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財務軟件招標公告

信息發(fā)布日期:2010.11.03 標簽: 上海市招標 軟件招標 
招標編號:HB2010-037
加入日期:2010.11.03
截止日期:2010.11.10
地 區(qū):上海市
內 容:標人資格要求:    1、具有獨立法人資格的企業(yè),注冊資本不低于50萬元; 2、生產廠家或具有生產廠家授權經營的供應商;
關鍵詞: 軟件
 
招標公告正文

項目編號:HB2010-037

標人資格要求:
   1、具有獨立法人資格的企業(yè),注冊資本不低于50萬元;

2、生產廠家或具有生產廠家授權經營的供應商;

3、在上海地區(qū)有固定營業(yè)場所和維修人員,能提供良好的售后維護維修與服務。

4、具有行業(yè)相關資質。

其他說明:

1. 供貨方式: 送貨上門、安裝調試、使用培訓。

2. 設備報價: *.用人民幣進行報價。
*.必須根據(jù)詢價信息公告內注明的要求規(guī)定進行報價。

*產品必須有原廠或區(qū)域總代授權
*.需附有設備的主要使用技術性能、指標及附件配置的資料說明。

3. 需提交營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證(復印件)、投標承辦人的法人委托書(身份證復印件、電話-手機、公司地址、電話-傳真)、及其他相關資格證明(如果投標人按照合同提供的主要貨物中不是投標人自己制造的部分,投標人應提供制造廠家的正式授權證明,或者提供合法獲得該貨物及售后服務支持的有效證明。)售后服務承諾書。復印件必須加蓋公章。

4. 售后服務:投標公司需對產品作出保修及維護的售后服務承諾。

5. 報價文件需一式二份,單位蓋章密封后報送。

6. 說明:如有之后情況的,其投標書無效(即廢標):① 投標書未按規(guī)定密封② 投標書未蓋單位公章或無法定代表人簽章③ 投標書未按招標文件規(guī)定要求編制填寫或內容不全、字跡難以辨認的④ 投標書逾期送達⑤ 評標過程中,投標單位有企圖影響評標者的行為。

投標截止時間:2010年 11月 10 日上午11時

采購人地址:***
技術詢問及現(xiàn)場勘察聯(lián)系:王老師15921163561

招標詢問聯(lián)系:金老師13901958904傳真65678172郵箱:jinchong88888@163.com、QQ:1452891971



詢價項目清單:



序號
名稱
技術要求與規(guī)格
數(shù)量
備 注

1
50站點用友

ERP-U8財務軟件
1、總賬,報表,應收款管理,應付款管理,固定資產,采購管理,銷售管理,庫存管理,存貨核算,一方面實現(xiàn)企業(yè)日常財務工作和會計報表及會計電算化管理;另一方面從不同的角度,實現(xiàn)了企業(yè)從核算到報表分析的財務管理全過程。

2、配套實驗教材、培訓教材(各2冊);

3、授課PPT、實驗教學大綱等教學資料(電子檔);

4、軟件安裝調試,師資培訓,售后服務,長期的教學支持與咨詢服務;
1
財務管理實驗室

軟件


功能參數(shù)要求:

模塊
功能要求

總賬
l 由用戶根據(jù)自己的需要建立財務應用環(huán)境,設置適合本單位實際需要的專用模塊。

l 提供自定義項作為輔助核算,突破最多三個輔助核算的限制,實現(xiàn)自定義項的查詢報表及期末轉賬處理。

l 提供嚴密的制單控制,保證制單的正確性。制單時提供資金赤字控制、支票控制、預算控制(費用類科目與負債類科目)、外幣折算誤差控制,以加強對發(fā)生的業(yè)務進行及時的控制。

