山東理工大學(xué)圖書(shū)采購(gòu)招標(biāo)書(shū)
SDUT2010（招）041
一、招投標(biāo)須知
（一）項(xiàng)目名稱(chēng)：山東理工大學(xué)圖書(shū)館中文圖書(shū)采購(gòu)協(xié)議供應(yīng)商招標(biāo)。
（二）招標(biāo)方式：公開(kāi)招標(biāo)，確定中標(biāo)單位。
（三）投標(biāo)人資格和條件
1、具有國(guó)內(nèi)獨(dú)立法人資格，出版物經(jīng)營(yíng)許可證，授權(quán)經(jīng)營(yíng)證書(shū)，主營(yíng)出版物的企事業(yè)單位。
2、投標(biāo)人應(yīng)承擔(dān)投標(biāo)及履約中應(yīng)承擔(dān)的全部責(zé)任與義務(wù)。
3、具有較強(qiáng)的技術(shù)力量、經(jīng)濟(jì)實(shí)力和良好的企業(yè)信譽(yù)及售后服務(wù)能力，能提供標(biāo)準(zhǔn)的采訪數(shù)據(jù)和編目數(shù)據(jù)，能進(jìn)行圖書(shū)加工。
4、必須在近三年內(nèi)有為高校圖書(shū)館供書(shū)的經(jīng)驗(yàn)并擁有圖書(shū)物流基地和提供現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)的能力。
（四）投標(biāo)文件的封裝
投標(biāo)人須按投標(biāo)文件組成的要求制作標(biāo)書(shū)兩份，并密封（封口加蓋投標(biāo)單位公章）在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)交招標(biāo)小組辦公室。未按本要求密封和投遞的招標(biāo)文件，招標(biāo)方有權(quán)拒收。
二、 招標(biāo)項(xiàng)目要求
（一）采購(gòu)方式：圖書(shū)采購(gòu)采取書(shū)目訂單預(yù)定與招標(biāo)人派專(zhuān)業(yè)人員現(xiàn)場(chǎng)選書(shū)兩種方式。
（二）技術(shù)要求：
1、供應(yīng)商具有全國(guó)性的圖書(shū)采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)、有較大的后備倉(cāng)庫(kù)和團(tuán)體選購(gòu)的場(chǎng)所，經(jīng)營(yíng)圖書(shū)品種豐富；具有做大型圖書(shū)館供應(yīng)的條件和經(jīng)驗(yàn)。
2、有從事書(shū)目數(shù)據(jù)加工業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)人員，能提供圖書(shū)標(biāo)準(zhǔn)的采訪和編目Marc 數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)要求參見(jiàn)《中國(guó)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》、《CALIS聯(lián)機(jī)合作編目手冊(cè)》），每月提供的書(shū)目數(shù)據(jù)不少于4000條（高職以下除外），提供的所有數(shù)據(jù)能在需方系統(tǒng)無(wú)障礙的使用。
3、供應(yīng)商提供符合國(guó)家財(cái)稅法規(guī)要求的售書(shū)發(fā)票。
（三）供貨及服務(wù)要求
1、應(yīng)無(wú)償提供各出版社出版的詳細(xì)全面的中文圖書(shū)采訪的預(yù)訂書(shū)目數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)字段符合著錄規(guī)則的圖書(shū)采訪用預(yù)訂書(shū)目數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)能夠在“匯文文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)”無(wú)障礙運(yùn)行。格式為EXCEL、ISO兩種，基本字段至少包括：征訂號(hào)、題名、責(zé)任者、類(lèi)別、ISBN、定價(jià)、出版者、版本、開(kāi)本、頁(yè)數(shù)、裝幀、出版日期、內(nèi)容提要、讀者對(duì)象、中圖法圖書(shū)分類(lèi)號(hào)等。所有數(shù)據(jù)必須完全符合我館匯文文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)的格式和運(yùn)行要求，數(shù)據(jù)必須達(dá)到100%覆蓋率。
