加入日期: | 2014.08.22 |
---|---|
地 區(qū): | 深圳市 |
項(xiàng)目名稱 |
進(jìn)駐市檔案中心檔案大廈搬遷項(xiàng)目 | 采購類型 |
服務(wù)類 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
采購人名稱 |
深圳市規(guī)劃和國土資源委員會(huì) | 采購方式 |
公開招標(biāo) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
財(cái)政預(yù)算限額(元) |
2240000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
項(xiàng)目背景 |
深圳市檔案中心將于 2014年底交付使用,深圳市規(guī)劃和國土資源委員會(huì)為 22家進(jìn)駐單位之一。 2012年 10月,市檔案局致市財(cái)委《關(guān)于申請檔案中心開辦費(fèi)的函》(深檔函 [2012]63號(hào))中明確提出:“市規(guī)劃國土委進(jìn)駐人員較多,辦公場所相對(duì)獨(dú)立(占用北區(qū)東一層整層),因此,除檔案中心標(biāo)識(shí)標(biāo)牌、遮陽窗簾制作安裝費(fèi)用以及運(yùn)行費(fèi)統(tǒng)一在此一并申請外,由市規(guī)劃國土委單獨(dú)申請本單位辦公家具、辦公設(shè)備及搬遷費(fèi)用等!
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
投標(biāo)人資質(zhì)要求 |
1.本項(xiàng)目接受同時(shí)具備物流、檔案中介資質(zhì)的單一體投標(biāo)人,也接受物流公司與檔案中介公司聯(lián)合的聯(lián)合體投標(biāo)人,均不允許分包。 2. 投標(biāo)人為同時(shí)具備物流、檔案中介資質(zhì)的單一體投標(biāo)人:必須是在深圳市注冊的企業(yè)法人,并具有物流、搬遷、檔案中介服務(wù)等相關(guān)經(jīng)營范圍和獨(dú)立法人資格,必須先行注冊為市政府采購中心的供應(yīng)商(要求提供營業(yè)執(zhí)照作為符合該條件的證明資料,投標(biāo)文件中須提供掃描件,第一階段評(píng)審時(shí)須提供原件及加蓋投標(biāo)人公章的復(fù)印件);投標(biāo)人(或其在深分支機(jī)構(gòu))必須具有經(jīng)深圳市檔案行政主管部門備案核定的檔案中介服務(wù)資格(要求提供《檔案中介機(jī)構(gòu)備案登記證書》作為符合該條件的證明資料,投標(biāo)文件中須提供掃描件,第一階段評(píng)審時(shí)須提供原件及加蓋投標(biāo)人公章的復(fù)印件)。 3.投標(biāo)人為物流公司與檔案中介公司聯(lián)合體的投標(biāo)人,其中:物流公司必須是在深圳市注冊的企業(yè)法人,必須先行注冊為市政府采購中心的供應(yīng)商,并具有物流、搬遷等相關(guān)經(jīng)營范圍和獨(dú)立法人資格(要求提供營業(yè)執(zhí)照作為符合該條件的證明資料,投標(biāo)文件中須提供掃描件,第一階段評(píng)審時(shí)須提供原件及加蓋投標(biāo)人公章的復(fù)印件)。檔案中介公司(或其在深分支機(jī)構(gòu))必須先行注冊為市政府采購中心的供應(yīng)商,必須具有經(jīng)深圳市檔案行政主管部門備案核定的檔案中介服務(wù)資格(要求提供《檔案中介機(jī)構(gòu)備案登記證書》作為符合該條件的證明資料,投標(biāo)文件中須提供掃描件,第一階段評(píng)審時(shí)須提供原件及加蓋投標(biāo)人公章的復(fù)印件)。 4.投標(biāo)人近三年內(nèi)無行賄記錄,無騙取中標(biāo)、嚴(yán)重違約、重大安全及質(zhì)量問題。