l 制單時提供快捷鍵“=”自動計算借貸方差額,以最快速度使憑證借貸平衡。

l 可按憑證摘要匯總一定查詢期間內的科目匯總情況。

l 輔助管理提供內部人員往來賬管理、部門費用收支核算管理、項目管理及針對客戶供應商的往來賬款管理。

l 提供憑證審核〖標錯〗功能,方便制單人快速定位對憑證進行修改。同時可填寫錯誤說明。

l 提供查詢賬簿功能,并可查詢包含未記賬憑證的各種賬表。

l 提供對輔助明細賬的跨年度查詢功能,同時可自定義賬表的格式和可自定義查詢條件。

l 提供引導式記賬功能,用戶可選擇記賬范圍,使記賬過程更加明確。

l 自動完成月末分攤、計提、對應轉賬、銷售成本、匯兌損益、期間損益結轉等業(yè)務。

l 進行試算平衡、對賬、結賬、生成月末工作報告。

l 靈活的自定義轉賬功能可滿足各類業(yè)務的轉賬需要。

報表
l 提供21個行業(yè)的財務報表模板,可輕松生成復雜報表,提供自定義模板的功能。

l 組合單元給不規(guī)則報表的制作提供極大方便。

l 數(shù)據(jù)采集、匯總及獨有的數(shù)據(jù)透視功能,可將幾百張報表數(shù)據(jù)按條件取到同一頁面顯示,以方便數(shù)據(jù)對比分析。

l 強大的二次開發(fā)功能,可以開發(fā)出本單位的專用報表系統(tǒng)。

l 支持多個窗口同時顯示和處理,可同時打開的文件和圖形窗口多達40個,并有拆分窗口的功能,可以將報表拆分為多個窗口,便于同時顯示報表的不同部分。

l 強大的數(shù)據(jù)處理功能:一個報表能同時容納99,999張表頁,每張表頁可容納9999行和255列。

l 根據(jù)行業(yè)可一次生成多張報表,支持聯(lián)查明細賬功能。

l 采用圖文混排,可以很方便的進行圖文數(shù)據(jù)組織。

l UFO報表系統(tǒng)開放性強,可直接打開和保存成多種格式的文件,如文本文件、DBASE、Access數(shù)據(jù)庫、Excel和Lotus 1-2-3電子表格文件,并提供同其它財務軟件報表引入和引出的接口。輸出報表為EXCEL:可指定表頁另存為EXCEL表等文件。同時提供豐富的打印控制功能。

l 新增快速復制功能:類似于EXCEL表格的復制功能,直接拖光標將將被復制的單元內容復制到光標覆蓋的單元中去。

l 新增單位名稱的取數(shù)函數(shù),對于有多套賬的企業(yè),可快速得到不同賬套的報表。

應收款管理
l 銷售發(fā)票可聯(lián)查發(fā)貨單、銷售訂單、銷售合同等。

l 提供結算單的批量審核、自動核銷功能。

l 根據(jù)合同結算情況自動形成應收款,同時支持合同收付款計劃的統(tǒng)計。

l 可一次性選擇多個客戶進行收款處理,并自動形成收款單進行核銷處理

l 提供3種對應收單據(jù)的審核方式:批審、單據(jù)列表審核、單審,更加方便客戶操作。

l 提供應收票據(jù)的管理,對票據(jù)的計息、背書、貼現(xiàn)、轉出的進行處理。

l 支持同一單位既是客戶又是供應商的往來單位處理。

l 系統(tǒng)提供了各種預警,及時進行到期賬款的催收,以防止發(fā)生壞賬,信用額度的控制有助于您隨時了解客戶的信用情況。

l 提供應收賬齡分析、欠款分析、回款分析等統(tǒng)計分析,從而進行資金流入預測。

l 提供多種賬期管理(固定日付款、交貨付款、即付現(xiàn)金、按單不同,預定付款),在應收單上可設置到期日、立賬日、收付款協(xié)議,并可按立賬日、到期日分析賬齡。

l 系統(tǒng)提供兩種核算模型,“詳細核算”和“簡單核算”,滿足用戶不同管理之需要。

l 系統(tǒng)提供功能權限的控制、數(shù)據(jù)權限的控制來提高系統(tǒng)應用的準確性和安全性。

l 提供結算單的批量審核、自動核銷功能,并能與網上銀行進行數(shù)據(jù)的交互。

應付款管理
l 對采購管理系統(tǒng)的采購發(fā)票進行審核,進行付款處理,支持應付單的錄入、現(xiàn)金折扣的處理、單據(jù)核銷的處理等業(yè)務處理功能。

