（談判文件編號：SZJY-2010-T-002）
我公司受蘇州市第一中學(xué)校的委托，對其要求采購的保安服務(wù)進(jìn)行競爭性談判采購，歡迎具有法人資格和履約能力的響應(yīng)單位參與競爭，以期采購到合格的商品。
一、 成交原則：在不超過采購預(yù)算價格的基礎(chǔ)上，符合采購要求，質(zhì)量與服務(wù)層次相同的情況下，由報價最低的投標(biāo)供應(yīng)商為成交供應(yīng)商，如質(zhì)量與服務(wù)層次存在差異，由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)計(jì)算價格得分，由評標(biāo)委員會通過對除價格以外的因素綜合打分，將價格得分和評委綜合評分相加，得分最高的即為本次談判的成交供應(yīng)商。
二、 購內(nèi)容：
保安服務(wù) 項(xiàng)目要求：保安人員要求：男性，10人，年齡：48-55周歲；政審合格，形體無明顯缺陷，外貌端正；政治面貌：無不良記錄。
服務(wù)內(nèi)容：負(fù)責(zé)學(xué)校的安全保衛(wèi)工作。
服務(wù)方式：根據(jù)采購方實(shí)際要求，對蘇州市第一中學(xué)校（本部）區(qū)域及設(shè)施提供晝夜保安服務(wù)，進(jìn)駐保安人員工作時間每天二十四小時工作制并實(shí)行24小時輪班，積極主動與甲方協(xié)調(diào)做好安全防范工作。
服務(wù)期限：一年，自2010年3月1日----2011年2月28日，投標(biāo)按12個月計(jì)。
保安服務(wù)具體要求如下：
（1）學(xué)校保安員工制度：
為維護(hù)學(xué)校正常的教育、教學(xué)秩序，保證師生、財(cái)產(chǎn)安全，嚴(yán)格執(zhí)行二十四小時保安輪班制，并協(xié)助完成其他工作。
1.按時交接班，不得遲到早退，工作期間，嚴(yán)禁脫崗辦私事。
2.實(shí)行保安定時巡邏制度，若因保安工作失職造成的財(cái)產(chǎn)損失，當(dāng)值保安及供方單位要承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
3.必須保證保安室有1人及以上在崗。
4.外來人員、車輛進(jìn)入校門要審查登記，但態(tài)度要熱情、大方，學(xué)校財(cái)物不得讓教職工或其他人員隨意帶出學(xué)校。
5.學(xué)生未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)或老師同意（簽條為準(zhǔn)），不得出校門。
6.當(dāng)值保安人員要負(fù)責(zé)校門，保安室清潔衛(wèi)生。
7.嚴(yán)禁保安人員先看后再送校長室或私自截留報刊、報紙，不得私用或損壞保安室物品。
8.如遇突發(fā)事件，保安人員要沉著冷靜，在力所能及的情況下先處理并立刻上報或報警，其他休息保安應(yīng)馬上到場協(xié)調(diào)解決。
9.其它學(xué)校工作需保安協(xié)助的在接到通知后應(yīng)立刻到位。
（2）學(xué)校保安員工工作職責(zé)：
1.保安人員上崗執(zhí)勤，必須身著統(tǒng)一的保安服裝，佩戴統(tǒng)一的標(biāo)志符號。保安服裝、標(biāo)志符號和證件的設(shè)計(jì)、制作和供應(yīng)，按國家規(guī)定執(zhí)行。在學(xué)生上學(xué)、放學(xué)期間要站門崗，密切注意校園內(nèi)外的動向，及時處理突發(fā)事件。
2.準(zhǔn)時交接班，做到不遲到、不早退，有病有事必須請假，待學(xué)校批準(zhǔn)后才示作請假，否則作曠工處理。
3.按學(xué)校規(guī)定查驗(yàn)學(xué)生進(jìn)出校門手續(xù)。學(xué)生在上課或中午因特殊情況外出，必須驗(yàn)收班主任簽發(fā)的有效出門證明，或通過內(nèi)部電話與班主任核實(shí)且做好登記工作，學(xué)生在上學(xué)、放學(xué)時間進(jìn)出校門，必須驗(yàn)看是否本校學(xué)生。
4.要經(jīng)常巡視校園，發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重問題，應(yīng)及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報告，必要時報警。
