編號：SZCH2008-WZ-T-002

蘇州誠和招投標咨詢有限公司受蘇州市吳中區(qū)城市管理局的委托，就其單位需要采購的“擺花”項目一批進行競爭性談判�，F(xiàn)邀請符合以下條件的供應(yīng)商參加談判：
1、 談判供應(yīng)商必須具有三級綠化企業(yè)資質(zhì)或近三年內(nèi)承擔(dān)過蘇州重點地區(qū)、主要干道，擺花面積達150平方米以上擺花任務(wù)的單位。
2、 有鮮花生產(chǎn)能力，或自有花圃；
3、 具有運輸車輛、水車各一輛。
     歡迎符合上述全部條件的供應(yīng)商于2008年9月3日——9月8日（節(jié)假日、雙休日除外）上午9：30——11：30時；下午2：00——4：30時到我公司（蘇州竹輝路461號新竹賓館院內(nèi)二樓）報名并領(lǐng)取談判文件及圖紙；談判供應(yīng)商對談判文件如有疑問，請將疑問于2008年9月8日16:00前以書面形式遞交或傳真至蘇州誠和招投標咨詢有限公司；答疑書面答復(fù)時間： 2008年9月8日下午17：30前。于2008年9月9日下午14：00時到蘇州市吳中區(qū)財政局西樓二樓會議室（蘇州市吳中區(qū)迎春路171號）參加競爭性談判。現(xiàn)將有關(guān)事項具體內(nèi)容通知如下：
一、 談判編號：SZCH2008-WZ-T-002
二、 談判小組由采購單位代表、專家評委代表組成。
三、 談判采購清單及要求：
（一）概況
1、擺花地點：包括吳中區(qū)房產(chǎn)局廣場、吳中區(qū)錢柜廣場。
2、擺花期限： 2008年9月29日至2008年10月27日，要求于2008年9月28日前擺花全部到位。
（二）標段劃分及花草數(shù)量要求：
標段 地點 主題 數(shù)量 備注
1、 吳中區(qū)房產(chǎn)局廣場 詳見圖紙要求
2、 吳中區(qū)錢柜廣場 
注：擺花地點的面積大小、方案詳見附圖。
（三）質(zhì)量要求
1、擺花時應(yīng)按明確的既定方案執(zhí)行，如有變動需經(jīng)有關(guān)部門同意后方可更改。草花品種中F1代品種盆口數(shù)量應(yīng)占80%以上。要求花型豐滿，色彩鮮艷，同一種品種規(guī)格大小要一致。
2、擺花密度須均勻一致，避免過密過稀。
3、擺花輔助設(shè)施安裝須美觀牢固，應(yīng)使用防火材料，杜絕安全隱患。
4、擺花期內(nèi)，必須保證草花及其他植物、背景材料、輔助材料等組成的景觀效果與設(shè)計方案一致。如果損壞，應(yīng)及時更換，確保最佳的觀賞效果。
5、擺花期內(nèi)，各單位自行負責(zé)景點的管護與防盜工作，并維護好景點周圍的環(huán)境衛(wèi)生。
6、擺花期內(nèi)，各單位自行負責(zé)其所需的水、電設(shè)施，自行處理與擺花地點的有關(guān)管理部門和單位的協(xié)調(diào)工作。擺花期結(jié)束，必須在兩天內(nèi)自行將擺花設(shè)施拆除，恢復(fù)擺花地點的原樣。
四、 談判要求：
1、 談判供應(yīng)商的報價包括花木、輔助材料、人工、機械、運輸、倉儲、安裝、調(diào)試、保險、勞保、各種稅費、專利技術(shù)及質(zhì)保期間等一切費用（每標段方案設(shè)計費為中標金額的3％元，該費用由成交單位支付給設(shè)計單位，談判供應(yīng)商在報價中應(yīng)綜合考慮）。
2、 本次談判項目共分二個標段，談判供應(yīng)商可以對所有標段進行響應(yīng)，也可以選擇標段進行響應(yīng)。
3、交貨地點： 采購單位指定的擺放地點。
4、質(zhì)量與驗收：
 A、乙方應(yīng)按照標書的有關(guān)規(guī)定提供合格的產(chǎn)品和服務(wù)；
