項目編號：2008CGF-J0026
尊敬的供應商：
根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》的規(guī)定，合肥市政府采購中心受     合肥城市通卡股份有限公司的委托，擬就 合肥城市通卡股份有限公司電路改造項目以競爭性談判的方式進行政府采購。
一、 采購項目內容：
㈠、項目概況：本項目包括但不僅限于以下工程內容
1、從原中院配電柜分一路電到通卡公司的指定位置（原車庫，現(xiàn)須由投標人改造為配電房和發(fā)電機房），需配置GGD低壓柜4臺、80KVA柴油發(fā)電機組1臺（停電自啟動，送電停機，噪音�。�、低壓電纜、PUC排管、鍍鋅鋼管、砌圍墻、轉角工井、破復混凝土路面、市政設施恢復等。
2、圖紙設計
3、工程質量等級合格。
4、工期要求：20天
㈡、現(xiàn)場查勘：
1、欲參加本項目的投標單位應到現(xiàn)場查勘，全面了解工程現(xiàn)狀，根據(jù)現(xiàn)場情況綜合考慮各方面配套工作進行報價，成交單位不得以不了解施工現(xiàn)場情況提出任何形式上的合同金額變更。
2、現(xiàn)場勘察聯(lián)系人：宋勇，聯(lián)系電話***
㈢、承包方式：實行設備施工單位供貨，按談判函和現(xiàn)場察看結果包工包料、包工期、包安全、包文明施工、包一次性通過驗收（所供設備、材料及施工須符合合肥供電部門要求）。本項目按成交價一次性包死。
二、 采購項目性質：
  本次談判采購項目屬于 工程 類項目
三、 供應商資格：
1、依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄
2、具有獨立承擔民事責任的能力
3、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度
4、具有履行合同所必須的設備和專業(yè)技術能力
5、參加政府采購活動前三年內，在經(jīng)營活動中沒有重大違法違規(guī)記錄；
6、投標人必須有相應的施工資質。
四、 供應商須提交的談判資料內容：
1、通過有效年檢的營業(yè)執(zhí)照、有效期內的稅務登記證復印件或影印件；
2、施工企業(yè)安全生產(chǎn)許可證、承裝（修、試）電力設施許可證、供電設備安裝資質五級及以上證明復印件；項目經(jīng)理具備相關專業(yè)三級及以上資格證書，施工人員具備進網(wǎng)施工作業(yè)資格證；
3、法人代表授權書(原件,格式見附件一)；
4、投標函（原件,格式見附件二）；
5、報價函（原件,格式見附件三）；
6、所投設備、材料的名稱、品牌、制造商、產(chǎn)地、型號、規(guī)格、數(shù)量、單價和總價等清單（格式見附件四）；
7、安裝及調試方案、質量承諾及售后服務承諾（包括保修期內和保修期滿后的維修服務措施）；
8、其他資料（包括企業(yè)簡介、榮譽、業(yè)績等）。
五、投標報價說明:
１、投標價編制說明（格式自定）
（1）投標報價的范圍：
①本工程報價要求按本談判函、設計圖紙及工程承包內容范圍編制。投標均以人民幣報價。
②除非合同條款另有規(guī)定，報價匯總表中的價格應包括但不限于材料、勞務、管理、制作、運輸、質量檢測、安裝、保險、利潤、關稅、稅金、政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風險、責任等各項應有費用。若報價中有任何遺漏，招標人均視為已包括在總報價中。
③投標文件的投標總報價是按談判函和現(xiàn)場察看結果完成本工程一切材料的采購、訂貨、包裝、運輸、二次倒運、保管、安裝、測試、試運行、稅收、售后服務等一切費用。
④投標人應根據(jù)談判函和現(xiàn)場察看結果，自行設計并計算確定各項工程量，除設計變更外，決算工程量不作調整。
⑤招標人保留對設計進行重大變更的權利，費用調整按中標人商務標中的相應幾項費率及優(yōu)惠條件同比例計算。
（2）編制依據(jù)：
①談判函、設計圖紙及現(xiàn)場察看結果；
②投標人應對本工程實際發(fā)生的各種費用做出正確判斷，體現(xiàn)在報價中，如有遺漏視為投標人對招標人的優(yōu)惠。
２、報價方式
投標人編制投標預算報價，并結合自身條件、施工場地條件、工期及質量要求等因素，在確保工程質量的前提下，確定合理的最終報價。一旦中標，即為該中標人的最終投標報價，在合同實施期間不得變動。
六、談判時間和地點：
1、談判日期： 2008年元月25日9時00分
2、談判地點：合肥市政府采購中心三樓3012室
七、接收報價書日期：2008年元月21日8時30分至2008年元月21日9時00分，提前、逾期遞交的報價書或不符合規(guī)定的報價書恕不接受。（報價書要求正本 1 份，副本  2 份，必須密封且外信封蓋有騎縫章）
八、談判文件發(fā)售辦法：
1、發(fā)售時間：2008年元月18日至2008年元月24日
2、發(fā)售地點：合肥市政府采購中心采購二組（3015室）
3、談判文件價格：貳佰元整
請感興趣的投標人直接前往我中心購買，售后不退。
九、談判保證金辦理方式：
1、參加談判的供應商應在談判開始之前，提交金額為  肆仟元 人民幣的談判保證金，作為談判的一部分。談判保證金可采取下列任何一種形式：
（1）異地電匯（應提交加蓋銀行轉訖章的回單）。
（2）本地轉帳（應提交加蓋銀行轉訖章的回單）。
（3）誠信保證金（應提交誠信保證金繳納憑證）
注：采購中心不接受以現(xiàn)金形式提交的投標保證金。投標保證金繳納單位名稱須與投標單位名稱一致，如不一致請出具雙方蓋章的書面文件或協(xié)議，否則投標人自行承擔由此帶來的任何風險。
2、談判開始時，對于未按要求提交談判保證金的報價，采購中心將予以拒絕。
3、采購中心將在成交通知書發(fā)出后五個工作日內退還未成交供應商的談判保證金，在采購合同簽訂后五個工作日內退還成交供應商的談判保證金，不計利息。
4、下列任何情況發(fā)生時，談判保證金將不予退還：
（1）成交供應商未在規(guī)定期限內簽訂合同；
（2）成交供應商未在規(guī)定期限內提交履約保證金和中標服務費。
十、談判的評審方法及標準：
本次談判活動將采用  有效最低價法  評審。
有效最低價法：以價格為主要因素確定成交候選供應商，即在全部滿足談判文件實質性要求（包含資格條件、安裝調試方案、工期以及談判過程中對所選設備及材料的補充和修改等）前提下，根據(jù)各家最終承諾報價由低到高排出成交候選供應商。
如果最終最低報價或次低報價出現(xiàn)兩家或兩家以上者，且均通過評審委員會評審，則確定施工工期承諾最短者為成交單位或成交候選人，如果施工工期承諾也一樣，則采取評委投票方式確定成交單位或成交候選人。
“有效最低價”主要考慮：①報價是否響應談判文件的實質性要求；②報價是否會降低談判文件規(guī)定的質量、工期、服務內容、功能要求；③報價是否會低于投標成本；④是否有重大缺項漏項或錯項。投標人不得以低于成本價的價格投標；不合理的低價投標無效。
十一、供應商須知：
1、供應商應確保其所提供的談判資料的真實性、有效性及合法性，否則，由此引起的任何責任由其自行承擔。
2、為保證談判活動順利進行，供應商應派相關技術人員進行現(xiàn)場答疑。
3、談判小組首先將對各供應商基本資格進行符合性審查，同時對談判資料的響應性進行初審，未通過初審的供應商將不參與談判。初審指標如下：