l 提供應付賬齡分析、欠款分析等統(tǒng)計分析,提供資金流出預算功能。

l 提供應付票據(jù)的管理,處理應付票據(jù)的核算與追蹤功能提供兩種匯兌損益的方式,即外幣余額結清時計算和月末計算兩種方式。

l 系統(tǒng)提供簡單核算和詳細核算兩種模式進行應付賬款的核算,滿足用戶的不同需求。

l 提供票據(jù)的跟蹤管理,你可以隨時對票據(jù)的計息、結算等操作進行監(jiān)控。

l 提供結算單的批量審核、自動核銷功能,并能與網上銀行進行數(shù)據(jù)的交互。

l 根據(jù)合同結算情況自動形成應付款,同時支持合同收付款計劃的統(tǒng)計。

l 支持按合同的付款計劃進行控制付款,合同付款嚴格按收付計劃執(zhí)行,在付款時,確認超過合同的付款計劃金額和總額的限制,并做該合同的詳細收付款的聯(lián)查。

固定

資產
l 提供外幣管理資產設備。

l 用戶自定義折舊方法。

l 可處理各種資產變動業(yè)務,包括原值變動、部門轉移、使用狀況變動、使用年限調整、折舊方法調整、凈殘值(率)調整、工作總量調整、累計折舊調整、資產類別調整等。

l 提供對固定資產的評估功能,包括對原值、累計折舊、使用年限、凈殘值率、折舊方法等進行評估。

l 提供自動計提折舊功能,并按分配表自動生成記賬憑證。

l 提供 “固定資產卡片聯(lián)查圖片”功能,在固定資產卡片中能聯(lián)查掃描或數(shù)碼相機生成的資產圖片,以便管理得更具體、更直觀。

l 固定資產多部門使用、分攤的處理功能:一個資產選擇多個“使用部門”,并且當資產為多部門使用時,累計折舊可以在多部門間按設置的比例分攤。

l 提供“固定資產到期提示表”,用于顯示當前期間使用年限到期的固定資產信息。

l 固定資產卡片中能聯(lián)查掃描或數(shù)碼相機生成的資產圖片。

l 支持資產盤點,可按資產范圍與資產項目盤點。

采購

管理
l 完整的代管業(yè)務管理(VMI):企業(yè)先使用供應商提供的物料,根據(jù)實際使用定期匯總、掛賬,最后根據(jù)掛賬數(shù)與供應商進行結算、開票以及后續(xù)的財務處理。

l 采購訂單管理:根據(jù)采購計劃及請購單等,生成采購訂單,跟蹤訂單執(zhí)行情況,幫助企業(yè)實現(xiàn)采購業(yè)務的事前預測、事中控制、事后統(tǒng)計。

l 配額采購:將供配額管理思想引入到供應商采購中,將采購需求通過配額法則在多個供應商中進行分配下單。提供兩種配額算法:簡單比例配額和累計比例配額。系統(tǒng)提供多種需求來源參與配額采購,如MRP/MPS計劃、ROP計劃、請購單等。

l 對不核算成本業(yè)務的支持:對于客供料或者給上游給予的贈品,不進行出入庫成本的核算,而只是進行實物的管理。

l 采購資金流管理:根據(jù)訂單和入庫單開具采購發(fā)票,在發(fā)票與貨物到達的情況下,執(zhí)行采購結算,與“應付賬款”系統(tǒng)接口,統(tǒng)計應付賬款的情況。

l 采購分析:對采購成本、供應商價格、采購資金比重、采購貨齡進行分析,通過各種分析數(shù)據(jù)對供應商供貨價格進行比較,以擇優(yōu)采購。

l 最高進價控制:對企業(yè)的原料采購按照存貨或者按照存貨+供應商聯(lián)合進行最高進價控制,嚴格控制采購成本采購管理。

銷售

管理
l 銷售訂單管理:根據(jù)客戶的訂貨數(shù)量、訂貨配置要求錄入、修改、查詢、審核銷售訂單,了解訂單執(zhí)行/未執(zhí)行情況,同時工業(yè)企業(yè)可以進行銷售訂單對于配置類生產的直接下單。

l 銷售發(fā)貨管理:根據(jù)銷售訂單和發(fā)票開具銷售發(fā)貨單,生成銷售出庫單,統(tǒng)計銷售出庫情況,同時將該出庫單傳遞到“存貨系統(tǒng)”,統(tǒng)計銷售出庫成本。

