經(jīng)學(xué)校審批，同意學(xué)生處采購“學(xué)生工作管理系統(tǒng)”一套，現(xiàn)公開進(jìn)行詢價(jià)采購，具體事宜如下：
一、概況
1.項(xiàng)目業(yè)主：四川農(nóng)業(yè)大學(xué)；
2.地點(diǎn)：雅安市新康路46號(hào)；
3.采購內(nèi)容：“學(xué)生工作管理系統(tǒng)”一套；
4.時(shí)間要求：2011年3月31日前安裝調(diào)試完畢；
5.相關(guān)硬件條件：已具備安裝系統(tǒng)的硬件條件等相關(guān)設(shè)備、設(shè)施；
6.最高限價(jià)：10萬元。
二、技術(shù)要求
見附件《學(xué)生工作管理系統(tǒng)功能模塊及描述》。
三、系統(tǒng)總體要求
1.軟件架構(gòu)要求：系統(tǒng)需要采用模塊化的架構(gòu)設(shè)計(jì)；部分功能模塊可以根據(jù)用戶的情況選擇使用或者不使用；
2.系統(tǒng)拓展特性要求：要求競價(jià)方的軟件系統(tǒng)應(yīng)有一套完整的數(shù)字化平臺(tái)，且具有良好的拓展性，能與教務(wù)、財(cái)務(wù)管理等數(shù)據(jù)集成；信息系統(tǒng)集成要不斷適應(yīng)學(xué)校發(fā)展所引發(fā)的各類新需求，通過對軟件的重新配置、改進(jìn)，滿足學(xué)校長期發(fā)展的需求。
3.系統(tǒng)安全性要求：應(yīng)遵循軟件系統(tǒng)應(yīng)用安全體系和安全設(shè)計(jì)的基本原則，應(yīng)清楚地描述安全目標(biāo)：物理安全、網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)備份、應(yīng)用系統(tǒng)安全、安全制度建設(shè)、安全教育與培訓(xùn)方案；并能自動(dòng)對不同人員的操作進(jìn)行記錄，從源頭保證數(shù)據(jù)的完整性、一致性和準(zhǔn)確性。
四、注意事項(xiàng)
1.請響應(yīng)單位于2011年1月9日上午10：00以前將競價(jià)響應(yīng)文件發(fā)送至四川農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生處電子郵箱***
2.競價(jià)文件要求：企業(yè)簡介、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人授權(quán)書、被授權(quán)人身份證電子版、三年內(nèi)所完成同類項(xiàng)目的業(yè)主名單并提供具體網(wǎng)址、報(bào)價(jià)響應(yīng)表、系統(tǒng)主要模板彩色截圖及功能描述、軟件著作權(quán)登記證書和軟件產(chǎn)品登記證書、供貨時(shí)間、三年免費(fèi)服務(wù)承諾、工程師證書證明、培訓(xùn)計(jì)劃、其他需要說明的問題。
3.對符合條件的各競價(jià)方在規(guī)定時(shí)間返回的報(bào)價(jià)函，我處將聘請有關(guān)專家組成專家組，在學(xué)校監(jiān)察部門的監(jiān)督下，將按照公平競爭的原則，依據(jù)價(jià)格、性能、服務(wù)等因素進(jìn)行綜合評選，同等性能條件下，低價(jià)者優(yōu)先。屆時(shí)將請符合條件的競價(jià)方到場進(jìn)行演示、陳述。
4.供貨及安裝調(diào)試時(shí)間要求：2011年3月31日前安裝調(diào)試完畢。
5.本詢價(jià)函以電子郵件***
6.若所有競價(jià)人無法響應(yīng)詢價(jià)產(chǎn)品技術(shù)要求或有效報(bào)價(jià)明顯高于我方所了解到的市場平均價(jià)格，詢價(jià)人有不選中任何一家之權(quán)利。
五、售后服務(wù)要求
投標(biāo)方須制定完整的售后服務(wù)承諾， 明確規(guī)定服務(wù)范圍和內(nèi)容。
1. 投標(biāo)方提供的軟件應(yīng)屬于一套完整的學(xué)生工作管理系統(tǒng)，符合我校學(xué)生工作的實(shí)際需要，且具有良好的拓展性；系統(tǒng)須符合“校園一卡通”的技術(shù)規(guī)范，能實(shí)現(xiàn)與學(xué)校的教務(wù)管理、人事管理、財(cái)務(wù)管理等其他信息系統(tǒng)集成或數(shù)據(jù)交換和共享。