序號 指標描述                       備    注
1 營業(yè)執(zhí)照 必須經(jīng)過工商部門年檢有效
2 稅務登記證 有效的稅務登記證
3 法定代表人授權書 原件，若法人代表本人參與投標則攜帶身份證備查
4 資質證明文件 施工企業(yè)安全生產(chǎn)許可證、承裝（修、試）電力設施許可證、供電設備安裝資質三級及以上
5 談判保證金 按談判邀請函規(guī)定的金額和交納方式提交
6 標書的響應性 響應談判邀請函的實質性要求，包括技術要求、工期、質量標準、付款響應等
7 標書規(guī)范性 未按規(guī)定的格式填寫，編排混亂、無序，內容不全或字跡模糊，辨認不清，前后矛盾均為不規(guī)范
4、談判小組將與供應商就一次報價、設備配置及售后服務等內容進行談判.。供應商最終承諾報價是簽訂合同的最終依據(jù)。
5、成交供應商應在合同簽訂前向我中心提交合同總價5%的履約保證金（履約完畢即退還）和1%的中標服務費。
6、采購雙方必須嚴格按照談判文件、投標文件及承諾簽訂采購合同，不得擅自變更。對任何因雙方擅自變更合同引起的問題采購中心概不負責，合同風險由雙方自行承擔。
7、我中心一律不予退還投標人的投標文件。
8、供應商對本函如有不清楚之處，請及時與我中心聯(lián)系，我中心將盡快予以答復。
十二、付款方式：
本合同以人民幣付款。
貨物到達現(xiàn)場、驗收合格后支付合同總價的30%，安裝結束通電后付至合同總價的95%，5%余款待質保期（兩年）滿后一次性支付（無息）。
十三、聯(lián)系方法***
單位：合肥市政府采購中心           郵編：230001
地址：***
項目聯(lián)系人：劉 堃                  電話：***
郵箱：   zjxs2311@126.com          傳真：***
開戶行：徽商銀行鼓樓支行
賬號：1021901021000078082
十四、其他內容：
附件一
法人代表授權書
本授權書聲明：           公司（工廠）的       （法人代表姓名、職務）代表本公司（工廠）授權        （被授權人的姓名、職務）為本公司（工廠）的合法代理人，參加合肥市政府采購中心組織的                  采購項目（項目編號：HFCGZX-J2007    ）的投標、合同簽訂，以及合同執(zhí)行等活動，其可以本公司名義處理一切與之有關的事務。
特此聲明。
法人代表簽字：                       
職務：                       
代理人（被授權人）簽字：             
職務：                      
投標人名稱(加蓋公章)：                      
地址：***
日期：               