5.保安員值班不得擅自離崗，不得擅自睡覺，要每小時巡邏一次。
6.切實(shí)落實(shí)外來人員登記制度，進(jìn)出貨物必須認(rèn)真檢查，凡沒有財(cái)物出校證明（或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)）的一律禁止其攜帶出校。
7.按學(xué)校要求開關(guān)學(xué)校大門，負(fù)責(zé)校門口處的衛(wèi)生清潔。
8.遵守蘇州市第一中學(xué)校的相關(guān)管理制度及交辦的其他工作。
三、響應(yīng)單位資質(zhì)要求：
1.具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。
2.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會計(jì)制度。
3.具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力。
4.有依法繳納稅收和社會保障基金的良好記錄。
5.參加政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄。
6.投標(biāo)人應(yīng)遵守有關(guān)的國家法律、法令和條例。
7.投標(biāo)人必須是經(jīng)過中華人民共和國工商行政管理局注冊批準(zhǔn)成立的法人公司，具備物業(yè)管理三級及其以上資質(zhì)證書。(報名登記時須提供復(fù)印件加蓋公章)。
注：投標(biāo)人視具體情況自行決定對有關(guān)現(xiàn)場和周圍環(huán)境進(jìn)行勘察，以獲取編制投標(biāo)文件和簽署合同所需的資料�？辈飕F(xiàn)場所發(fā)生的費(fèi)用由投標(biāo)人自己承擔(dān)。
四、綜合說明??提供的服務(wù)未能達(dá)到競爭性談判文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)或其響應(yīng)承諾，則采購單位將可以按響應(yīng)人評標(biāo)綜合得分由高到低的順序，選擇下一響應(yīng)單位按原中標(biāo)價承接本項(xiàng)目的服務(wù)管理。
2.若成交單位在保安服務(wù)管理期間，違反下列規(guī)定將被解除保安服務(wù)合同：
2.1.嚴(yán)禁將承包的保安服務(wù)轉(zhuǎn)包他人；
2.2.《保安工作考核辦法》（見競爭性談判文件附件二）的有關(guān)規(guī)定；
3.如因中標(biāo)方保安人員工作失職、疏漏、擅離職守、不作為、亂作為等原因造成的招標(biāo)方人身和財(cái)產(chǎn)損失，則全部由中標(biāo)方承擔(dān)。
4.所有配置人員的工資社保待遇不得低于蘇州地區(qū)目前人均最低工資標(biāo)準(zhǔn)和社保繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，并須按照國家勞動法規(guī)定的工作時間安排員工工作。
五、談判有關(guān)說明：
1.響應(yīng)人應(yīng)對所投項(xiàng)目的全部內(nèi)容進(jìn)行報價，只投其中部分內(nèi)容者，其標(biāo)書將被拒絕。如果響應(yīng)單位認(rèn)為需要更詳細(xì)的報價可作為附件提供，但只能在既定項(xiàng)目的報價下再列分項(xiàng)價格。報價包括完成本項(xiàng)工作所需的人工、材料、機(jī)械、管理、維護(hù)、保險、利潤、稅金、專業(yè)統(tǒng)一服裝、胸卡、通訊器材、辦公設(shè)備、巡檢器材、政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風(fēng)險、責(zé)任等各項(xiàng)應(yīng)有費(fèi)用。
2.響應(yīng)人或其委托人應(yīng)以優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度，便利、快捷的方式響應(yīng)到現(xiàn)場并給予解決。其它按響應(yīng)單位響應(yīng)文件中的承諾執(zhí)行。