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
服務(wù)類清單 |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
具體技術(shù)要求 |
1.總體要求
在指定時(shí)間內(nèi)安全、有序搬遷進(jìn)駐,盡量降低搬遷工作對(duì)日常產(chǎn)權(quán)檔案歸檔、查詢服務(wù)等工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的影響。達(dá)到即發(fā)揮好檔案中心的集中存儲(chǔ)功能,又提升產(chǎn)權(quán)檔案服務(wù)環(huán)境和能力的目標(biāo)。
2.搬遷范圍及內(nèi)容清單
( 1)搬遷始發(fā)地:原特區(qū)內(nèi)的檔案大廈、梅山苑、惠名大廈,寶安區(qū)的寶安管理局、雅士閣花園、泰華花園、松崗國土所,龍崗區(qū)的慶豐樓,光明新區(qū)的光明管理局,坪山新區(qū)的坪山管理局共 10處庫房,各庫房詳細(xì)地址見檔案搬遷內(nèi)容清單統(tǒng)計(jì)表。
( 2)搬遷目的地:深圳市福田區(qū)梅林中康片區(qū)(即梅林路以北、中康路以東、凱豐路以西、梅坳八路以南區(qū)域)深圳市檔案中心,部分人員及辦公設(shè)備搬到檔案大廈。
( 3)搬遷計(jì)劃、應(yīng)急預(yù)案及培訓(xùn)方案:投標(biāo)人須針對(duì)本項(xiàng)目制定詳細(xì)搬遷計(jì)劃、搬遷應(yīng)急預(yù)案及項(xiàng)目培訓(xùn)方案。
( 4)中標(biāo)方項(xiàng)目人員培訓(xùn):中標(biāo)方針對(duì)本項(xiàng)目,在實(shí)施前對(duì)項(xiàng)目實(shí)施工作人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容必須包括項(xiàng)目內(nèi)容任務(wù)詳解、安全注意事項(xiàng)、安全事故責(zé)任與處罰等,培訓(xùn)成果由采購方審核通過后,才能實(shí)施項(xiàng)目工作。
( 5)中標(biāo)方任務(wù)范圍:檔案搬遷前的摸底、清點(diǎn)、造冊工作;檔案下架、裝箱、封箱、貼箱標(biāo)、搬運(yùn)、拆箱、上架;檔案庫房工作人員的辦公設(shè)備及家具搬遷,市房地產(chǎn)檔案查詢窗口的設(shè)施、設(shè)備拆卸、搬運(yùn)、安裝及工作人員的辦公設(shè)備、家具搬遷等。
( 6)中標(biāo)方服務(wù)時(shí)間:本項(xiàng)目搬遷期限為 4個(gè)月,中標(biāo)方必須在采購方通知的具體搬遷時(shí)間起, 4個(gè)月內(nèi)完成搬遷任務(wù),但因中標(biāo)方必須參與本項(xiàng)目搬遷的前期準(zhǔn)備工作和后期清理總結(jié)工作,中標(biāo)方在本項(xiàng)目的服務(wù)時(shí)間為 6個(gè)月。
( 7)搬遷工作內(nèi)容清單:
①信息設(shè)備、家具搬遷內(nèi)容清單統(tǒng)計(jì)表(估算):
②檔案搬遷內(nèi)容清單統(tǒng)計(jì)表:
投標(biāo)人可在招標(biāo)公示期間前往招標(biāo)方現(xiàn)場勘察搬遷場地現(xiàn)狀和搬遷內(nèi)容細(xì)節(jié)。
3.提供打包搬遷包裝物和耗材
中標(biāo)方需提供如下搬遷所需包裝物和耗材供招標(biāo)方使用:
投標(biāo)人在投標(biāo)時(shí)必須提供上述所有樣品各一件,樣品不符合材質(zhì)規(guī)格需求的為廢標(biāo)。
4.項(xiàng)目服務(wù)要求
( 1)狀況確認(rèn)