2.投標(biāo)方需提供專門的客戶服務(wù)人員，了解學(xué)校項(xiàng)目實(shí)施過程中的問題、需求，并及時(shí)解決學(xué)校反饋的問題、滿足學(xué)校反饋的需求，為學(xué)校建立并維護(hù)完整、準(zhǔn)確、詳細(xì)的軟件使用檔案。
3.投標(biāo)方須按照合同規(guī)定的時(shí)間，派遣技術(shù)人員上門服務(wù)。指導(dǎo)并協(xié)助用戶構(gòu)建軟件的運(yùn)行環(huán)境，完成軟件的安裝與配置，提供使用培訓(xùn)教程。
4.投標(biāo)方應(yīng)派專人完成軟件運(yùn)行需要的有關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、整理、錄入(或?qū)?等工作；同時(shí)搭建與現(xiàn)有系統(tǒng)的軟件接口，并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成。
5.投標(biāo)方至少應(yīng)提供三年以上的免費(fèi)維護(hù)和升級服務(wù)，在免費(fèi)服務(wù)期限內(nèi)，為學(xué)校免費(fèi)提供各種技術(shù)服務(wù)，包括軟件的適應(yīng)性定制、在線答疑、定期回訪、軟件更新、版本升級與技術(shù)培訓(xùn)。在免費(fèi)服務(wù)期結(jié)束后，對于用戶提出的不涉及軟件框架的功能性需求方面，也應(yīng)給予免費(fèi)的技術(shù)支持和維護(hù)。
6.對于因政策原因?qū)е萝浖慕Y(jié)構(gòu)性變化或軟件自身功能性問題，投標(biāo)方須免費(fèi)提供永久支持、及時(shí)給予圓滿解決。對于招標(biāo)方遇到的問題，在遠(yuǎn)程維護(hù)無法解決問題的情況下，要派遣技術(shù)人員上門解決的，投標(biāo)方需承諾在接到用戶報(bào)修后24小時(shí)內(nèi)上門服務(wù)。
7.投標(biāo)方應(yīng)根據(jù)用戶單位的實(shí)際情況進(jìn)行軟件的安裝與組織實(shí)施，軟件模塊若與實(shí)際校情存有差異，投標(biāo)方須為用戶方對軟件進(jìn)行個(gè)性化定制或者局部重新設(shè)計(jì)，直至滿足用戶方的需求、問題徹底解決。
8.投標(biāo)方應(yīng)依據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，協(xié)商制定切實(shí)可行的完整培訓(xùn)計(jì)劃，采用集中培訓(xùn)與專項(xiàng)指導(dǎo)兩種方式，為用戶免費(fèi)培訓(xùn)使用、維護(hù)軟件的技術(shù)人員，包括系統(tǒng)管理員、操作員若干名。
六、驗(yàn)收要求
1.項(xiàng)目驗(yàn)收分為整體項(xiàng)目初步驗(yàn)收和最終驗(yàn)收兩個(gè)部分；
2.項(xiàng)目實(shí)施過程中的每個(gè)階段，須提供驗(yàn)收申請，招標(biāo)方的工作小組將對項(xiàng)目進(jìn)行評審，評審?fù)ㄟ^才能繼續(xù)后續(xù)項(xiàng)目的實(shí)施；
3.項(xiàng)目總體完成以后，須向招標(biāo)方提交項(xiàng)目驗(yàn)收申請，招標(biāo)方組織工作小組對項(xiàng)目進(jìn)行初步驗(yàn)收；
4.初步驗(yàn)收通過，經(jīng)一學(xué)年度的試用，中標(biāo)方可向招標(biāo)方提交項(xiàng)目最終驗(yàn)收申請，招標(biāo)方在收到項(xiàng)目最終驗(yàn)收申請的10個(gè)工作日內(nèi)，組織專家驗(yàn)收，并向中標(biāo)方提供項(xiàng)目最終驗(yàn)收報(bào)告。
七、付款方式
初步驗(yàn)收合格后10個(gè)工作日內(nèi)付給總價(jià)款的50%，最終驗(yàn)收合格后10個(gè)工作日內(nèi)付給總價(jià)款的30%，三年免費(fèi)維護(hù)和升級服務(wù)質(zhì)量優(yōu)良，期滿付清剩余的20%款項(xiàng)。
八、聯(lián)系方式***
聯(lián)系人:何勇 電話：***
附件：
學(xué)生工作管理系統(tǒng)功能模塊及描述
管理層級：學(xué)生處-校區(qū)學(xué)工部-學(xué)院-輔導(dǎo)員-班主任-學(xué)生
序號(hào) 功能模塊 功能描述
1 門戶網(wǎng)站 主要包括：學(xué)工動(dòng)態(tài)、學(xué)院動(dòng)態(tài)、熱點(diǎn)新聞、資料下載、評獎(jiǎng)評優(yōu)、學(xué)生資助、班級風(fēng)采、心理健康、留言板等欄目。