3.響應(yīng)單位必須承諾響應(yīng)文件中提出的全部要求（允許正偏離），如果以其中某些條款不響應(yīng)時，應(yīng)在文件中逐條列出，未列出的視同未響應(yīng)。
4.響應(yīng)單位在參加談判時須向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)提交人民幣壹仟伍佰元整作為投標(biāo)保證金，該保證金必須在談判規(guī)定的開始時間之前到達(dá)指定帳號，拒收現(xiàn)金。收款單位名稱：蘇州市進(jìn)元招投標(biāo)咨詢服務(wù)有限公司 帳號：89060154800000115，開戶行：上海浦東發(fā)展銀行蘇州金閶支行，在備注內(nèi)必須填列談判文件編號：SZJY-2010-T-002。該保證金屆時按規(guī)定全額無息退還。
5.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：按《保安工作考核辦法》要求進(jìn)行驗(yàn)收（詳見附件二）。
6.凡涉及本通知的補(bǔ)充說明和修改，均以我公司在媒體上發(fā)布的最后一次信息為準(zhǔn)。
7.成交供應(yīng)商在接到成交通知書后三個工作日內(nèi)按成交金額的0.6%向本公司支付成交服務(wù)費(fèi)。
8.成交供應(yīng)商必須于三個工作日內(nèi)與采購方簽訂合同，采供雙方代表在合同上簽字蓋章后即生效。此外，合同必須經(jīng)蘇州市財(cái)政局政府采購管理部門加蓋備案章。
六、響應(yīng)文件組成：
1.提供談判聲明書、資格文件的聲明函、授權(quán)委托書、報價表等資料(詳見投標(biāo)文件格式)。
2.響應(yīng)單位營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證復(fù)印件。
3.投標(biāo)人法定代表、授權(quán)委托人身份證復(fù)印件。
4.投標(biāo)服務(wù)和人員配備等說明。
5.投標(biāo)單位情況表（詳見投標(biāo)文件格式）。
6.投標(biāo)人類似保安項(xiàng)目一覽表（詳見投標(biāo)文件格式）。投標(biāo)人須附承擔(dān)過類似保安管理的業(yè)績證明，如中標(biāo)通知書、合同文件等證明復(fù)印件；
7.投標(biāo)人保安服務(wù)等資質(zhì)證明文件復(fù)印件。
8.投標(biāo)人為員工交納社會養(yǎng)老保險金、失業(yè)保險金、醫(yī)療保險金的情況證明；
9.保衛(wèi)安全管理制度完善，程序規(guī)范，責(zé)任明確，具有可操作性。包括保安檔案管理制度、安全文明措施等。
10.保安項(xiàng)目工作人員安排計(jì)劃合理，組織管理體系科學(xué)，能夠有效實(shí)施保安工作。
11. 保安工作方案完整，措施有效扎實(shí)，管理責(zé)任清晰。包括24小時保安計(jì)劃、110聯(lián)動搶險處理預(yù)案等。
12.其他關(guān)于保安服務(wù)的方案等。
13.其他可以證明投標(biāo)人資信、資質(zhì)和服務(wù)、服務(wù)質(zhì)量的證書、文件、推薦信等資料。
14.企業(yè)或社會團(tuán)體辦公場所的證明材料（附房屋產(chǎn)權(quán)證明復(fù)印件、土地使用權(quán)證復(fù)印件或租賃合同復(fù)印件等）；
15.響應(yīng)單位所提交的投標(biāo)文件完整規(guī)范與否，將直接影響投標(biāo)人的得分。
以上材料組成響應(yīng)文件，一式三份（一正兩副），裝在一個袋里密封，封口處蓋章，并在密封袋正面有醒目的談判文件編號和響應(yīng)單位全稱。
七、合同主要條款
根據(jù)本邀請函、成交通知書、成交供應(yīng)商的響應(yīng)文件和補(bǔ)充承諾等相關(guān)文件簽訂采購合同。
1.價格與支付：
1.1合同價格按成交總價執(zhí)行，合同總額為人民幣（大寫） 元 （￥：），詳見投標(biāo)報價表。
1.2付款步驟：
1.1.1每季度一支付，支付的服務(wù)費(fèi)用=綜合單價×當(dāng)季度保安人員總?cè)藬?shù)×當(dāng)季度考核得分折合的比率
（詳見附件一）。