2、圖書(shū)發(fā)出后應(yīng)伴隨每批隨書(shū)提供每種書(shū)完整正確的CALIS格式的編目MARC數(shù)據(jù)。配送圖書(shū)時(shí)另附紙質(zhì)總清單 1 份， 電子清單 1 份（注明種、冊(cè)、價(jià)格和總碼洋等），如發(fā)現(xiàn)缺少應(yīng)及時(shí)補(bǔ)發(fā)。
3、供方必須保證所有圖書(shū)為正版，非正版圖書(shū)無(wú)條件按招標(biāo)方處理意見(jiàn)執(zhí)行。供方須按招標(biāo)方訂單供書(shū)，發(fā)現(xiàn)所供圖書(shū)與招標(biāo)方訂單不符時(shí)，無(wú)論加工與否一律退回，由此產(chǎn)生的費(fèi)用等一切后果供方承擔(dān)。
4、供應(yīng)商應(yīng)保證85%以上的預(yù)訂圖書(shū)到書(shū)率和95%以上的現(xiàn)采圖書(shū)到書(shū)率，圖書(shū)的到書(shū)周期應(yīng)控制在45天之內(nèi)。
5、現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)圖書(shū)時(shí)，供應(yīng)商應(yīng)提供人員、設(shè)備等方面的便利，所產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)。
6、供應(yīng)商在收到圖書(shū)訂單后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行訂單處理，并按需方要求將加工好的圖書(shū)及時(shí)發(fā)送到招標(biāo)方指定地點(diǎn)，為此所發(fā)生的費(fèi)用全部有供應(yīng)商承擔(dān)。
7、供應(yīng)商必須按招標(biāo)方訂購(gòu)的圖書(shū)品種、數(shù)量及時(shí)供貨，除推遲出版或發(fā)生影響合約履行的不可抗力情況以外，若不能按時(shí)供貨的圖書(shū)種數(shù)或冊(cè)數(shù)超過(guò)訂單訂購(gòu)書(shū)的15%，即可認(rèn)定供應(yīng)商不具備供貨條件，需方有權(quán)要求終止供貨，因終止供貨而造成的損失由供應(yīng)商承擔(dān)。招標(biāo)方有權(quán)采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。由此造成招標(biāo)方的各項(xiàng)損失或增加的各項(xiàng)費(fèi)用（如折扣、郵費(fèi)、數(shù)據(jù)費(fèi)、加工費(fèi)）等均由違約的供貨商承擔(dān)。
8、送交到招標(biāo)方的圖書(shū)與訂單不符，一律退貨。有污損、圖文不清、缺頁(yè)、倒頁(yè)等質(zhì)量不合格的圖書(shū)，無(wú)論加工與否一律退還。圖書(shū)發(fā)貨差錯(cuò)率應(yīng)低于2%，由于差錯(cuò)率造成的損失及費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)。
9、供應(yīng)商在處理訂單時(shí)，如實(shí)際書(shū)價(jià)超出訂單書(shū)價(jià)，或單冊(cè)碼洋100元以上的圖書(shū)，及時(shí)與需方溝通確認(rèn)。凡送交到招標(biāo)方的圖書(shū)，以圖書(shū)定價(jià)作為計(jì)算書(shū)款的依據(jù)。經(jīng)雙方核對(duì)無(wú)誤，可以結(jié)算，開(kāi)具實(shí)洋發(fā)票，并在備注欄注明碼洋、折扣、實(shí)洋。
10、供應(yīng)商如在品種或數(shù)量上不能達(dá)到招標(biāo)方的要求，則應(yīng)在收到訂單45天之內(nèi)向需方反饋未訂到圖書(shū)的信息。
11、供應(yīng)商應(yīng)提供免費(fèi)的數(shù)據(jù)加工、粘貼磁條、蓋館藏章等圖書(shū)加工的配套服務(wù)（貼條形碼、書(shū)標(biāo)等的加工服務(wù)亦包括）。按照招標(biāo)人要求做好圖書(shū)的前期加工，如粘貼16CM可充消敏防盜磁條、加蓋館藏章等。每?jī)?cè)圖書(shū)須安裝防盜磁條兩條，500頁(yè)以外的圖書(shū)需安裝三條以上，要求隱蔽性好；每?jī)?cè)圖書(shū)蓋館藏章二處，一處在書(shū)名頁(yè)正中，一處在書(shū)口的正中。
