4）競標單位近2年獲獎情況及市場信譽情況3分。
（5）完稅情況、財務審計報告和社保資金繳納情況6分：完稅情況2分（提供有納稅情況的得1分，納稅完整、詳盡情況1分）；財務審計報告2分；社保資金繳納情況2分。以提供06或07年度完稅依據(jù)、財務審計報告及社保資金繳納依據(jù)評分,未提供依據(jù)的不得分。
（6）售后服務20分。要求對質保期、產品包換期、維修時間及其它優(yōu)惠服務作具體書面承諾。 產品質保期8分，基礎分6分，評比分2分；產品包換期8分，基礎分6分，評比分2分；維修時間3分，基礎分2分，評比分1分；其它優(yōu)惠承諾1分。
（7）業(yè)績5分。以提供近2年合同金額在30萬元及以上的辦公家具合同或中標通知書或成交通知書為依據(jù)打分，有一份業(yè)績得1.5分，提供3份及以上的得5分。未提供依據(jù)的不得分。
（8）家具彩色圖樣及材質樣品15分。家具彩色圖樣5分；材質樣品10分（材質樣品按第三部分第二條要求制作，如未按要求制作的，此項將不得分）。根據(jù)競標方提供的家具彩色圖樣及材質樣品優(yōu)劣進行等額遞減評分。
（9）競標文件的制作情況2分。根據(jù)競標單位競標文件制作的質量、整潔及完整程度進行評分。
（四）保密
1、有關評比的有關情況不得提前透露給任何競標方或談判小組以外的任何人員。
2、任何競標方不得以任何形式干擾評比活動，否則將被廢除其競標資格。
（五）確定成交：合同將被授予對采購方最有利的競標方1名，由綜合排名確定。
（六）資格最終審查
1、江津區(qū)政府采購中心及有關部門有權對成交人的財務、技術、管理能力及信譽進行審查，確定其是否能圓滿地履行合同，競標方應積極給予配合。
2、如果經審查確定該成交人無條件圓滿履行合同以及通過欺詐等非公平競爭手段騙取成交的，立即取消成交資格，江津區(qū)政府采購中心將組織有關部門對下一成交順序人作出類似的審查。
（七）成交通知
1、評比結束5日內，江津區(qū)政府采購中心將以書面形式向成交單位發(fā)出《成交通知書》�！冻山煌ㄖ獣芬唤洶l(fā)出即產生法律效力。
2、成交通知書將作為簽訂合同的依據(jù)。
（八）簽訂合同時，根據(jù)需要采購單位有權對部分內容作局部調整或變更，但需雙方共同認定。
（九）簽訂合同
1、成交方在收到《成交通知書》后，按《成交通知書》指定的時間地點與采購單位簽訂合同。
2、競爭性談判文件、成交方的談判文件及其最終承諾等，均為簽訂合同的依據(jù)。
3、如成交方成交項目或擅自在簽訂合同中改變狀態(tài)時，江津區(qū)政府采購中心將取消其成交資格并按程序在候選人中重新確定成交人。
第三部份  采購項目內容及要求
一、辦公家具配置清單（詳見附件）。
二、各商家在報價的同時應提供中密度中纖板、木皮、木紋紙、牛皮、海綿、防火板6種材質樣品（每種樣品尺寸在10cm*10cm—20cm*20cm之間，每種樣品只能提供1件。中密度板厚度為1.5公分，且為未經打磨和粘貼的單塊板。請各競標單位按要求制作，未要求的材質樣品不得提供）。材質樣品一律用散件，不得制作為展板形式，材質上不得有任何標識。材質樣品在遞交競標文件時單獨提交，由采購中心統(tǒng)一裝包。
三、要求附家具彩色圖樣。
四、競標文件中須注明所用材料的品牌或產地。要求材料使用環(huán)保材料。
五、其它要求：
1、采購的辦公家具應和所提供的圖片樣式基本一致。
2、供貨方應根據(jù)需貨單位辦公樓裝修風格、色調以確定辦公家具的顏色。
3、供貨方提供的產品必須完全符合國家有關技術標準，板材、油漆符合國家環(huán)保標準。
4、供貨方必須在合同簽訂之日起30日內將全部產品完好運至需貨方指定地點并免費安裝調試完成。
