蘇州市原鑫招投標咨詢服務有限公司

詢價采購通知書

                         采購編號： SZYX2014-Y-X-031

采購類別：其他

蘇州市原鑫招投標咨詢服務有限公司受蘇州工業(yè)園區(qū)尚城幼兒園的委托，就其需要的家用電器進行詢價采購。我公司在蘇州市政府采購網(wǎng)共享江蘇省級最新一期的政府采購協(xié)議供貨中標結(jié)果的基礎(chǔ)上對其擬采購的注明單臺最高限價的設備進行再競爭詢價采購，對其他設備進行詢價采購。歡迎具有能力提供所要采購正品（非進口產(chǎn)品）并且具備足夠技術(shù)保障能力的生產(chǎn)商或供應商參加響應。

一、   采購內(nèi)容：家用電器

二、   本項目采購預算： 51700元

三、   采購清單：

四、   采購要求：

1.            響應供應商所響應的數(shù)碼相機必須是最新一期政府采購協(xié)議供貨清單中的品牌、型號，且單臺價格低于協(xié)議供貨最高限價 ,否則視為非實質(zhì)性響應；單臺最高限價可上江蘇省政府采購中心網(wǎng) (www.njzc.gov.cn)協(xié)議供貨核對；有關(guān)協(xié)議采購的內(nèi)容可登錄蘇州市政府采購網(wǎng)上查詢。

2.            詢價響應單位所響應的電視機的品牌和型號必須是最新一期《節(jié)能產(chǎn)品政府采購清單》中的產(chǎn)品品牌和型號，否則視為非實質(zhì)性響應。（詢價響應文件中必須標明所響應的品牌型號在最新一期《節(jié)能產(chǎn)品政府采購清單》第幾頁），節(jié)能產(chǎn)品政府采購清單以以下網(wǎng)站列示的清單為準（ http://123tuiba.com/zcfg/gjfg/201407/t20140728_3642636.shtml）。

3.            安裝要求：

1)           本項目為交鑰匙工程，成交供應商的響應報價包含了采購單位現(xiàn)有場地條件下，進行設備的安裝調(diào)試達到可使用狀態(tài)，并驗收合格前的所有費用。設備的安裝數(shù)量以本采購文件的《標的物清單》為準，成交后須按采購人要求進行安裝。

2)           安裝過程中所需要的所有配件、管材等輔助材料包含在詢價響應報價中，各詢價響應單位自行考慮，采購單位不再另外支付；成交供應商必須負責安裝過程中對采購單位原有裝修的破壞進行修復，恢復原狀，該費用包含于投標報價中。

3)           設備在安裝時，應根據(jù)生產(chǎn)廠家所提供的產(chǎn)品安裝說明書和詢價采購文件說明的要求施工，現(xiàn)場安裝負責人***

4.            交貨時間、地點

1)           采購貨物的交貨時間：自采購合同簽訂之日起七個工作日內(nèi)交貨并完成安裝調(diào)試，如不能如期供貨，采購單位有權(quán)終止合同，成交單位須承擔由此對采購方造成的損失；

2)           交貨地點：蘇州工業(yè)園區(qū)尚城幼兒園；

5.            采購貨物的驗收：

1)           產(chǎn)品配置必須原廠出廠時全部自帶，所有設備外包裝箱不得自行拆封，包裝箱上所有標簽等不得涂改或撕毀，否則采購單位有權(quán)拒絕驗收；

2)           驗收時成交方須出具原廠質(zhì)保的證明；

3)           符合設備本身的規(guī)格、技術(shù)條件及乙方承諾的其它指標；

4)           采購貨物的驗收時間：貨到安裝調(diào)試完成后 15個工作日內(nèi)；

6.            售后服務

1)           免費質(zhì)保期：電視機免費質(zhì)保整機一年，顯示屏三年。其他電器免費質(zhì)保一年，注明單臺最高限價貨物還須滿足江蘇級 2014年最新一期協(xié)議供貨承諾書中所作的承諾。免費質(zhì)保期由設備安裝調(diào)試合格后開始計算。

2)           質(zhì)量保證期內(nèi)，如果證實貨物是有缺陷的，或者使用不符合要求的部件、輔材等，成交供應商應立即免費維修或者更換有缺陷的貨物或者部件，保證達到合同規(guī)定的技術(shù)以及性能要求。如果成交供應商在收到通知后 10天內(nèi)沒有彌補缺陷，采購人可自行采取必要的補救措施，但風險和費用由成交供應商承擔，采購人同時保留通過法律途徑進行索賠的權(quán)利

3)           售后服務：供應商應提供及時周到的售后服務，在接到采購人通知 1小時做出響應， 2小時內(nèi)到達現(xiàn)場， 3小時內(nèi)維修完畢，不能在規(guī)定時間內(nèi)修好的 2天內(nèi)要免費提供備品（機）。

7.            采購合同的簽訂：在成交通知書發(fā)出之日起 3天內(nèi)與采購方簽訂采購合同，否則將視為完全自愿放棄關(guān)于本次采購的成交人資格，并承擔所有因此而對采購方造成的損失。

五、   質(zhì)量、技術(shù)要求：

1.            采購貨物技術(shù)要求：所有報價設備的生產(chǎn)、制造、安裝等各項技術(shù)標準，應當符合國家（強制性）標準、各項規(guī)范要求；國家沒有相應標準、規(guī)范的，可使用行業(yè)標準、規(guī)定；非標設備按招標約定的技術(shù)要求和規(guī)范。

