采購編號:SZWK2010-Z-X-084號
蘇州市衛(wèi)康招投標咨詢服務(wù)有限公司受蘇州市地方稅務(wù)局之委托,就該單位需要采購的如下“視頻會議技術(shù)服務(wù)”進行詢價采購,以期得到合格的產(chǎn)品。
一、采購項目內(nèi)容及具體要求:
(一)采購范圍:包括以下項目的研發(fā)、調(diào)試及其售后服務(wù)等。
(二)采購項目名稱、數(shù)量和要求:視頻會議軟硬件設(shè)備維保服務(wù)
一、服務(wù)范圍及時間:
1、由市地稅局負責(zé)建設(shè)市縣級視頻會議系統(tǒng);
2、服務(wù)范圍包括:
硬件:視頻會議MCU(1套),視頻會議終端(4050B 7臺)的保修、更換。
軟件:MCU及視頻會議終端軟件升級。
3、服務(wù)時間:1年;
二、服務(wù)內(nèi)容
序號
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服務(wù)名稱
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服務(wù)項目
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有效服務(wù)時間
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備注
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1
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軟件服務(wù)
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軟件升級、更新服務(wù)
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7×24小時
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1年
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2
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硬件服務(wù)
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硬件維修服務(wù)
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7×24小時
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1年
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硬件更換及備件服務(wù)
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7×24小時
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1年
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3
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緊急支持服務(wù)
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緊急支持服務(wù)
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7×24小時
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1年
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(一)軟件服務(wù):
軟件是指對視頻會議系統(tǒng)中原授權(quán)軟件所做的修正和補充,是此版本軟件運行過程中已發(fā)現(xiàn)問題的解決方案,這些軟件補丁將對原授權(quán)軟件起到消除運行中潛在的隱患的作用。
服務(wù)說明:
1.軟件補丁的來源有兩種:
1)采購人向供應(yīng)商進行故障申告后,由供應(yīng)商維護工程師進行故障分析,確認為軟件缺陷所導(dǎo)致的,并向中興通訊研發(fā)部門匯報,由研發(fā)部門系統(tǒng)開發(fā)軟件補丁程序,并經(jīng)嚴格測試后,由中興通訊版本管理部門下發(fā)。
2)由中興通訊研發(fā)部門在系統(tǒng)維護性開發(fā)過程中,發(fā)現(xiàn)原版本軟件存在潛在隱患,為了消除原版本軟件存在潛在隱患,而開發(fā)的軟件補丁程序,并經(jīng)嚴格測試后,由中興通訊版本管理部門下發(fā)。
2.輸入軟件補丁前,供應(yīng)商向采購人提供如下資料:
1)輸入補丁的功能描述和目的。
2)輸入補丁版本的測試結(jié)果。
3)提供補丁裝入的計劃、步驟,維護單位需做的準備工作,可能對設(shè)備造成的影響,出現(xiàn)問題的應(yīng)急措施。
3.輸入補丁時遵循的原則:
1)現(xiàn)場使用的軟件補丁必須從中興通訊正規(guī)的軟件版本下發(fā)渠道所獲得,供應(yīng)商維護工程師不得直接從其他渠道獲得補丁。
2)現(xiàn)場進行輸入軟件補丁的維護工程師必須經(jīng)過中興通訊的輸入軟件補丁培訓(xùn)并確認合格。
3)輸入軟件補丁計劃必須經(jīng)過采購人負責(zé)人***
4)輸入軟件補丁結(jié)束后,輸入軟件補丁總結(jié)報告必須呈報采購人負責(zé)人***
5)輸入軟件補丁過程中必須進行各種數(shù)據(jù)(包括版本)的多次備份,并且要求在不同終端上進行;
6)輸入軟件補丁應(yīng)盡量選擇在話務(wù)量較低的時間段進行,應(yīng)盡量避免影響設(shè)備的正常運行。
7)盡量減少設(shè)備中斷時間。
