招標(biāo)編號：WH2011077 
五河縣招標(biāo)采購交易中心（以下簡稱縣招標(biāo)中心）受有關(guān)單位（以下簡稱采購人）的委托，現(xiàn)計(jì)劃采購一批辦公自動化設(shè)備，以詢價方式組織采購，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函告如下：
第一條 采購貨物需求

不同序號為一包，供應(yīng)商可投一包或多包。
被詢價的供應(yīng)商可網(wǎng)上直接下載本詢價文件，采用密封遞交或快遞方式投標(biāo)，報價文件一正一副，投標(biāo)截止時間及開標(biāo)時間為2011年5月13日上午10時00分，采用快遞方式投標(biāo)的確保開標(biāo)前寄到本中心，否則，后果責(zé)任自負(fù)。此次為采購人所在地驗(yàn)收價（含貨物價格、安裝調(diào)試費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)和稅金等），以人民幣報價，報價文件必須有供應(yīng)商法定代表人或授權(quán)代理人簽名，加蓋單位公章方為有效。
第二條 供應(yīng)商資質(zhì)要求
供應(yīng)商應(yīng)符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件，同時屬于從事相關(guān)辦公自動化設(shè)備生產(chǎn)或經(jīng)營的企業(yè)法人或其他經(jīng)濟(jì)組織。
第三條 報價文件組成及要求
1、報價函（格式見附件中格式2）
2、報價表（格式見附件中格式3）
3、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（2009年已年檢，要求清晰反映企業(yè)法人年檢情況記錄和經(jīng)營范圍，同時加蓋供應(yīng)商紅色公章）
4、稅務(wù)登記證副本復(fù)印件（加蓋投標(biāo)人紅色公章）
5、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本復(fù)印件（加蓋投標(biāo)人紅色公章）
6、法定代表人資格證明書（格式見附件中格式4）
7、法定代表人授權(quán)委托書（格式見附件中格式5， 法定代表人報價時不需要）
8、質(zhì)量保證及售后服務(wù)承諾書（格式見附件中格式6）
9、技術(shù)指標(biāo)響應(yīng)表（格式見附件中格式7）
10、技術(shù)文件（文字資料、彩頁、數(shù)據(jù)、圖紙、說明書、檢驗(yàn)報告等）
11、與本采購項(xiàng)目有關(guān)的其他資料
以上文件材料應(yīng)齊全完整、真實(shí)有效，供應(yīng)商對詢價內(nèi)容及相關(guān)要求，均應(yīng)作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)。
第四條 合同
采購人與供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)根據(jù)中標(biāo)通知書簽訂合同。合同一式叁份，采購人、供應(yīng)商、縣招標(biāo)中心各壹份（合同文本參見附件中格式8）。
第五條 供貨與驗(yàn)收
供應(yīng)商根據(jù)合同將供應(yīng)的貨物按時完整送達(dá)到指定地點(diǎn)，負(fù)責(zé)安裝調(diào)試到位。采購人在供應(yīng)商送貨、安裝、調(diào)試后對貨物進(jìn)行檢查驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，采購人在《五河縣政府采購驗(yàn)收表》上簽署驗(yàn)收意見并加蓋公章。
   第六條 付款條件
    在供應(yīng)商根據(jù)合同規(guī)定將貨物交付、經(jīng)驗(yàn)收合格后，供應(yīng)商持發(fā)票及其復(fù)印件和經(jīng)采購人簽署有驗(yàn)收意見并加蓋公章的《五河縣政府采購驗(yàn)收表》和《五河縣政府采購貨物采購合同》到縣招標(biāo)采購管理局審核備案后，由采購人向供應(yīng)商一次性付清全部貨款。
    第七條 詢價小組的組成
    采購人依法組織詢價小組。詢價小組由采購人的代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家共三人以上的單數(shù)組成，其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。詢價小組獨(dú)立行使項(xiàng)目評審權(quán)。詢價小組對報價文件的判定，只依據(jù)報價文件本身，不依靠開標(biāo)后的任何外來證明。
    第八條  注意事項(xiàng)
    1、報價有效期：從報價文件提交截止之日起30天內(nèi)報價文件有效，在此期間內(nèi)報價文件不得撤回或更改。
2、供應(yīng)商所投貨物為近期生產(chǎn)且未使用過的合格產(chǎn)品；其知識產(chǎn)權(quán)糾紛及其相關(guān)法律責(zé)任由供應(yīng)商負(fù)責(zé)，采購人不承擔(dān)任何責(zé)任。
3、評標(biāo)方法：按實(shí)質(zhì)性響應(yīng)詢價文件的最低評標(biāo)價法進(jìn)行評標(biāo)，按評標(biāo)價由低到高進(jìn)行排序，取建議授標(biāo)人、建議候標(biāo)人各1個。
4、中標(biāo)結(jié)果將在五河縣政府網(wǎng)招標(biāo)采購欄予以公布。
5、第19包供應(yīng)商須繳納報價保證金壹萬元整，確保在2011年5月13日上午10：00賬。
投標(biāo)保證金提交方式：電匯、轉(zhuǎn)賬，轉(zhuǎn)到下面指定賬戶：
開戶名稱：五河縣會計(jì)中心
開戶銀行：中國郵政儲蓄銀行有限責(zé)任公司五河縣支行
銀行賬號 :100124569090018888
匯單附言：招標(biāo)局   辦公自動化設(shè)備
報價保證金退還：未中標(biāo)的供應(yīng)商在采購人與中標(biāo)人簽訂合同之日起5個工作日內(nèi)退還報價保證金；中標(biāo)人在繳納履約保證金后退還（無息全額）。
6、供應(yīng)商對本項(xiàng)目的任何疑問，請以書面形式在報名截止時間或者報價文件提交截止時間止2天前提交至縣招標(biāo)中心的聯(lián)系人***
7、聯(lián)系方法：聯(lián)系人：季先生 高女士 聯(lián)系電話***
聯(lián)系地址***
2011年5月9日
附件1：
報價文件內(nèi)容及格式