蘇州誠和招投標咨詢有限公司受蘇州市園林和綠化管理局的委托，就其單位需要采購的“五一擺花”項目一批進行競爭性談判�，F(xiàn)邀請符合以下條件的供應商參加談判：
1、 談判供應商必須具有三級綠化企業(yè)資質(zhì)或近三年內(nèi)承擔過蘇州市園林和綠化管理局（含蘇州市綠化管理站）直接組織的蘇州市重點地區(qū)、主要干道，擺花面積達150平方米以上擺花任務的單位。
2、 有鮮花生產(chǎn)能力，或自有花圃；
3、 具有運輸車輛、水車各一輛。
     歡迎符合上述全部條件的供應商于2008年3月20日——3月26日（節(jié)假日、雙休日除外）上午9：30——11：30時；下午2：00——4：30時到我公司（蘇州竹輝路461號新竹賓館院內(nèi)二樓）報名并領取談判文件及圖紙；談判供應商對談判文件如有疑問，請將疑問于2008年3月27日11:00前以書面形式遞交或傳真至蘇州誠和招投標咨詢有限公司；答疑書面答復時間： 2008年3月27日下午4：30前。于2008年3月28日下午1：30時到蘇州市財政局政府采購管理處（蘇州市三香路389號行政服務中心東區(qū)二樓）參加競爭性談判。現(xiàn)將有關事項具體內(nèi)容通知如下：
一、 談判編號：SZCH2008-T-004
二、 談判小組由采購單位代表、專家評委代表組成。
三、 談判采購清單及要求：
（一）概況
1、擺花地點：包括市政府南廣場、桐涇公園、干將牌坊、觀前西入口、三香廣場、虎丘路。
2、擺花期限：詳見備注，要求于2008年4月25日前擺花全部到位。
（二）標段劃分及花草數(shù)量要求：
標段 地點 主題 數(shù)量 備注 擺花期限
1 市政府南廣場 2008中國年 詳見圖紙要求 2008年4月25日－2008年6月14日
2 桐涇公園 歡慶五一  
3 干將牌坊 奧運篆書之美  
4 觀前西入口 蘇州歡迎您  2008年4月25日－2008年5月26日
5 三香廣場 奧運傳遞激情  
6 虎丘路 歡度五一  
注：擺花地點的面積大小、方案、相關要求等詳見附圖。
（三）質(zhì)量要求
1、擺花時應按明確的既定方案執(zhí)行，如有變動需經(jīng)有關部門同意后方可更改。草花品種中國外進口F1代品種盆口數(shù)量應占80%以上。要求花型豐滿，色彩鮮艷，同一種品種規(guī)格大小要一致。
2、擺花密度須均勻一致，避免過密過稀。
3、擺花輔助設施安裝須美觀牢固，應使用防火材料，杜絕安全隱患。
4、擺花期內(nèi)，必須保證草花及其他植物、背景材料、輔助材料等組成的景觀效果與設計方案一致。如果損壞，應及時更換，確保最佳的觀賞效果。
5、擺花期內(nèi)，各單位自行負責景點的管護與防盜工作，并維護好景點周圍的環(huán)境衛(wèi)生。
6、擺花期內(nèi)，各單位自行負責其所需的水、電設施，自行處理與擺花地點的有關管理部門和單位的協(xié)調(diào)工作。擺花期結(jié)束，必須在兩天內(nèi)自行將擺花設施拆除，恢復擺花地點的原樣。
四、 談判要求：
1、 談判供應商的報價包括花木、輔助材料、人工、機械、運輸、倉儲、安裝、調(diào)試、保險、勞保、各種稅費、專利技術及質(zhì)保期間等一切費用（每標段方案設計費詳見附圖要求，該費用由成交單位支付給設計單位，談判供應商在報價中應綜合考慮）。
2、 本次談判項目共分六個標段，談判供應商可以對所有標段進行響應，也可以選擇標段進行響應。
3、交貨地點： 采購單位指定的擺放地點。
4、交貨（完工）期限： 2008年4月25日前。
5、質(zhì)量與驗收：
 A、乙方應按照標書的有關規(guī)定提供合格的產(chǎn)品和服務；
      B、設備的驗收包括；數(shù)量、外觀、質(zhì)量質(zhì)量為合格產(chǎn)品，乙方對質(zhì)量問題負責包退、包換和包修，因此發(fā)生的費用由乙方負責。
   C、驗收標準：完全符合采購清單的要求，以驗收通過為準。
 D、驗收及檢查期限：擺花期。
6、售后服務：
乙方應以優(yōu)良的服務態(tài)度，提供2小時以內(nèi)響應，4小時以內(nèi)完成甲方提出的修補要求。
7、付款步驟：
合同生效后，在擺花期結(jié)束后七個工作日內(nèi)根據(jù)《節(jié)慶擺花景點評分標準和評分辦法》支付價款，同時退還5％履約保證金（無息）。
8、付款方式：銀行電匯（外地）或轉(zhuǎn)帳支票。
  五、售后服務：
  按照談判文件和乙方在投標書中承諾的服務執(zhí)行。
  六、合同生效及其它：
     1、合同經(jīng)甲乙雙方代表簽字、加蓋公章（或合同章），向采購方繳納履約保證金及經(jīng)政府采購監(jiān)督管理部門備案后即生效。