可全面介紹學(xué)生處各部門相關(guān)職能、機(jī)構(gòu)設(shè)置、辦事流程；可按時(shí)間段統(tǒng)計(jì)新聞數(shù)據(jù)；可更換網(wǎng)站主題
2 學(xué)工人員管理 1、記錄學(xué)生工作人員信息。
2、教育背景管理：姓名、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、所獲學(xué)院、學(xué)校名稱、專業(yè)、備注。
3、任職情況管理：姓名、任職機(jī)構(gòu)、所任職務(wù)、任職開始時(shí)間、任職結(jié)束時(shí)間、工作內(nèi)容。
4、工作簡歷管理：人員信息、工作單位、所任職務(wù)、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間。
5、進(jìn)修培訓(xùn)管理：學(xué)工人員信息、進(jìn)修開始時(shí)間、進(jìn)修結(jié)束時(shí)間、所獲證書、培訓(xùn)地點(diǎn)、頒證單位、培訓(xùn)內(nèi)容。提供方便的查詢統(tǒng)計(jì)功能。
3 班級管理 1、實(shí)現(xiàn)學(xué)生處、院（系）、輔導(dǎo)員、班主任等靈活的授權(quán)和分級管理。全面管理學(xué)生基本信息，可組合查詢學(xué)生的相關(guān)信息，如分院系、年級、地區(qū)、性別、政治面貌等的分類查詢、統(tǒng)計(jì)。
2、為每個(gè)班級提供班級主頁，由班級管理員管理，輔導(dǎo)員監(jiān)督，并實(shí)現(xiàn)學(xué)生在線討論區(qū)。分學(xué)校、院系、輔導(dǎo)員、班級內(nèi)部不同級別的信息公告。
4 學(xué)生綜合信息管理 1、學(xué)生處統(tǒng)一導(dǎo)入數(shù)據(jù)。學(xué)院輔導(dǎo)員可以更新并自動(dòng)記錄操作人員信息和時(shí)間。
2、學(xué)生、輔導(dǎo)員、學(xué)院、學(xué)生處可以查看。學(xué)生憑借密碼和用戶名進(jìn)行必要的填報(bào)和更新，但是基本信息不能修改，如姓名、身份證號(hào)碼、籍貫、家庭住址等基本信息。
3、隸屬于社團(tuán)名稱選擇填報(bào)，分時(shí)段干部任職情況填報(bào)，報(bào)上級管理部門審核通過。
4、實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)相關(guān)和導(dǎo)出相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、基本情況打印，包括涉及學(xué)生基本信息、獎(jiǎng)助學(xué)金、學(xué)生任職、貸款信息。
5、帶有特殊編號(hào)和識(shí)別碼的打印學(xué)生基本情況表規(guī)范格式。
5 新生入學(xué)管理 辦理新生報(bào)到：錄取學(xué)生持錄取通知書 (帶條形碼)，依次在新生報(bào)到點(diǎn)報(bào)到(采用掃描槍或直接錄入學(xué)號(hào)或考生號(hào))。自動(dòng)生成新生檔案
6 注冊管理 1、輔導(dǎo)員在系統(tǒng)內(nèi)對到校學(xué)生進(jìn)行注冊報(bào)到、離校記錄，學(xué)院學(xué)生處可以隨時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)權(quán)限范圍內(nèi)學(xué)生到校報(bào)到、離校等情況。
2、基于指紋數(shù)據(jù)庫和“一卡通”的身份防偽審核。
7 畢業(yè)生管理 1、根據(jù)學(xué)生在校期間表現(xiàn)、學(xué)習(xí)、獎(jiǎng)懲等情況，自動(dòng)生成畢業(yè)生鑒定，班主任老師可修改
2、畢業(yè)生離校手續(xù)辦理
8 異動(dòng)管理 學(xué)院提交學(xué)生異動(dòng)信息，學(xué)生處審核后進(jìn)入數(shù)據(jù)庫（休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、試讀）、提醒。定時(shí)提醒班主任或者輔導(dǎo)員。
9 請假考勤 1、日常請假和節(jié)假日請假管理，學(xué)生在線申請通過各級審核形成請假庫，在線實(shí)現(xiàn)銷假，定時(shí)提醒班主任或者輔導(dǎo)員在線處理請假功能。
2、在線進(jìn)行學(xué)生就寢、上課、會(huì)議、活動(dòng)的考勤。
3、基于指紋數(shù)據(jù)庫和“一卡通”的身份防偽審核。