編號：SZCH2008-Y-T-003
蘇州誠和招投標咨詢有限公司受蘇州工業(yè)園區(qū)管委會辦公室的委托，就其單位所需的“滬寧高速花橋至園區(qū)出口地段高炮廣告位租賃服務”采用競爭性談判方式進行采購。現(xiàn)邀請具有能力提供所要采購服務并且具備條件的供應商參加本次采購談判，請有意參加競標的企業(yè)在2008年3月24日至2008年3月27日內到我公司（蘇州市竹輝路461號新竹賓館院內二樓）領取談判文件或自行到載本談判邀請函�，F(xiàn)將有關事項的具體內容通知如下：
一、采購內容：“滬寧高速花橋至園區(qū)出口地段12個月的高炮廣告位租賃服務”
二、采購內容規(guī)格：
? 雙面
? 高立柱
? 可亮燈
三、數(shù)量：1個（雙面）
四、投標單位的要求：
1、在中華人民共和國境內注冊，能夠獨立承擔民事責任的企業(yè)法人；
2、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；
3、具有履行合同所必須的設備和專業(yè)技術能力；有專業(yè)的售后服務人員和售后服務裝備。
4、投標單位須在投標時提供一段實地拍攝的DV進行現(xiàn)場播放,內容為:駕車(于高速上)雙向經過高炮時拍攝的鏡頭,目的為說明此高炮的位置和效果。
五、交貨完工時間：采購單位提供平面設計稿后七個工作日之內。
六、售后服務要求：
? 燈光時間：亮燈時間不少于每天夜間四小時，春夏季每晚18：00-22：00，秋冬季每晚17：30-21：30
? 中標商應保證高炮牢固可靠、畫面完整、清潔，確保發(fā)布效果，如出現(xiàn)破損或不能正常亮燈等現(xiàn)象，應在48小時內負責修復。
? 廣告制作的材料和工藝要求為噴繪外打光布。
? 惡劣天氣（如臺風）造成的損害，由中標商負責修復。

七、其它要求：
1、投標人所投內容應能夠至少滿足談判文件要求，同時明確所投產品位置和外形、尺寸、安裝尺寸、重量及一些必須說明的技術參數(shù)。
2、投標人必須承諾談判邀請函中提出的全部技術規(guī)格與要求，如果其中某些條款不響應時，應在談判響應文件中逐條列出，未列出的視同響應。
3、投標人可對一個標段或全部標段進行報價（本次項目為一個標段），報價應包括廣告發(fā)布費、媒介制作費、媒介租金、電費、維護費、稅金、戶外廣告報批費等一切費用。