搬遷開始前,雙方需就搬遷內(nèi)容的狀況、數(shù)量、完好情況及物品價(jià)值進(jìn)行確認(rèn)。
( 2)人員、運(yùn)輸設(shè)備
中標(biāo)方需配備專業(yè)技術(shù)人員以及相應(yīng)的搬遷、拆裝設(shè)備和運(yùn)輸車輛、運(yùn)輸工具,在規(guī)定期限內(nèi)完成搬遷任務(wù)。
( 3)打包下架
對(duì)應(yīng)需要搬遷的檔案從密集架或檔案柜有順序地卸架,并按要求進(jìn)行裝箱打包,貼好標(biāo)識(shí),做好搬遷清冊和交接登記。
( 4)拆包上架
對(duì)裝箱運(yùn)至檔案中心庫房的檔案箱驗(yàn)收無誤后拆箱,按要求有序地將檔案盒上架至相應(yīng)的密集架或檔案柜。
( 5)安全要求
Ø 中標(biāo)方需提供保證檔案實(shí)體和檔案信息安全的具體措施和承諾,及遇交通事故、車輛損壞等情況的應(yīng)急方案,并與采購方簽訂安全保密協(xié)議。
Ø 中標(biāo)方運(yùn)輸車輛采用廂式貨車,防雨、防盜、防遺失,并配備滅火器材;必須準(zhǔn)備備用機(jī)動(dòng)車輛和人員及時(shí)應(yīng)對(duì)突發(fā)的安全事故;中標(biāo)方必須確保參與項(xiàng)目的工作人員不能有涉外人員。
Ø 中標(biāo)方將所有需搬遷折檔案、設(shè)備物品搬遷到指定地點(diǎn),確保檔案不亂、不少、不損、不污、不泄密,對(duì)于易碎和大件信息設(shè)備等物品,中標(biāo)方需采取必要措施保障安全,如在運(yùn)送車輛上應(yīng)準(zhǔn)備足夠的緩沖、防撞材料,如紙箱、海綿、泡沫塑料等,能裝箱的設(shè)備盡量裝箱搬運(yùn),計(jì)算機(jī)設(shè)備盡量使用防靜電包裝。在兩地間的運(yùn)輸過程中,車輛行駛要盡量保持勻速、平穩(wěn),減少振蕩,選擇無積水無坑洼的平穩(wěn)路面,防止在搬遷、運(yùn)輸過程中的混亂、損壞等。拆裝設(shè)備時(shí)不得損壞物品,并保證安裝完畢的設(shè)備能正常使用。
Ø 搬遷期間中標(biāo)方要服從采購方的指揮,將檔案、設(shè)備物品碼放到位,在保障搬遷檔案、設(shè)備物品的安全同時(shí),不損壞樓房、電梯等設(shè)施設(shè)備。
Ø 采購方將在每個(gè)搬運(yùn)環(huán)節(jié)都安排庫房工作人員以全程跟進(jìn),做好安全監(jiān)督工作。
( 6)安全責(zé)任
Ø 中標(biāo)方與采購方簽訂的安全保密協(xié)議必須明確規(guī)定中標(biāo)方需承擔(dān)搬運(yùn)過程中的安全、保密責(zé)任,出現(xiàn)安全事故將按安全保密協(xié)議處理,情節(jié)嚴(yán)重的追究其相應(yīng)的法律責(zé)任。
Ø 中標(biāo)方在裝卸、運(yùn)輸途中一旦出現(xiàn)設(shè)備物品丟失、短少、損壞等情況,原則上按市場價(jià)格進(jìn)行賠償。但如果物品的缺失和損壞是由不可抗力、物品自身屬性決定的合理損耗或是采購方過錯(cuò)造成,則中標(biāo)方不承擔(dān)賠償責(zé)任。
Ø 中標(biāo)方必須確保檔案資料的安全,如造成檔案的損壞、遺失或內(nèi)容外泄,除賠償一定的經(jīng)濟(jì)損失外,情節(jié)嚴(yán)重的將被送往相關(guān)部門追究其刑事責(zé)任。具體如下:
損壞一卷檔案處罰 1萬元;外泄檔案內(nèi)容,經(jīng)查實(shí)一次處罰 5千元;丟失檔案一卷處罰 10萬元。
以上情況出現(xiàn),采購方有權(quán)解除合同。 中標(biāo)方因檔案的損壞、遺失或內(nèi)容外泄等對(duì)采購方造成重大損失的,按檔案相關(guān)法律,追究中標(biāo)方相應(yīng)法律責(zé)任。 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