2、合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的未盡事宜，雙方在不違背本合同和談判文件的原則下協(xié)商解決，協(xié)商結(jié)果以書面形式蓋章記錄在案，經(jīng)政府采購監(jiān)督管理部門備案后作為本合同的附件，與本合同具有同等效力，但需向招標機構(gòu)提交二份備存。
    七、違約責任：
1、甲方違約責任
A、在合同生效后，甲方要求退貨的，應向乙方償付合同總價款的5%，作為違約金，違約金不足以補償損失的，乙方有權(quán)要求甲方補足。
B、甲方逾期付款的應按照逾期付款金額的每天萬分之四支付逾期付款違約金。
C、甲方違反合同規(guī)定，拒絕接收乙方交付的合格標的物，應當承擔乙方由此造成的損失。
2、乙方違約責任
A、乙方不能交貨（逾期超過五天視為不能交貨），或交貨不合格從而影響甲方按期正常使用的，應向甲方償付合同總價款5%的違約金，違約金不足以補償損失的甲方有權(quán)要求乙方補足。
B、乙方逾期交貨的，應在發(fā)貨前與甲方和政府采購管理部門協(xié)商，甲方仍需求的，乙方應立即發(fā)貨并應按照逾期交貨部分貨款的每天萬分之四支付逾期交貨違約金，同時承擔甲方因此遭致的損失費用。
八、談判程序
1、法定代表人或被授權(quán)代表必須攜帶談判文件、保證金收據(jù)原件及身份證明原件按本次談判文件規(guī)定的時間準時參加，并遞交談判文件，如法定代表人或授權(quán)代表未能準時到場，或未能出示投標保證金收據(jù)原件，其談判文件將被拒絕接收。
2、由談判供應商抽簽決定談判秩序，并分別進行談判。
3、談判小組審查供應商遞交的響應文件，此響應文件的報價為第一次報價。
4、供應商代表介紹擺花方案實施、質(zhì)量保質(zhì)及專家提問；
5、進行價格商討、售后服務商討、商務條款商討；
6、供應商單位最終報價；
7、最終報價超財政預算者不得標；
8、談判小組經(jīng)過與供應商一輪的談判根據(jù)談判供應商的承諾、響應程度和供應商的最終報價（在最后一個供應商談判完后十五分鐘內(nèi)同時交納承諾函，如未按上述時間交納的承諾函將作為自動放棄此次談判）進行綜合評定。
9、采購單位根據(jù)談判小組評定的名次，經(jīng)審查合格后以名次排列在前的確定預成交供應商并宣布預成交單位的最終報價。
九、成交標準：
在符合采購需求、質(zhì)量和服務相等的前提下，以提出最低報價的供應商作為成交供應商。
十、其他事項：
1、參加談判的供應商須提交的談判文件正本一份，副本二份，談判文件內(nèi)容包括：
A、提供談判聲明函等資料（見附件格式表格）；
B、營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證明等證件的復印件（加蓋企業(yè)公章）；
C、法定代表人授權(quán)委托書和受托人身份證明原件（如法定代表人參加談判只須帶身份證明原件）；
D、談判供應商必須具有三級綠化企業(yè)資質(zhì)證明文件或近三年內(nèi)承擔過蘇州市園林和綠化管理局（含蘇州市綠化管理站）直接組織的蘇州市重點地區(qū)、主要干道，擺花面積達150平方米以上擺花任務的單位的相關證明文件。
E、具有運輸車輛、水車各一輛的相關證明文件（如自有則須提供車輛行駛證正、副本復印件，租賃則須提供租賃合同復印件，所有原件待成交后備查）。
F、施工組織方案；
G、報價明細表；提供詳細的預算（含主要擺花品種、數(shù)量、輔助設施、接電、接水、配套擺飾如噴泉、燈光、雕像、插花、大件盆花等明細費用清單以及人工養(yǎng)護費用、換花費用等）
H、養(yǎng)護方案及服務承諾（含質(zhì)保措施、養(yǎng)護措施、人員按排；服務響應措施等）。
I、須加蓋公章和授權(quán)代表簽字；
J、第一次報價表，須加蓋公章和授權(quán)代表簽字。
2、供應商在參加本次談判活動前須交付保證金人民幣肆仟元整。
保證金交納賬號：
賬戶名：蘇州誠和招投標咨詢有限公司
開戶行：上海浦發(fā)銀行蘇州分行三香支行
賬  號：89060154800000211
3、成交供應商須在簽訂合同前向采購方繳納按成交金額的5%履約保證金，并在領取成交通知書時按成交金額的0.6%向本公司支付成交服務費。
十一、聯(lián)系方式***
1、 聯(lián)系電話***
    傳     真：（0512）65262733
    聯(lián) 系 人***
    聯(lián)系地址***
十二、請貴公司收到本邀請函后，于2008年3月26日下午4:30時前以書面形式確認是否參加談判活動并傳真至本公司，遲于該時間的將不具有談判資格，同時書面確認函中應注明擬參與談判競爭的標段號。
 

蘇州誠和招投標咨詢有限公司
 二ΟΟ八年三月十九日