5、保質期為驗收合格之日起至少5年，保質期內需貨方如果需要，供貨方必須48小時內上門免費維修，保質期內更換產品產生的費用，由供貨方承擔。
6、需貨方對產品的咨詢和投訴，供貨方應在一個工作日內予以答復，產品自交貨之日起6個月內發(fā)生家具斷榫斷料、部位變形、結構松動、蟲蛀、脫落、辦公椅結構松動、構件斷裂以及其它嚴重質量問題，需貨方有權選擇換貨。
7、供貨方所供產品必須符合國家有關環(huán)保要求及質量檢測標準，需方將抽樣檢測（檢測機構為重慶市產品質量監(jiān)督檢驗所）。
8、產品到貨安裝、調試完成并經采購單位組織驗收合格后，開始計算產品質量保證期。在質量保證期內，如產品發(fā)生任何異常情況，供貨方有義務及時排除。
第四部份   商務條款
一、交貨時間及地點
1、交貨時間：合同簽訂之日起30天內供貨。
2、交貨地點：免費送貨到需方指定地點。
二、驗收：由需貨方組織驗收。
三、付款方式：需貨方驗收合格之日起5個工作日內付合同總價款的90%，驗收合格滿1年無質量問題5個工作日內付清余款（財政集中支付）。
第五部分   競標文件格式
一、競標函
江津區(qū)政府采購中心：
（競標單位全稱）授權    （姓名）     （職務或職稱）為全權代表，參加         （項目編號）項目競爭性談判的有關活動。為此，我方鄭重聲明以下諸點并對之負法律責任：
1、我方愿意按照競爭性談判文件的全部要求，對以下項目競標（項目名稱）         ；競標報價為：人民幣     元。
2、我方提交的競標文件為：競標書正本1份、副本1份；
3、所有報價我方愿意按《中華人民共和國合同法》及《中華人民共和國政府采購法》履行自已的全部責任；
4、我方愿意向江津區(qū)政府采購中心提供任何與本項競標有關的數(shù)據(jù)和情況；
5、我方理解，最低報價不是確定成交的唯一條件。
6、我方愿意遵守江津區(qū)政府采購中心有關競標的規(guī)定和提交保證金；
7、我方的競標文件在開標后30天內有效；
競標單位（名稱）：                             法人授權代表：
（蓋章）                                         （簽字）
開戶行：                       
 帳號：
年  月  日
二、授權書
項目名稱：江津區(qū)老干部局辦公家具
授權期限：
致：江津區(qū)政府采購中心：
（競標單位名稱），法定地址          ，茲授權       （被授權人姓名及身份證號碼）為我單位合法代表，全權代表我單位辦理對上述項目的競標、簽約等具體工作，并簽署全部有關的文件、協(xié)議及合同。
我單位對被授權人的簽名負全部責任。
在撤消授權的書面通知以前，本授權書一直有效。被授權人簽署的所有文件（在授權書有效期內簽署的）不因授權的撤消而失效。
被授權人簽名：           職務：
競標單位名稱（公章）                         法定代表人（簽字）
年  月  日
三、競標一覽表
采購文件編號：
競標單位名稱 競標項目名稱 數(shù)量 報價 交貨期 交貨地點
     
大寫：
備注：
競標單位（公章）：                         法人或授權代表（簽字）：
年   月   日
四、競標貨物數(shù)量、價格明細表（在此表中需明確注明材質的品牌、規(guī)格、型號等詳細參數(shù)）
五、家具彩色圖樣
六、材質樣品
七、資質材料
八、業(yè)績證明
九、服務承諾（含售后服務承諾，質保期限及其它承諾）
十、附件