l 銷售資金流管理:依據(jù)銷售發(fā)貨單開具銷售發(fā)票,發(fā)票審核后即形成應收賬款,在“應收系統(tǒng)”可以查詢和制單,并依此收款。

l 銷售計劃管理:實現(xiàn)以部門、業(yè)務員、客戶、客戶類、存貨、存貨類及其組合為對象考核其銷售、回款、費用支出的計劃數(shù)與定額數(shù)的完成情況,進行考核評估的功能集合。

l 靈活處理商業(yè)折扣和現(xiàn)金折扣。

l 強大的統(tǒng)計分析功能:可以根據(jù)業(yè)務數(shù)據(jù),生成各類豐富的統(tǒng)計報表。按存貨、地區(qū)、業(yè)務員、部門等類別分析銷售狀況和銷售業(yè)績,以便及時調整銷售策略。

庫存

管理
l 處理各種普通出入庫業(yè)務:如采購入庫、受托代銷入庫、銷售出庫、委托代銷出庫、產成品入庫、材料出庫、配比出庫、其他出入庫等。

l 處理各種特殊出入庫業(yè)務:如倉庫調撥、盤點、組裝拆卸、形態(tài)轉換、限額領料、保質期預警、安全庫存預警、貨位管理等。

l 出庫預算控制:當和預算系統(tǒng)集成應用時,可在出庫時,控制超預算出庫行為發(fā)生。

l 庫存齊套分析:根據(jù)物料清單或生產/委外訂單子件用料表,結合各物料的庫存情況,計算當前庫存可生產母件產品的最大可成套量。

l 支持生產補料作業(yè)。

l 保質期管理:對存貨的保質期進行管理,進行保質期預警和失效存貨報警。

l 盤點管理:提供多種盤點方式,如按倉庫盤點、按批次盤點、按存貨類別盤點、對保質期臨近多少天的存貨進行盤點等等,還可以對各倉庫或批次中的全部或部分存貨進行盤點,盤盈、盤虧的結果自動生成其他出入庫單。

l 限額領料:通過限額領料單分單后生成一張或多張材料出庫單,實現(xiàn)一次領料、多次簽收。同時通過審核,實現(xiàn)再次分單領料。幫助控制物料額領用和簽收

存貨

核算
l 適應多種業(yè)務情形的成本核算:全月平均、移動平均、先進先出、后進先出、個別計價、計劃價核算/售價核算6種成本計價方式。提供按倉庫、部門、存貨3種核算方式。支持普通采購、暫估業(yè)務、受托代銷、普通銷售、分期收款發(fā)出商品業(yè)務、委托收款發(fā)出商品業(yè)務、假退料業(yè)務、直運銷售業(yè)務的成本核算。

l 暫估入庫成本處理:提供月初回沖、單到回沖和單到補差三種暫估處理方式。

l 假退料管理:車間已領用的材料,在月末尚未消耗完,下月需要繼續(xù)耗用,則可不辦理退料業(yè)務,制作假退料單進行成本核算。

l 靈活及時的業(yè)務調整:利用出、入庫調整單、系統(tǒng)調整單調整當月已記賬單據(jù),同時登記明細賬或差異賬/差價賬。

l 產成品成本分配:隨時按存貨或存貨分類對產成品入庫單進行批量成本分配,也可從“成本核算系統(tǒng)”取得產成品的單位成本,填入入庫單。


其他說明:

1、財務管理實驗室軟件平臺需為用友軟件公司生產的ERP-U8財務軟件;

2、投標人在上海市其他高校中需有用友ERP-U8財務管理實驗室合作成功案例,并在投標書中列舉;

3、投標人需要提供配套的教學資料(實驗教學大綱、實驗教材、授課PPT等);

4、投標人需要能夠提供長期的教學支持與咨詢服務(每年都組織至少一次的師資培訓、師資交流會);

5、交貨期:合同簽訂后10個工作日內。

6、安裝調試與驗收:賣方負責產品送到買方后,在買方現(xiàn)場安裝、調試系統(tǒng),并經過測試連接成功的為驗收合格。賣方制作驗收備忘錄,買方簽署驗收意見。

7、技術服務及培訓:供應商必須提供軟件應用及相關使用知識的免費培訓

8、質量保證和售后服務要求:提供售后服務的詳細說明,出現(xiàn)故障報修后24小時內到達現(xiàn)場,48小時內排除故障。

公告時間:2010-11-3至2010-11-10

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