尊敬的供應商：

五河縣招標采購交易中心（以下簡稱縣招標中心）受有關單位（以下簡稱采購人）的委托，現計劃采購一批抗旱設備，以詢價方式組織采購，現將有關事項函告如下：

第一條  采購貨物需求

序號2－5為一包，序號6－9為一包，其他不同序號為一包，供應商可投一包或多包。

被詢價的供應商可到五河縣政府網（上直接下載本詢價文件，采用密封遞交或快遞方式投標，報價文件一正一副，投標截止時間及開標時間為2011年6月14日上午10時00分，采用快遞方式投標的確保開標前寄到本中心，否則，后果責任自負。此次為采購人所在地驗收價（含貨物價格、安裝調試費、運輸費、裝卸費和稅金等），以人民幣報價，報價文件必須有供應商法定代表人或授權代理人簽名，加蓋單位公章方為有效。

第二條  供應商資質要求

供應商應符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件，同時屬于從事相關抗旱設備生產或經營的企業(yè)法人或其他經濟組織。

第三條  報價文件組成及要求
1、報價函（格式見附件中格式2）
2、報價表（格式見附件中格式3）
3、營業(yè)執(zhí)照副本復印件（2009年已年檢，要求清晰反映企業(yè)法人年檢情況記錄和經營范圍，同時加蓋供應商紅色公章）
4、稅務登記證副本復印件（加蓋投標人紅色公章）
5、組織機構代碼證副本復印件（加蓋投標人紅色公章）

6、法定代表人資格證明書（格式見附件中格式4）
7、法定代表人授權委托書（格式見附件中格式5， 法定代表人報價時不需要）
8、質量保證及售后服務承諾書（格式見附件中格式6）
9、技術指標響應表（格式見附件中格式7）

10、技術文件（文字資料、彩頁、數據、圖紙、說明書、檢驗報告等）

11、與本采購項目有關的其他資料

以上文件材料應齊全完整、真實有效，供應商對詢價內容及相關要求，均應作出實質性響應。

第四條  合同

采購人與供應商應當根據中標通知書簽訂合同。合同一式叁份，采購人、供應商、縣招標中心各壹份（合同文本參見附件中格式8）。

第五條  供貨與驗收

供應商根據合同將供應的貨物按時完整送達到指定地點，負責安裝調試到位。采購人在供應商送貨、安裝、調試后對貨物進行檢查驗收，驗收合格后，采購人在《五河縣政府采購驗收表》上簽署驗收意見并加蓋公章。
    第六條  付款條件
    在供應商根據合同規(guī)定將貨物交付、經驗收合格后，供應商持發(fā)票及其復印件和經采購人簽署有驗收意見并加蓋公章的《五河縣政府采購驗收表》和《五河縣政府采購貨物采購合同》到縣招標采購管理局審核備案后，由采購人向供應商一次性付清全部貨款。
    第七條  詢價小組的組成
    采購人依法組織詢價小組。詢價小組由采購人的代表和有關技術、經濟等方面的專家共三人以上的單數組成，其中專家的人數不得少于成員總數的三分之二。詢價小組獨立行使項目評審權。詢價小組對報價文件的判定，只依據報價文件本身，不依靠開標后的任何外來證明。
    第八條  注意事項
    1、報價有效期：從報價文件提交截止之日起30天內報價文件有效，在此期間內報價文件不得撤回或更改。

2、供應商所投貨物為近期生產且未使用過的合格產品；其知識產權糾紛及其相關法律責任由供應商負責，采購人不承擔任何責任。

3、評標方法：按實質性響應詢價文件的最低評標價法進行評標，按評標價由低到高進行排序，取建議授標人1個。

4、中標結果將在五河縣政府網招標采購欄予以公布。

5、供應商對本項目的任何疑問，請以書面形式在報名截止時間或者報價文件提交截止時間止2天前提交至縣招標中心的聯系人***

6、聯系方法：聯系人：季先生  高女士 聯系電話***

聯系地址***

   

 

附件1：

報價文件內容及格式

 

項目	內容	備注
報價文件	封面	格式1
符合性及資格審查材料             （本欄所列內容為項目初審條件，有一項不符合要求，既為廢標）	1.報價函	格式2
	2.報價表	格式3
	3.法定代表人資格證明書	格式4
	4.法定代表人授權委托書（非法定代表人投標時為廢標條款）	格式5
	5.質量保證及售后服務承諾書	格式6
	6.技術指標響應表	格式7
	7.營業(yè)執(zhí)照副本復印件
	8.稅務登記證復印件
	9.組織機構代碼證復印件
	10.采購貨物需求表中要求提供的相關材料（如有則作為廢標條款）
	11.供應商認為需要提供的其他相關數據材料(本條不作為廢標條款)

 

注：1、對于給定格式的，必須按照給定的格式進行填報；沒有給定格式的，投標人可以自行設計。2、供應商在裝訂報價文件時，應嚴格按照上表中“備注”欄的順序進行裝訂。3、裝訂應從左側不得少于2個訂書釘，不按要求或活頁提交的報價文件，采購人予以拒絕。

 

  

格式1：

五河縣              （貨物名稱）采購

詢  價  文  件（簡式）

 

  

招標編號：WH-201100*

  

 

投標人名稱：（加蓋單位公章）

簽署日期：  年  月  日

 

  

格式2：

報價 函

致：五河縣招標采購交易中心
根據貴方                       （招標編號）詢價文件，供應商
               （供應商的名稱）正式授權簽字人                 （姓名和職務）代表供應商，提交報價文件正本1份，副本1份。
   據此函，簽字人茲宣布同意如下：
⑴按詢價文件規(guī)定交付貨物的報價總價為人民幣（大寫）                  元（￥）。
⑵我們承擔根據詢價文件的規(guī)定，履行合同的責任和義務。
⑶我們已詳細審核全部詢價文件，包括詢價文件澄清與修改（如果有的話）、參考資料及有關附件，我們知道必須放棄提出含糊不清或誤解的問題的權利。
⑷我們同意在詢價文件中規(guī)定的開標時間起遵循本報價文件，并在詢價文件中規(guī)定的報價有效期滿之前均具有約束力。
⑸開標后，如果在詢價文件規(guī)定的報價有效期內撤回或修改報價文件，我方將承擔相應的法律責任并接受相關部門的處罰。
⑹同意向采購人提供其要求的與本次報價有關的資料。
⑺我們完全理解貴方不一定接受最低報價。
與本報價有關的正式通訊地址為：
        供應商名稱：                                               地址及郵編：                                       
        電話、傳真：***
        地址：
        開戶銀行名稱：                       銀行賬號：
        公章：                                             
                                            日期：             年        月        日

序號	品 名	型號	單位	數量	質量要求	單位報價(元)	報價（元）
1
2
3
4	合計