     B、設(shè)備的驗收包括；數(shù)量、外觀、質(zhì)量質(zhì)量為合格產(chǎn)品，乙方對質(zhì)量問題負責(zé)包退、包換和包修，因此發(fā)生的費用由乙方負責(zé)。
   C、驗收標準：完全符合采購清單的要求，以驗收通過為準。
 D、驗收及檢查期限：擺花期。
5、售后服務(wù)：
乙方應(yīng)以優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度，提供2小時以內(nèi)響應(yīng)，4小時以內(nèi)完成甲方提出的修補要求。
6、付款步驟：
合同生效后，在擺花期結(jié)束后七個工作日內(nèi)根據(jù)《節(jié)慶??還5％履約保證金（無息）。
7、付款方式：銀行電匯（外地）或轉(zhuǎn)帳支票。
  五、售后服務(wù)：
  按照談判文件和乙方在投標書中承諾的服務(wù)執(zhí)行。
  六、合同生效及其它：
     1、合同經(jīng)甲乙雙方代表簽字、加蓋公章（或合同章），向采購方繳納履約保證金及經(jīng)政府采購監(jiān)督管理部門備案后即生效。
2、合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的未盡事宜，雙方在不違背本合同和談判文件的原則下協(xié)商解決，協(xié)商結(jié)果以書面形式蓋章記錄在案，經(jīng)政府采購監(jiān)督管理部門備案后作為本合同的附件，與本合同具有同等效力，但需向招標機構(gòu)提交二份備存。
    七、違約責(zé)任：
1、甲方違約責(zé)任
A、在合同生效后，甲方要求退貨的，應(yīng)向乙方償付合同總價款的5%，作為違約金，違約金不足以補償損失的，乙方有權(quán)要求甲方補足。
B、甲方逾期付款的應(yīng)按照逾期付款金額的每天萬分之四支付逾期付款違約金。
C、甲方違反合同規(guī)定，拒絕接收乙方交付的合格標的物，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)乙方由此造成的損失。
2、乙方違約責(zé)任
A、乙方不能交貨（逾期未完成的視為不能交貨），或交貨不合格從而影響甲方按期正常使用的，應(yīng)向甲方償付合同總價款5%的違約金，違約金不足以補償損失的甲方有權(quán)要求乙方補足。
B、乙方逾期交貨的，應(yīng)在發(fā)貨前與甲方和政府采購管理部門協(xié)商，甲方仍需求的，乙方應(yīng)立即發(fā)貨并應(yīng)按照逾期交貨部分貨款的每天萬分之四支付逾期交貨違約金，同時承擔(dān)甲方因此遭致的損失費用。
八、談判程序
1、法定代表人或被授權(quán)代表必須攜帶談判文件、保證金收據(jù)原件及身份證明原件按本次談判文件規(guī)定的時間準時參加，并遞交談判文件，如法定代表人或授權(quán)代表未能準時到場，或未能出示投標保證金收據(jù)原件，其談判文件將被拒絕接收。
2、由談判供應(yīng)商抽簽決定談判秩序，并分別進行談判。
3、談判小組審查供應(yīng)商遞交的響應(yīng)文件，此響應(yīng)文件的報價為第一次報價。
4、供應(yīng)商代表介紹擺花方案實施、質(zhì)量保質(zhì)及專家提問；
5、進行價格商討、售后服務(wù)商討、商務(wù)條款商討；
6、供應(yīng)商單位最終報價；
7、最終報價超財政預(yù)算者不得標；
8、談判小組經(jīng)過與供應(yīng)商一輪的談判根據(jù)談判供應(yīng)商的承諾、響應(yīng)程度和供應(yīng)商的最終報價（在最后一個供應(yīng)商談判完后十五分鐘內(nèi)同時交納承諾函，如未按上述時間交納的承諾函將作為自動放棄此次談判）進行綜合評定。
9、采購單位根據(jù)談判小組評定的名次，經(jīng)審查合格后以名次排列在前的確定預(yù)成交供應(yīng)商并宣布預(yù)成交單位的最終報價。