8)保證系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全可靠。
9)輸入軟件補丁后出現(xiàn)的軟件障礙,供應(yīng)商維護工程師應(yīng)盡快分析、解決。
10)輸入軟件補丁結(jié)束后,供應(yīng)商維護工程師須更新客戶檔案。
服務(wù)承諾:
1、新軟件補丁投入使用前,供應(yīng)商保證在模型機或未正式開通使用的設(shè)備上作測試驗證,經(jīng)確認安全可靠后方投入網(wǎng)上使用。
2、在新軟件補丁投入使用前,供應(yīng)商維護工程師應(yīng)征得客戶同意方可進行。
3、軟件補丁將不對原軟件功能進行更改,也不增加新功能。
(二)硬件服務(wù):
2.1硬件維修服務(wù)
采購人的設(shè)備部件出現(xiàn)故障后,供應(yīng)商需負責(zé)將故障件送出維修,并在以下時限內(nèi)修復(fù)故障件,并將修復(fù)后的故障件返回最終用戶,產(chǎn)品維修后的質(zhì)保:在維保合同期內(nèi)按維保合同計算,如果該板件超過維保合同期,質(zhì)保期為3個月。
(1)對于國內(nèi)采購、國內(nèi)維修的部件,服務(wù)供應(yīng)方在30個工作日內(nèi)將修復(fù)后的故障件返回最終用戶。
(2)對于國外采購、國外維修的部件,服務(wù)供應(yīng)方應(yīng)在60個工作日內(nèi)將修復(fù)后的故障件返回最終用戶。
2.2硬件更換及備件服務(wù)
在出現(xiàn)緊急情況、設(shè)備損壞時,為不影響采購人的使用,供應(yīng)商需免費提供本次合同范圍內(nèi)設(shè)備的備件服務(wù)(1套MCU,7套4050B終端),直至問題解決。
如多次維修仍然有故障,則免費替換不低于此類型的設(shè)備,替換的產(chǎn)品質(zhì)保期為三個月。
(1)服務(wù)描述:
緊急故障排除服務(wù)是指采購人在使用中興通訊產(chǎn)品時遇到設(shè)備出現(xiàn)癱瘓、停機、系統(tǒng)紊亂等無法正常運行,時間超過30分鐘或使用產(chǎn)品造成的對人身安全的危害的一級故障,通過電話、傳真或其他聯(lián)系方式***
(2)服務(wù)說明:
1.客戶通過中興通訊客戶支持中心設(shè)立的24小時熱線電話或其他方式向中興通訊客戶中心申告設(shè)備故障信息,客戶支持中心維護工程師根據(jù)客戶申告的設(shè)備故障信息,判斷所發(fā)生的故障是否為一級故障。
2.供應(yīng)商維護工程師判斷為一級故障(重大故障)后,應(yīng)立即展開以下應(yīng)急行動:
1)15分鐘內(nèi)電話通知子中心負責(zé)人***
2)辦事處值班經(jīng)理應(yīng)立即安排維護工程師趕往現(xiàn)場。
3)30分鐘內(nèi)辦事處值班經(jīng)理負責(zé)立即成立應(yīng)急小組。
4)1小時內(nèi)子中心專家進行到實驗室進行模擬實驗。
5)2小時內(nèi)子中心負責(zé)人***
3.現(xiàn)場維護工程師應(yīng)和后方專家小組相互配合進行故障處理,第一時間恢復(fù)通訊。中興通訊維護工程師進行的現(xiàn)場技術(shù)支持服務(wù)內(nèi)容參見現(xiàn)場技術(shù)支持服務(wù)項目。
4.設(shè)備故障處理完畢以后,現(xiàn)場維護工程師應(yīng)在現(xiàn)場進行1~2天的觀察,設(shè)備運行穩(wěn)定后,現(xiàn)場維護工程師應(yīng)向客戶提交《技術(shù)服務(wù)報告》,客戶簽字同意后,維護工程師方可離開現(xiàn)場。
5.故障處理完畢以后,客戶支持中心應(yīng)組織相關(guān)部門查找一級故障(重大故障)原因。
6.在一級故障(重大故障)排除之后,當?shù)剞k事處區(qū)域代表,詳見區(qū)域代表服務(wù),對客戶的主要領(lǐng)導(dǎo)進行當面匯報,向客戶提供故障的發(fā)生原因、解決結(jié)果和解決方法。
7.客戶必須為中興通訊現(xiàn)場維護工程師提供必要替換板件等資源。在客戶板件資源不足的情況下,中興通訊可為其提供替換板件,具體操作參照硬件更換服務(wù)。
三、其他要求:
1.人員要求:
1.1在技術(shù)服務(wù)期內(nèi)需有固定的專人負責(zé)本項目的技術(shù)支持和保障;
1.2技術(shù)支持和保障人員不得少于2人,且參與人員需具有承擔過本項目或與本項目相近的3個以上工程經(jīng)驗,并列出人員名單、工程經(jīng)歷及聯(lián)系方式***
四、視頻會議備件技術(shù)需求
1、新增終端技術(shù)標準:
(1)一般要求
具有7×24小時工作能力。
支持速率范圍:視頻傳輸速率可達到128Kbps-2M自動可調(diào)。
支持遙控及管理界面的兩種實現(xiàn)方式,
支持字幕功能:各個終端支持會場字幕功能及滾動字幕及通知發(fā)布功能等。
支持組播TTL設(shè)置。
支持強大的QOS設(shè)置功能。
支持NAT功能。
支持穿透防火墻功能。
支持視音頻包排序,多路捆綁、負載均衡。
會議終端應(yīng)支持G.711、G.722、G.723、G.728、G729等各種音頻編解碼格式,以及H.261、H.263、H.263+、H.264、MPEG-4等各種圖像壓縮編解碼格式。
(2)視頻功能要求
支持畫中畫及雙顯功能,其中大小畫面及畫面位置靈活可調(diào)。
終端流媒體功能,支持在終端所在網(wǎng)內(nèi)實現(xiàn)流媒體廣播,讓更多的與會者直接在PC機上接收會議現(xiàn)場實況,支持多用戶的并發(fā)訪問。
提供雙流功能。
通過監(jiān)視器顯示遠端圖像也可以顯示遠端發(fā)送的計算機顯示輸出圖文。要求圖文清晰,動態(tài)圖文應(yīng)為25幀/秒。
(3)音頻功能要求
支持靜音、啞音功能。
(4)網(wǎng)絡(luò)功能要求
網(wǎng)絡(luò)接口:提供RJ45接口。
提供遠程維護和升級。
提供QOS服務(wù)質(zhì)量增強功能
終端必須保證不會向整個網(wǎng)絡(luò)發(fā)出廣播風(fēng)暴。
