1. 檔案掃描軟件
1.1檔案掃描
將檔案館中的檔案分批次進(jìn)行掃描。在保證檔案安全（包括文件安全和保密）要求的要求下，保證掃描的準(zhǔn)確和高效，同時(shí)形成索引信息，并根據(jù)要求對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行識(shí)別，同時(shí)生成檔案副本。由于檔案數(shù)據(jù)的復(fù)雜性，要求掃描軟件必須支持多種掃描工具。以下為詳細(xì)要求：
1.1.1 掃描流程
? 借卷：從檔案館借閱檔案。
? 借卷登記：工作組對(duì)借閱的檔案進(jìn)行登記。
? 查卷：對(duì)每卷檔案的頁(yè)數(shù)進(jìn)行清點(diǎn)。
? 拆卷：將裝訂好的檔案進(jìn)行拆卷。
? 卷信息錄入：錄入卷信息。
? 掃描：對(duì)已經(jīng)拆卷的文件進(jìn)行掃描。
? 整卷:按照卷信息中的順序?qū)堎|(zhì)檔案進(jìn)行整理。
? 裝卷:對(duì)檔案進(jìn)行裝訂，裝卷。
? 復(fù)查:對(duì)檔案進(jìn)行復(fù)查。
? 還卷:歸還的紙質(zhì)檔案。
1.1.2 其他管理模塊
? 掃描人員管理:對(duì)掃描人員、崗位進(jìn)行管理。
? 掃描權(quán)限管理:對(duì)各個(gè)崗位的人員權(quán)限進(jìn)行管理。
? 掃描日志管理：對(duì)每個(gè)掃描成果的工作人員進(jìn)行跟蹤。
? 工作量管理：對(duì)每個(gè)崗位/人員的工作量，返工率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
? 成果物管理：對(duì)掃描成果進(jìn)行管理，包括成果的提交，備份等。
1.1.3 掃描工具支持要求
由于將來(lái)工作的復(fù)雜性，要求支持高速掃描儀、平板掃描儀和數(shù)碼相機(jī)使用；同時(shí)支持以下品牌：佳能、富士通、惠普。
1.1.4 掃描技術(shù)功能要求
? OCR功能：對(duì)指定的檔案實(shí)時(shí)進(jìn)行識(shí)別，并將識(shí)別的數(shù)據(jù)進(jìn)行保存，以備利用。
? 可選擇創(chuàng)建可搜索可編輯PDF格式文件
? 對(duì)掃描成果進(jìn)行加密，包括條目加密和結(jié)果加密。
? 可靈活的調(diào)整順序，刪除，添加頁(yè)等。
? 對(duì)成果物進(jìn)行高比例壓縮，在保證質(zhì)量的情況下，減少存儲(chǔ)空間。
? 防滲透/背景去除技術(shù)：當(dāng)單據(jù)薄而容易“掃透”的情況，提高單據(jù)的清晰辨別度。
? 需要在掃描時(shí)嵌入如下功能：糾偏，去底紋，提高對(duì)比，多分辨率設(shè)置等。
? 掃描成果、屬性數(shù)據(jù)的查詢和統(tǒng)計(jì)。
1.1.5 業(yè)務(wù)檔案及與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)掛接要求
現(xiàn)有的檔案主要分為：地籍檔案、產(chǎn)權(quán)檔案、租賃檔案、商品房檔案和辦公檔案。將掃描成果與現(xiàn)在正在運(yùn)行的系統(tǒng)軟件進(jìn)行掛接，保證可以從系統(tǒng)軟件中直接調(diào)用。
? 地籍檔案:包括所有的地籍檔案、圖紙等。與產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理信息系統(tǒng)、地籍管理系統(tǒng)中的條目數(shù)據(jù)和地籍管理地理信息系統(tǒng)中的GIS信息進(jìn)行掛接。
? 產(chǎn)權(quán)檔案：與產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理信息系統(tǒng)中的條目數(shù)據(jù)和地籍管理地理信息系統(tǒng)中的GIS信息進(jìn)行掛接。（具體掃描內(nèi)容見附表1）。
? 商品房檔案：包括商品房銷售許可檔案、數(shù)據(jù)修改檔案等。需要與天津市商品房銷售管理系統(tǒng)條目數(shù)據(jù)和地籍管理地理信息系統(tǒng)中的GIS信息進(jìn)行掛接。
? 租賃檔案：包括租賃檔案和稅務(wù)檔案。
? 辦公檔案：包括單位的收文和發(fā)文，內(nèi)部文件包括請(qǐng)示匯報(bào)，每種文件。需要與國(guó)土資源與房屋管理辦公自動(dòng)化系統(tǒng)條目信息進(jìn)行掛接。