商務(wù)需求 |
1.項(xiàng)目完成期限
( 1)搬遷期限:自 2014年 月 日至 年 月 日止,四個(gè)月內(nèi)完成,實(shí)際開工日期雙方協(xié)商確定。中標(biāo)方需根據(jù)采購方的工作安排,分批分次完成合同約定服務(wù)范圍內(nèi)所有需搬遷檔案及信息設(shè)備等物品。搬運(yùn)作業(yè)進(jìn)行中,因刮風(fēng)、下雨、路況等因素以致工期造成延誤的,由雙方另定時(shí)間繼續(xù)完成。
( 2)包裝物和耗材交貨期:中標(biāo)合同簽訂生效后 15個(gè)工作日歷日內(nèi),中標(biāo)方將全部包裝物和耗材運(yùn)送到招標(biāo)人指定地點(diǎn)。
2.項(xiàng)目報(bào)價(jià)方式
本項(xiàng)目報(bào)價(jià)包含但不僅僅限于以下內(nèi)容:
車輛運(yùn)輸費(fèi)用;設(shè)施設(shè)備、辦公家具拆卸、安裝費(fèi)用;人工費(fèi)用;包裝耗材費(fèi)等。
報(bào)價(jià)幣種為人民幣。
3.項(xiàng)目驗(yàn)收
在搬遷前,雙方先確認(rèn)需搬遷檔案、設(shè)施設(shè)備等物品的數(shù)量和完整性,待搬遷至指定地點(diǎn)后,雙方共同清點(diǎn)、驗(yàn)收并辦理相關(guān)手續(xù),搬遷到貨狀態(tài)應(yīng)在驗(yàn)收手續(xù)中記錄明確。中標(biāo)方搬遷后,搬遷內(nèi)容的數(shù)量、質(zhì)量與搬遷前不符時(shí),采購方有權(quán)拒收,由此造成采購方的各項(xiàng)損失均由中標(biāo)方承擔(dān),并承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。
驗(yàn)收方式:驗(yàn)收時(shí)檢查是否依照要求將檔案搬遷、安放到位,有無檔案破損、丟失、內(nèi)容外泄等情況。驗(yàn)收時(shí)檢查辦公設(shè)施設(shè)備、家具是否依照要求搬遷、安裝、安放到位 ;有無損壞、丟失情況。驗(yàn)收時(shí)檢查包裝物和耗材時(shí)比照中標(biāo)方投標(biāo)時(shí)所提供樣品,對(duì)數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)有缺少、損壞、不符合招標(biāo)要求的,中標(biāo)方須及時(shí)補(bǔ)交采購方,如因此造成延誤的,采購方有權(quán)按延期交貨索賠。
驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):采購方組織專門驗(yàn)收人員按照檔案的完好情況、辦公設(shè)施設(shè)備及辦公家具的拆卸、安裝后使用情況進(jìn)行驗(yàn)收,檔案完整無破損、丟失、內(nèi)容外泄等情況即為合格,信息設(shè)備、辦公家具無丟失、損壞,能正常使用即為合格。
4.項(xiàng)目付款方式 合同簽訂之后,搬遷開始 10個(gè)工作日內(nèi)支付合同款的 30%,完成檔案搬遷、辦公設(shè)施設(shè)備及家具拆卸、搬運(yùn)、安放、安裝且驗(yàn)收合格后付合同款的 70%。 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
評(píng)標(biāo)信息 |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
其他 |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
附件 |
進(jìn)駐市檔案中心檔案大廈搬遷項(xiàng)目--評(píng)定分離申報(bào)表.docx |