(5)控制功能要求
攝像頭應(yīng)具有位置預(yù)設(shè)功能至少10個,并且支持H.281遠端攝像頭控制,可以通過本地遙控器控制遠端會議終端的攝像頭。
視頻終端采用分體式設(shè)計。
2、增加終端配置
序號
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模塊或部件名稱
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模塊或部件描述
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模塊或部件數(shù)量
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備注
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1
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ZXMVC T502視頻終端
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1.1
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ZXV10 T502 2MX
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H.323/H.320終端,以太網(wǎng)接口、電源、遙控器等配件
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1
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含以太網(wǎng)接口、電源、遙控器等配件
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1.2
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ZXMVC T502 軟件
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1
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二、報價文件的組成及要求:
1、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
2、蘇州地稅視頻會議技術(shù)服務(wù)的詳細設(shè)計方案和實施計劃
3、服務(wù)承諾條款(包括調(diào)試、日常維護、培訓(xùn))
4、工作量費用估算表,以及軟件報價
5、對項目響應(yīng)時間給出詳細說明
6、附件:資格證明文件、投標單位情況介紹、開發(fā)過的項目
7、報價表(格式):
采購編號:__ ____
序號
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名稱
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品牌規(guī)格型號(需方要求)
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偏離采購要求說明
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單位/數(shù)量
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單價
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總價
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總報價(人民幣大寫) ¥:
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報價單位(蓋章):
被授權(quán)人: 聯(lián)系電話***
日期: 年 月 日
三、綜合說明:
1、報價中包含雜、安裝及調(diào)試、保險、檢測、檢驗、稅費、售后服務(wù)等以及國家規(guī)定的各項費用等一切費用。
2、本次詢價采購不分標段,各供應(yīng)商須對采購的全部內(nèi)容進行響應(yīng),只報其中部分內(nèi)容的,為無效報價,并不得出現(xiàn)選擇性報價。
3、貨款結(jié)算:合同簽訂生效后,待系統(tǒng)安裝完畢,并經(jīng)驗收合格后,供方向需方提供下例單據(jù)(A、B、C)后10個工作日內(nèi),由需方向供方一次性支付合同總價的90%款,10%的余款待系統(tǒng)驗收合格屆滿一年后10個工作日內(nèi)由需方向供方一次性付清。
A、需方簽收的送貨回單。
B、合格銷售發(fā)票。
C、蘇州市衛(wèi)康公司采購合同履行驗收報告。
4、成交條件:投標報價不超過采購預(yù)算,在符合招標文件要求的基礎(chǔ)上,報價最低的供應(yīng)商為本次詢價采購的成交供應(yīng)商。
5、成交供應(yīng)商在到采購代理機構(gòu)領(lǐng)取本次詢價采購的成交通知書和合同書時須按成交金額的6‰向采購代理機構(gòu)支付成交服務(wù)費。
6、請有意參加本次政府采購活動的供應(yīng)商于2010年12月23日11:00時前按以上要求編制報價文件 壹 份。蓋章密封后送到蘇州市干將西路120號蘇州衛(wèi)康招投標咨詢服務(wù)有限公司3號樓2樓),不按本通知書要求或過時送達報價文件的,為無效報價。
7、各供應(yīng)商在報價文件中所提供的資料均應(yīng)是真實的,若有虛假,由其自行承擔一切后果。
8、采購代理公司:蘇州市衛(wèi)康招投標咨詢服務(wù)有限公司
聯(lián)系電話:0512-65237219 ,傳真:***
地址:蘇州市干將西路120號,郵編:215006,聯(lián)系人***
9、采購(甲方)單位為蘇州市地方稅務(wù)局