附件二
投標函格式
致：合肥市政府采購中心
根據(jù)貴方“           采購項目”的第HFCGZX-   號采購要求，正式授權下述簽字人          （姓名）代表投標人        　   （投標單位全稱），提交投標文件正本　份，副本　份。
據(jù)此函，簽字人茲宣布同意如下：
（1）按采購文件規(guī)定提供交付的投標總價為            （大寫）                元人民幣。
（2）我們根據(jù)采購文件的規(guī)定，嚴格履行合同的責任和義務,并保證于買方要求的日期內完成并交付買方驗收、使用。
（3）我們已詳細審核全部采購文件，包括采購文件修改書（如果有的話），參考資料及有關附件，我們知道必須放棄提出含糊不清或誤解的問題的權利。
（4）我們同意從供應商須知規(guī)定的日期起遵循本投標書，并在投標人須知規(guī)定的談判有效期之前均具有約束力。
（5）如果在開標后規(guī)定的談判有效期內撤回投標，我們的投標保證金可被貴方?jīng)]收。
（6）同意提供貴方可能另外要求的與其投標有關的任何證據(jù)或資料。
（7）與本投標有關的通訊地址：***
電    話：                       傳    真：                
投標人代表姓名（簽字）：          （公章）
日    期：                     
附件三
投標報價書

投標項目 
總投標報價
 人民幣小寫：
人民幣大寫：
是否響應付款條件 
完工期 
質量標準 
其他競爭性優(yōu)惠條件 
備注 
投標人（蓋章）：                           法人代表或授權代表（簽字）

附件四
投標報價表格式
序號 品名品牌型號 原產(chǎn)地及工廠 數(shù)量 單價 金 額
1     
2     
3     
4     
5     
6     
投標人蓋章：                            授權代表簽字：
注：上表中的單價必須以人民幣的形式表示，但投標人可另外自行標出以外幣形式表示的價格和折扣。
附件五             

投標保證金及履約保證金退還聲明

我單位投標保證金及履約保證金到期后請匯至如下帳號：
收款單位：                      
開 戶 行：                      
銀行帳號：                      

                                投 標 人：
                                （公章）

備注：本表在開標現(xiàn)場與投標保證金一起交于采購中心收款人員。

 

                                             合肥市政府采購中心
                                             2008年元月16日