12、供應(yīng)商須說(shuō)明可以提供的相應(yīng)服務(wù)，應(yīng)提供標(biāo)準(zhǔn)的采訪數(shù)據(jù)和編目數(shù)據(jù)（CALIS標(biāo)準(zhǔn)的MARC數(shù)據(jù)），以及蓋有館藏章、安裝了防盜磁條等圖書(shū)加工服務(wù)項(xiàng)目的樣本，對(duì)可以提供的圖書(shū)加工（驗(yàn)收、分類(lèi)、編目、典藏、上架）等的綜合服務(wù)項(xiàng)目也請(qǐng)說(shuō)明。
13、供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)招標(biāo)方實(shí)際工作運(yùn)行過(guò)程中發(fā)生的情況，提供相應(yīng)的服務(wù)保障。
（四）履約保證措施：
1、需方圖書(shū)采購(gòu)招標(biāo)工作組將結(jié)合投標(biāo)單位資質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量、信譽(yù)、優(yōu)惠折扣、主要業(yè)績(jī)等情況決定中標(biāo)單位。
2、中標(biāo)單位自交貨之日起6個(gè)月內(nèi)為履約保證期、在此期間，中標(biāo)單位不能全部履行所簽合同（如到書(shū)質(zhì)量不高、圖書(shū)加工不符合要求、到書(shū)率低、到書(shū)周期長(zhǎng)、數(shù)據(jù)質(zhì)量差等），將終止合同，停止其供貨，對(duì)已到不符合要求的圖書(shū)進(jìn)行調(diào)換或降價(jià)處理。
三．投標(biāo)文件要求
（一）投標(biāo)文件內(nèi)容要求如下
1、投標(biāo)函：項(xiàng)目名稱(chēng)、投標(biāo)文件內(nèi)容、投標(biāo)聲明與承諾；
2、投標(biāo)單位資格證明材料復(fù)印件（加蓋公章）；
①企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織代碼證；
②新聞出版局頒發(fā)的圖書(shū)二級(jí)發(fā)行許可證；
③法定代表人授權(quán)書(shū)及被授權(quán)人身份證；
3、服務(wù)承諾書(shū)
①必須包含對(duì)圖書(shū)質(zhì)量及售后服務(wù)的承諾及保證條件措施；
②應(yīng)承諾其中標(biāo)后給予招標(biāo)人享受最優(yōu)惠圖書(shū)館待遇，即在合同期內(nèi)，如投標(biāo)單位給予其他圖書(shū)館更優(yōu)惠待遇，應(yīng)該通知招標(biāo)單位同時(shí)享受。
4、投標(biāo)人的資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況及經(jīng)營(yíng)規(guī)模情況；
5、投標(biāo)人的主要圖書(shū)采購(gòu)網(wǎng)點(diǎn)分布情況；
6、投標(biāo)人的學(xué)科優(yōu)勢(shì)、行業(yè)優(yōu)勢(shì)、地域優(yōu)勢(shì)；
7、投標(biāo)人圖書(shū)提供的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境（計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)或網(wǎng)站）；
8、投標(biāo)人圖書(shū)供應(yīng)的用戶(hù)分布和業(yè)績(jī)概況，請(qǐng)列出供書(shū)服務(wù)的高校圖書(shū)館名單、聯(lián)系電話***
9、投標(biāo)人開(kāi)戶(hù)名稱(chēng)、開(kāi)戶(hù)銀行、帳號(hào)及傳真、電話、網(wǎng)站、E－mail等聯(lián)系方式***
10、投標(biāo)人認(rèn)為有必要提供的聲明及文件資料。