1.1.2按上述公式折算的支付金額在每季度結(jié)束次月5日前向中標(biāo)單位支付。
1.3甲方將根據(jù)月度考核檢查（詳見附件一）情況調(diào)整每月實(shí)際支付金額，實(shí)際總金額可能與合同價有差異。對保安范圍內(nèi)發(fā)生的偷盜行為（1）當(dāng)場捉住的視偷盜情況及偷盜價值酌情予以獎勵；（2）如因中標(biāo)方保安人員工作失職、疏漏、擅離職守、不作為、亂作為等原因造成的招標(biāo)方人身和財(cái)產(chǎn)損失，則全部由中標(biāo)方承擔(dān)。每月月底前憑乙方發(fā)票付款，匯入乙方開戶銀行。
1.4甲方支付此項(xiàng)費(fèi)用外不再承擔(dān)其它任何費(fèi)用（包括個人），保安人員的薪金、福利、休假日補(bǔ)貼等由乙方付給，與甲方無關(guān)。
1.5如有保安內(nèi)容變動，根據(jù)人數(shù)的變化，扣減（增加）相應(yīng)的費(fèi)用。
1.6付款時中標(biāo)人須向甲方提供發(fā)票，發(fā)票背面書寫乙方帳戶，正面?zhèn)渥⒑贤枺由w公章或發(fā)票專用章。
2.質(zhì)量與檢驗(yàn)：
（1）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：按《保安工作考核辦法》要求進(jìn)行驗(yàn)收（詳見附件二）。
（2）乙方需接受甲方在服務(wù)質(zhì)量、安全、技術(shù)等方面的統(tǒng)一管理。
3.交貨條件：
（1）服務(wù)期限：一年，自2010年3月1日----2011年2月28日。在協(xié)議有效期內(nèi)一方不得擅自變更或中止此項(xiàng)協(xié)議，如未經(jīng)雙方同意，擅自變更或中止此項(xiàng)的一方要負(fù)違約責(zé)任。此項(xiàng)協(xié)議需終止或續(xù)簽，應(yīng)在協(xié)議期內(nèi)提前半個月通知對方。
（2）服務(wù)地點(diǎn)：公園路278號蘇州市第一中學(xué)校（本部）的安全保衛(wèi)管理和維護(hù)。
4.乙方職責(zé)：
（1）乙方派駐甲方執(zhí)行保安任務(wù)的保安人員是經(jīng)過乙方崗位培訓(xùn)、政審合格并登記制冊的人員，這些保安人員的行為規(guī)范必須同時嚴(yán)格遵守甲方相關(guān)的規(guī)章制度、保安制度（如保密責(zé)任等）；
（2）乙方對派駐的保安人員應(yīng)時刻管理、教育、集訓(xùn)，以提高其隊(duì)伍素質(zhì)而適應(yīng)甲方保安工作的需要。乙方要不定期協(xié)助甲方實(shí)施“四防”檢查，經(jīng)常調(diào)查、了解、檢查值班情況。乙方根據(jù)具體情況對不稱職或玩忽職守的保安人員可隨時要求更換和調(diào)整,或進(jìn)行處理或訴之于法；
（3）堅(jiān)決禁止保安人員進(jìn)行破壞、偷盜等違法亂紀(jì)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理；
（4）乙方派駐的當(dāng)班保安人數(shù)不得低于甲方規(guī)定的最低下限。
5.違約責(zé)任：
（1）甲方違反合同的約定，使乙方未完成規(guī)定管理目標(biāo)，乙方有權(quán)要求甲方在一定期限內(nèi)解決，逾期未解決的，乙方有權(quán)終止合同，造成乙方經(jīng)濟(jì)損失的，甲方給予乙方經(jīng)濟(jì)賠償。
（2）乙方違反本合同的約定，未能達(dá)到約定的管理目標(biāo)，甲方有權(quán)要求乙方限期整改，逾期未整改的，甲方有權(quán)終止合同，造成甲方經(jīng)濟(jì)損失的，乙方應(yīng)給予甲方賠償。對乙方出現(xiàn)嚴(yán)重未達(dá)約定管理目標(biāo)，甲方出具書面整改通知，經(jīng)乙方核實(shí)，扣除此項(xiàng)當(dāng)季度費(fèi)用的5%；每期超過二張書面整改通知，扣除當(dāng)季度費(fèi)用的10%；每季度超過四張書面整改通知，扣除全年項(xiàng)目費(fèi)用的5%；連續(xù)二季度超過四張書面整改通知，甲方有權(quán)提出終止合同，乙方承擔(dān)相關(guān)經(jīng)濟(jì)損失。
