重慶市北碚區(qū)政府采購中心根據(jù)北碚區(qū)財政局政府采購管理辦公室下達的采購計劃委托通知書,擬對重慶市北碚區(qū)民政局救災物資進行競爭性談判,歡迎具有要求資格的商家參加投標。
一、招標編號:BBZC10-222(2)
二、招標內(nèi)容:
序號
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名稱
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規(guī)格型號(材質(zhì))
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數(shù)量
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1
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棉被
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4斤二級棉花,規(guī)格:長6.2尺,寬4.5尺,不同花色純棉被套細紗35*40,密度72*69,成品每床5.5斤重(提供樣品)
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2300
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2
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軍用長大衣
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5.5斤重軍用草綠色布料,三級棉花,大號600件,中號400件,小號200件(提供樣品)
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1200
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3
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充電手電筒
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康銘KM-8662A長條
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30
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4
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鋼鏟
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大號
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50
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5
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安全帶
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麻繩,中號,樂泰
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500
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6
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雨衣
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部隊用
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1000
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上述項目按序號分項報價、可分項中標。
三、對投標人的要求:投標人應是中華人民共和國的獨立法人單位,必須遵守有關法律法規(guī)的規(guī)定,所提供的貨物必須保證符合招標人的要求。
四、標書售價:每包人民幣100元(售后不退)
五、領取標書時間:2010年11月24日-11月26日17:00前
領取標書地點:重慶市北碚區(qū)政府采購中心(108室)
北碚區(qū)城南雙元大道196號(行政中心一樓)
電話:***
六、投標時間:2010年11月29日13:30-14:00時
七、開標時間和地點:2010年11月29日14:00時
地點:重慶市北碚區(qū)行政中心機關事務管理局1樓會議室
八、無論是否中標,投標人自行承擔參加投標的全部費用。
九、投標
1、投標人應仔細閱讀本次招標書的所有內(nèi)容,按招標書的要求提供投標書,并保證所提供的全部資料真實有效,以使其投標可以對招標書作出實質(zhì)性響應。否則,其投標將被拒絕。投標書按以下內(nèi)容編寫:
(1)唱標報告(格式參見附件1)
(2)質(zhì)量保證(材質(zhì)明細必須按附件2要求)
(3)資質(zhì)證明(營業(yè)執(zhí)照、檢測報告等)
(4)售后服務
(5)付款方式
(6)其他優(yōu)惠承諾
2、投標保證金
(1)投標保證金人民幣壹仟元,以支票或現(xiàn)金形式信封密封蓋章,于投標當日交北碚區(qū)政府采購中心。
(2)發(fā)生以下情況之一者,投標保證金將予以沒收。
A、投標人在投標截止日期后,確定中標人以前撤回其投標;
B、投標人在投標截止日期后,對投標文件作實質(zhì)性修改;
C、投標人提供了虛假文件后被核實的;
D、投標人被通知中標后,不按規(guī)定的時間或拒絕按中標狀態(tài)簽訂合同(即不按中標時規(guī)定的技術條件、供貨范圍、商務條件和價格等簽訂合同)。
(3)未中標人的投標保證金,在開標會當場無息予以退還。
(4)中標人的投標保證金在中標后自動轉(zhuǎn)為履約保證金,于合同條款履行完畢后無息予以退還。
3、投標文件的份數(shù)和簽署
(1)投標文件一式叁份,其中正本壹份,副本貳份。
(2)唱標報告及分項報價明細表均應由投標人授權代表簽名并加蓋公章。
4、投標報價
(1)投標人應嚴格按照《投標文件格式》的“唱標報告”和“分項報價明細表”的格式認真填寫。
(2)投標報價為交鑰匙工程價,含物品采購費、運輸費、檢測費以及一切稅費。(其中棉被和軍大衣的上車費、運費由中標方承擔,下車費由民政部門承擔,其他的物品均送貨上門。送貨地點:北碚區(qū)將軍路80號)
(3)投標報價以唱標報告的報價為準,在此前提下,若單價和總價有差異,則以單價為準,并對總價進行修正;若小寫和大寫表示的金額之間有差異,則以大寫金額為準,并對小寫作相應的修正。
5、投標文件密封與標記
投標文件的正本、副本均應用信封分別密封。信封上注明項目名稱、投標人名稱地址、“正本”、“副本”字樣及“不準提前啟封”字樣。信封封口處須用白封條加以覆蓋密封并加蓋投標人公章或法人授權代表簽字。
6、無效投標
(1)未密封的或無單位騎縫公章的;
(2)無法人代表委托書或唱標報告無授權代表簽字的;
(3)未按招標人所給定的要求為準的,或辨認不清影響評標、定標的;
(4)投標文件逾期送達的;
(5)投標人未按照開標規(guī)定時間準時到達開標會現(xiàn)場的。
十、談判程序和注意事項
(一)談判程序
1、整個談判過程將在北碚區(qū)政府采購監(jiān)管部門監(jiān)督下進行。
2、談判在規(guī)定的時間和地點公開進行。
3、各投標人必須派不超過2名人員參加談判開標儀式,其中必須有1名是投標人法人代表或授權代表并報到簽名確認。
4、談判開標儀式時,需選舉投標人代表查驗投標文件密封情況,確認無誤后,然后以投標先后順序確定談判順序,由采購方組織談判小組集中與單一投標人分別進行一輪正式談判。
5、若談判文件有實質(zhì)性變動的,談判小組會以書面形式通知所有參加談判的投標人。
6、投標人在談判結束后,在符合競爭性談判文件要求的前提下,可以對投標文件的內(nèi)容(包括報價和服務承諾等)進行修改,但最終承諾必須以書面形式確認,最終承諾原則是報價不得高于《投標文件》、售后服務不得低于《投標文件》,未按此原則報價的最終承諾無效。
7、談判小組應當要求參加談判的投標方在規(guī)定的時間內(nèi)提出最終書面承諾,由法人或授權代表簽字,據(jù)此確定成交方。
8、在與所有投標人談判結束后,規(guī)定時間內(nèi)投標人同時提交最終承諾函。
9、投標人同時遞交最終承諾函全部退場后,由主持人現(xiàn)場向談判小組成員公布各投標人最終承諾函內(nèi)容,談判小組成員對各投標方提供的投標文件及最終談判結果進行綜合評定。
(二)談判注意事項
1、物有所值的原則。通過談判,激發(fā)各投標單位展開競爭,進一步優(yōu)化實施方案,最符合用戶預期。
2、以談判材料的要求為基礎,對有利于用戶的改進的實施方案,在不提高報價的前提下可以接受。
3、在談判時注意考慮:售后服務;交貨時間;財務狀況(完稅情況);企業(yè)信譽;執(zhí)行合同的能力。
4、在談判過程中,投標單位不得以任何形式對談判小組成員進行旨在影響談判結果的私下接觸,否則取消參與談判的資格。
十、評標方法:評標工作在區(qū)政府采購管理辦公室監(jiān)督下進行,由區(qū)政府采購中心主持,并以不小于3人的單數(shù)組織評標委員會綜合評議,以投標書內(nèi)容為依據(jù),原則上在材質(zhì)、售后服務等相當?shù)那疤嵯,價格最低者為中標單位,否則綜合評議最優(yōu)者為中標單位。
投標人投標時必須提供樣品,作為評標的重要依據(jù),中標人的樣品將現(xiàn)場封樣作為驗收依據(jù)。