（二）投標(biāo)方應(yīng)仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件中的所有內(nèi)容，投標(biāo)書(shū)中應(yīng)明確是否全部或部分響應(yīng)招標(biāo)書(shū)條款，若有異議，請(qǐng)說(shuō)明理由，并嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求提供投標(biāo)書(shū)，保證所供資料的真實(shí)性，若有不實(shí)，一經(jīng)查實(shí)，即取消中標(biāo)資格。

四、投標(biāo)報(bào)價(jià)與付款
（一）投標(biāo)文件應(yīng)明確圖書(shū)折扣百分比（各類(lèi)圖書(shū)以及不同供書(shū)總碼洋如有不同的折扣，請(qǐng)具體說(shuō)明）。到書(shū)率指標(biāo)高于本招標(biāo)文件規(guī)定，應(yīng)予說(shuō)明。
（二）報(bào)價(jià)指圖書(shū)價(jià)格、運(yùn)抵指定交貨地點(diǎn)費(fèi)用、有關(guān)服務(wù)和所有稅費(fèi)等的總和。
（三）投標(biāo)以人民幣報(bào)價(jià)，在滿(mǎn)足本標(biāo)書(shū)要求的所有服務(wù)前提下，投標(biāo)方承諾的購(gòu)書(shū)折扣率。
（四）招標(biāo)方對(duì)中標(biāo)方所提供的圖書(shū)均按實(shí)洋付款，即圖書(shū)碼洋價(jià)乘折扣率。
（五）付款時(shí)間：圖書(shū)到館經(jīng)驗(yàn)收對(duì)賬后，由供方開(kāi)具正式發(fā)票，需方原則上在每年年底以前以轉(zhuǎn)賬方式向供方結(jié)清書(shū)款。
五、評(píng)標(biāo)與合同簽訂
（一）本次招標(biāo)由山東理工大學(xué)招標(biāo)工作組承擔(dān)，將根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，嚴(yán)格按照山東理工大學(xué)招投標(biāo)文件規(guī)定執(zhí)行。評(píng)標(biāo)采取確定招標(biāo)原則、審查資質(zhì)、會(huì)議述標(biāo)、咨詢(xún)等方法。
（二）在招投標(biāo)過(guò)程中，投標(biāo)方不得進(jìn)行影響評(píng)標(biāo)結(jié)果的不當(dāng)舉動(dòng)。否則，招標(biāo)方將視其違反廉政采購(gòu)行為，取消中標(biāo)資格。
（三）評(píng)標(biāo)結(jié)束后，招標(biāo)方將通知中標(biāo)單位。中標(biāo)單位收到中標(biāo)通知后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)由法人或法人授權(quán)代表到招標(biāo)方指定地點(diǎn)簽訂合同。與其未簽訂合同者，則被視為放棄中標(biāo)資格。
（四）對(duì)未中標(biāo)單位，招標(biāo)方不做任何解釋?zhuān)膊怀袚?dān)任何責(zé)任。
六、有關(guān)費(fèi)用及時(shí)間安排
2010年10月19日8：30前到招標(biāo)辦（鴻遠(yuǎn)樓419室）交納標(biāo)書(shū)費(fèi)及投標(biāo)保證金，9：00在山東理工大學(xué)鴻遠(yuǎn)樓414房間開(kāi)標(biāo)。
請(qǐng)參與投標(biāo)方準(zhǔn)時(shí)派員出席，每一投標(biāo)單位限3名以?xún)?nèi)代表參加，投標(biāo)單位法定代表人或法人委托代表人必須參加，否則該投標(biāo)單位所投標(biāo)將視為廢標(biāo)。開(kāi)標(biāo)時(shí)，允許各投標(biāo)人有五至十分鐘的口頭補(bǔ)充表述(也可以放棄)。
參加投標(biāo)單位需交標(biāo)書(shū)文本費(fèi)300 元（不退），投標(biāo)保證金為10000元（未中標(biāo)單位保證金當(dāng)場(chǎng)退還，中標(biāo)單位轉(zhuǎn)為合同保證金，供貨完畢后退還）。

聯(lián)系電話***
地    址：山東省淄博市張店區(qū)張周路12號(hào)
山東理工大學(xué)資產(chǎn)管理處物資供應(yīng)科（鴻遠(yuǎn)樓西側(cè)419房間）        
開(kāi)戶(hù)單位：山東理工大學(xué)    
開(kāi) 戶(hù) 行：淄博市農(nóng)行大學(xué)分理處
帳    號(hào)：256401040000110