（3）本合同生效后，甲乙雙方任何一方無正當(dāng)理由要求終止合同的，除雙方簽訂補(bǔ)充協(xié)議外，責(zé)任方須按本合同及其補(bǔ)充協(xié)議的有關(guān)條款之規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任，并應(yīng)向?qū)Ψ街Ц逗贤痤~10%的違約金。
6.其它事項(xiàng)：
（1）乙方派駐的保安隊(duì)員應(yīng)服從甲方工作人員的安排。因事、因病或其它原因缺勤的，由乙方負(fù)責(zé)調(diào)配補(bǔ)充，并提前匯報甲方，同時甲方不再承擔(dān)此費(fèi)用；
（2）甲方負(fù)責(zé)提供保安人員警衛(wèi)室，以便利日常規(guī)范管理來訪、交接工作；
（3）甲方不承擔(dān)節(jié)假日加班費(fèi)。
7.合同生效及其它：
（1）雙方代表在合同上簽字蓋章（公章或合同章）后即生效。此外，合同必須經(jīng)蘇州市財(cái)政局政府采購管理部門加蓋備案章。
（2）合同簽訂后甲乙雙方即直接產(chǎn)生權(quán)利與義務(wù)的關(guān)系，合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題應(yīng)按照《合同法》的規(guī)定辦理。
（3）合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的未盡事宜，雙方在不違背本合同和競爭性談判文件的原則下協(xié)商解決，協(xié)商結(jié)果以書面形式蓋章記錄在案，作為本合同的附件，與本合同具有同等效力，但需提交招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)一份備存。
八、競爭性談判程序
1.重申本次采購的成交原則和有關(guān)事項(xiàng)的具體要求。
2.參加響應(yīng)單位的代表抽簽確定談判順序。
3.審查響應(yīng)文件（不能完全符合談判文件要求的響應(yīng)文件，本次響應(yīng)無效）。
4.按抽簽順序逐個進(jìn)行價格、商務(wù)、售后服務(wù)等條款商討，并由供應(yīng)商最后確定第二次報價（供應(yīng)商在談判過程中共有二次報價的機(jī)會，超財(cái)政預(yù)算的報價根據(jù)政府采購法為無效報價）。
5. 供應(yīng)商應(yīng)在充分考慮承載能力的前提下,在第二次報價表上(自帶、自制、蓋好章)分別填寫單價和總價。如發(fā)現(xiàn)大寫金額與小寫金額不一致時，以大寫金額為準(zhǔn)；總價金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計(jì)算結(jié)果為準(zhǔn)；單價金額小數(shù)點(diǎn)有明顯錯位的，應(yīng)以總價為準(zhǔn)，并修改單價。
6.根據(jù)成交原則宣布成交單位及成交價格。
九、有關(guān)事項(xiàng)
1. 參加談判報名及領(lǐng)取談判采購文件時間2010年2月1日起，上午9：00至11：00，下午13：00至16：00來我公司或來電進(jìn)行預(yù)約登記（節(jié)假日除外）。如參加本次競爭性談判采購的供應(yīng)商須向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)報名登記并領(lǐng)取本次談判采購文件后才可參加。
2.響應(yīng)截止時間：2010年2月9日上午9：30時。
3.談判時間：響應(yīng)單位自帶談判文件和我公司開具的保證金收據(jù)于2010年2月9日上午9：30時之前到達(dá)蘇州市財(cái)政局政府采購管理處（蘇州市三香路行政服務(wù)中心東區(qū)二樓）。上午9：30時準(zhǔn)時談判，逾時做自動放棄。
十、聯(lián)系方式***
1、本公司地址：***
2、聯(lián)系人：陳紅婷 聯(lián)系電話：65109361、13915404752 傳真：***
3、誠請有意參加本次采購活動的供應(yīng)商注意我公司近期在蘇州《城市商報》上刊登的簡要信息，詳細(xì)內(nèi)容可查閱蘇州市政府采購網(wǎng)上發(fā)布的采購信息，有關(guān)該采購活動的補(bǔ)充、修正及成交信息亦在此網(wǎng)上發(fā)布。