八、合同價款的支付：
（1）、付款步驟：合同簽定生效并且項目完工后，采購單位分二次付清貨款。
（2）、付款方式：甲方通過園區(qū)國庫支付中心付款，匯入乙方開戶銀行。
 九、談判時間及地點：
時間：2008年3月28日下午2：00整
地點：蘇州工業(yè)園區(qū)管理委員會
地址：***
十、談判程序：
請法定代表人或被授權代表攜帶談判文件、保證金收據(jù)及身份證明準時參加，過時作棄權處理。
1、法定代表人或被授權代表必須攜帶談判文件、保證金收據(jù)原件及身份證明原件按本次談判文件規(guī)定的時間準時參加，并遞交談判文件，如法定代表人或授權代表未能準時到期場，或未能出示投標保證金收據(jù)原件，其談判文件將被拒絕接收。
2、由談判供應商抽簽決定談判秩序，并分別進行談判。
3、談判小組審查供應商遞交的響應文件，此響應文件的報價為第一次報價。
4、供應商代表介紹所投產品的位置、效果、售后服務方案及專家提問；
5、談判小組經過與供應商第一輪的談判，根據(jù)供應商提供的材料進行打分，得分滿16分的供應商進入第二輪報價。
評分細則：總分22分
A、高炮廣告位距離的合理性 0-3分
B、高炮廣告位角度的合理性 0-3分
C、高炮廣告位高度的合理性 0-3分
D、高炮廣告位周邊環(huán)境比較 0-3分
E、高?炮廣告位整體效果  0-5分
6、在第二輪談判中，談判小組根據(jù)供應商的最終報價、服務承諾進行綜合評定。
7、最終報價超財政預算者不得成交。
十一、談判參加人員及談判小組的組成：
談判組成人員由采購單位代表、專家評委、招標代理機構和政府采購管理部門代表組成；
十二、談判響應文件組成:
1、提供談判聲明函等資料（見附件格式表格）；
2、營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證明；
3、法定代表人授權委托書和受托人身份證明原件（如法定代表人參加談判只須帶身份證明原件）；
4、報價表，須加蓋公章和授權代表簽字（見附件格式）；
5、產品位置、規(guī)格尺寸、高度等技術指標說明和完工期說明表；
6、安裝、調試、售后服務方案、驗收方案(根據(jù)具體項目需要而定) ；
7、近三年內公司類似服務的業(yè)績（應提供收到的中標通知書或雙方簽訂的合同復印件，否則將不作為評標的依據(jù)）；
8、談判文件所要求的相關證明、材料及資質等；
9、上述各項均須加蓋單位公章；
10、談判響應文件必須注明：談判單位名稱\聯(lián)系人\聯(lián)系電話***
11、談判供應商應將全部談判響應文件裝訂并進行密封。密封帶的封皮上寫明談判編號、采購人名稱、談判項目名稱、談判供應商名稱，并注明“談判時啟封”字樣。在封口處應有談判供應商法定代表人或其授權委托人的簽字或蓋章及談判單位公章。
十三、成交原則
進入第二輪談判后，以提出最低報價且不超過財政預算的供應商作為成交供應商。
十四、合同主要條款：
根據(jù)蘇州市政府采購談判編號SZCH2008-Y-T-003談判邀請函及該文件的談判響應文件和成交通知書，甲乙雙方就此次成交的高炮廣告位租賃的事宜，簽訂本合同書。
A、合同內容：
1、乙方負責完成甲方要求的服務，詳見談判文件。
2、下列文件為本合同不可分割部分：
      ①成交通知書；
      ②談判邀請函；
      ③乙方成交的談判響應文件；
      ④乙方在談判過程中所作的其它承諾、聲明、書面澄清等。
   B、價格與支付：
  1、合同價格按此次成交價格執(zhí)行，合同總金額為人民幣              元，投標總價一次報定，包括廣告發(fā)布費、媒介制作費、媒介租金、電費、維護費、稅金、戶外廣告報批費等一切費用。
2、付款步驟：合同簽定生效并且項目完工后，采購單位分二次付清貨款。
3、付款方式：銀行匯票或轉帳支票。
    C、質量與驗收：
  1、乙方應按照談判邀請函的有關規(guī)定提供合格的服務；
  2、驗收標準根據(jù)有關規(guī)定及技術要求，驗收通過為準。
  3、乙方交付驗收時應先用書面、電傳等方式通告甲方及招標方；
  D、售后服務：
  按照談判邀請函和乙方在談判過程中承諾的服務執(zhí)行。
  E、違約責任：
  按談判邀請函的規(guī)定執(zhí)行。
  F、合同生效及其它：
  1、合同經甲乙雙方代表簽字并加蓋公章（或合同章），蘇州工業(yè)園區(qū)政府采購管理部門加蓋備案章，并在采購單位收到乙方提交的履約保證金后即生效。
  2、合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的未盡事宜，雙方在不違背本合同和招標文件的原則下協(xié)商解決，協(xié)商結果以書面形式蓋章記錄在案，作為本合同的附件，與本合同具有同等效力，但需向招標方提交二份備存。

談判文件以及響應文件是本合同不可分割的組成部分。

十五、綜合說明：
1、響應單位需單獨制作《競爭性談判響應文件》。談判報價所報內容包括包括廣告發(fā)布費、媒介制作費、媒介租金、電費、維護費、稅金、戶外廣告報批費等一切費用；
2、如響應單位成交，應按成交額的0.6%向本公司支付成交服務費；
3、響應單位的響應文件應一式三份(正本一份，副本二份)密封，并在文件封口處加蓋單位公章。
4、響應單位所提供的資料應是真實的。若有虛假，由其自行承擔一切后果。
5、如響應單位對本通知書有疑義，以書面形式向招標公司咨詢，一切材料以招標公司的書面材料為準。
十六、聯(lián)系方式***
（一）招標代理機構：
1、 聯(lián)系人***
2、62733          
3、 聯(lián)系地址***
（二）采購單位：
1、 聯(lián)系人***
2、 聯(lián)系電話***
十七、政府采購監(jiān)督電話：***
十八、請貴公司收到本邀請函后，于2008年 3月27日下午4:00時前以書面形式確認是否參加談判活動并傳真至本公司，遲于該時間的將不具有談判資格。

蘇州誠和招投標咨詢有限公司
二〇〇八年3月24日