九、成交標準：
本次談判的定標辦法，具體采用綜合評分法進行。并依據(jù)綜合得分高低的順序推薦為中標候選人。評標標準如下：
（一）價格分： 45分
第一步：投標報價低于或等于財政預(yù)算價格的，為有效投標報價。超財政預(yù)算的投標報價為無效投標報價。無效投標報價的投標文件不進行評審，也不得標。
第二步：在所有有效投標報價中滿足招標文件要求，且投標價格最低的投標報價為評標基準價，其價格分為45分，其他投標人的價格分按照下列公式計算（計算結(jié)果四舍五入保留兩位小數(shù)）
投標報價得分＝（評標基準價/投標報價）×45％×100
（二）、施工組織設(shè)計方案：25分
 1、施工步驟與形象進度，最高為5分
 2、主要施工方法，最高為5分
3、主要施工措施 (質(zhì)量,安全,文明,節(jié)約等) 最高為15分
（三）、公司評價：最高為30分
1、擺花項目（近三年在類似工作的用戶名單，合同復(fù)印件），最高為12分；
2006年至今承擔(dān)過的擺花單項項目合同金額超過20萬的，每有一個加2分；2006年至今承擔(dān)過的擺花單項項目合同金額超過10萬的，每有一個加1分。
2、2006年至今擺花項目獲得政府或市區(qū)級主管部門評獎的，每有一個加2分，最高10分；
3、企業(yè)榮譽證書等（由政府或市區(qū)級主管部門頒發(fā)的），由評委酌情打分。最高得2分；
4、投標文件規(guī)范性、完整性；得3分
5、公司的綜合實力。得3分 
十、其他事項：
1、參加談判的供應(yīng)商須提交的談判文件正本一份，副本二份，談判文件內(nèi)容包括：
A、提供談判聲明函等資料（見附件格式表格）；
B、營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證明等證件的復(fù)印件（加蓋企業(yè)公章）；
C、法定代表人授權(quán)委托書和受托人身份證明原件（如法定代表人參加談判只須帶身份證明原件）；
D、談判供應(yīng)商必須具有三級綠化企業(yè)資質(zhì)證明文件和近三年內(nèi)承擔(dān)過蘇州市重點地區(qū)、主要干道，擺花面積達150平方米以上擺花任務(wù)的單位的相關(guān)證明文件。
E、具有運輸車輛、水車各一輛的相關(guān)證明文件（如自有則須提供車輛行駛證正、副本復(fù)印件，租憑則須提供租憑合同復(fù)印件，所有原件待成交后備查）詳細的預(yù)算（含主要擺花品種、數(shù)量、輔助設(shè)施、接電、接水、配套擺飾如噴泉、燈光、雕像、插花、大件盆花等明細費用清單以及人工養(yǎng)護費用、換花費用等）
H、養(yǎng)護方案及服務(wù)承諾（含質(zhì)保措施、養(yǎng)護措施、人員按排；服務(wù)響應(yīng)措施等）。
I、須加蓋公章和授權(quán)代表簽字；
J、第一次報價表，須加蓋公章和授權(quán)代表簽字。
2、供應(yīng)商在參加本次談判活動前須交付保證金人民幣壹仟元整。
保證金交納賬號：
賬戶名：蘇州誠和招投標咨詢有限公司
開戶行：上海浦發(fā)銀行蘇州分行三香支行
賬  號：89060154800000211
3、成交供應(yīng)商須在簽訂合同前向采購方繳納按成交金額的5%履約保證金，并在領(lǐng)取成交通知書時按成交金額的0.6%向本公司支付成交服務(wù)費。
十一、聯(lián)系方式***
1、 聯(lián)系電話***
    傳     真：（0512）65262733
    聯(lián) 系 人***
    聯(lián)系地址***
十二、請貴公司收到本邀請函后，于2008年9月8日下午4:30時前以書面形式確認是否參加談判活動并傳真至本公司，遲于該時間的將不具有談判資格，同時書面確認函中應(yīng)注明擬參與談判競爭的標段號。
 

蘇州誠和招投標咨詢有限公司
 二ΟΟ八年九月