2.            質(zhì)量保證：報價設備是全新的、未使用過的、原包裝未拆封的商品，完全符合采購設備規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求，產(chǎn)品配置必須原廠出廠時全部自帶，所有設備外包裝箱不得自行拆封，包裝箱上所有標簽等不得涂改或撕毀，除有特殊要求外，其余均為標準配置，否則采購單位有權(quán)拒絕驗收。應保證其提供的設備在正確安裝、正常使用和保養(yǎng)條件下，在規(guī)定的使用壽命期內(nèi)具有滿意的性能。

3.            供應商所響應的產(chǎn)品應能夠至少達到以上技術(shù)要求，同時必須明確所投產(chǎn)品、配件的品牌、型號、規(guī)格和外形、尺寸、重量及一些必須說明的技術(shù)參數(shù)等 ,同時需提供產(chǎn)品的原廠彩頁或經(jīng)過生產(chǎn)廠家確認的技術(shù)參數(shù)表以證明參數(shù)符合性，否則將可能導致其詢價響應文件被拒絕。

六、   供應商資格要求：

1.            在中華人民共和國境內(nèi)注冊，具有獨立承擔民事責任的能力；

2.            具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；

3.            具有履行合同所必須的設備和專業(yè)技術(shù)能力；

4.            有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

5.            參加采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；

6.            法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件；

7.            按本詢價采購文件規(guī)定交納詢價響應保證金；

8.            成交后拒絕簽訂本項目政府采購合同的成交供應商不得參加對本項目重新開展的采購活動。

七、   報價文件要求：

（一）文件組成

1.            必須有合格有效的工商營業(yè)執(zhí)照（副本）、稅務登記證（副本）復印件。

2.            報價人的法定代表人授權(quán)委托書(若有)。

3.            報價貨物的品牌、規(guī)格、參數(shù)、性能等說明。

4.            所響應電視機品牌型號所在政府采購最新一期節(jié)能清單頁碼及該頁復印件。

5.            電視機原廠彩頁或經(jīng)過生產(chǎn)廠家蓋章確認的技術(shù)參數(shù)原件（當書面描述的技術(shù)參數(shù)、功能與原件不一致時，以此項原件為準）。

6.            售中、售后服務承諾（包括免費質(zhì)保期承諾、交貨期承諾、售后服務等）。

7.            非蘇州地區(qū)響應單位在蘇州地區(qū)工商注冊的長期售后服務場所證明資料、營業(yè)執(zhí)照、人員的社保繳納證明材料。

8.            《授權(quán)委托書》（格式見附件一）

9.            《詢價響應報價明細表》（格式見附件二）。

10.        《詢價響應承諾函》（格式見附件三）。

11.        其他滿足采購要求的資質(zhì)文件等。

（二）響應文件制作要求

1.           詢價響應文件均應采用打印或使用不能擦去的黑色或藍色墨水書寫。以上文件均須加蓋單位公章，并裝訂成冊進行密封，封口處應有供應商的公章。封皮上應注明響應單位名稱，聯(lián)系人，聯(lián)系地址，聯(lián)系電話***

2.           本次詢價采購只有一個采購單元，供應商須對該采購單元內(nèi)的采購內(nèi)容全部響應，只報其中部分內(nèi)容的或出現(xiàn)選擇性報價的視為無效報價；過時送達報價文件的，為無效報價。采購單位有權(quán)拒絕未按上述要求制作的詢價響應文件。

3.           響應文件的大寫金額與小寫金額不一致的，以大寫金額為準。總價金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結(jié)果為準；單價金額小數(shù)點有明細錯位的，應以總價為準，并修改單價。對不同文字文本投標文件的解釋發(fā)生異議的，以中文文本為準。供應商不同意以上修正的，其詢價響應文件將被拒絕。

4.           供應商在提交詢價響應文件截止時間前，可以對所提交的響應文件進行補充、修改或者撤回，并書面通知采購代理機構(gòu)。補充、修改的內(nèi)容作為響應文件的組成部分。補充、修改的內(nèi)容與響應文件不一致的，以補充、修改的內(nèi)容為準。

八、   詢價合同主要條款：

根據(jù)蘇州市原鑫招投標咨詢服務有限公司，采購編號 SZYX2014-Y-X-031號詢價通知書以及供方的詢價響應文件，成交通知書，供需雙方就此次成交的設備采購事宜簽訂本合同：

（一）采購內(nèi)容：                      。

（二）下列文件為本合同不可分割部分： SZYX2014-Y-X-031號詢價通知書、成交通知書、供方的響應報價文件及其它承諾等。

（三）價格與支付：

1.            價格：人民幣                      ，報價響應包括上述貨物、配件、運輸、管理、維護、保險、利潤、稅金、保險、現(xiàn)場安裝調(diào)試達到正�？墒褂脿顟B(tài)、政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風險、責任等各項應有費用。

2.            付款方式：待合同簽訂生效，貨物到達需方指定地點，安裝調(diào)試完畢，經(jīng)驗收合格后，并向需方提供下列單據(jù)后 10日內(nèi)，由需方向供方一次性付清。供方向需方提供以下單據(jù)：

A、需方簽收的送貨回單。

B、合格銷售發(fā)票。

C、政府采購合同履行驗收報告。

（四）質(zhì)量驗收標準：

1.            供方應嚴格按照標書的有關(guān)規(guī)定提供合格商品，均應是原裝商品，保證貨物為全新、未使用的原裝正品；除有特殊要求的外，其余均為標準配置；貨物上均有合格證，包括 _品牌的有關(guān)標志；

2.            貨物驗收地點即為到貨地點。驗收時，供需雙方派員一起當場驗貨，如發(fā)現(xiàn)貨物短缺、質(zhì)次、損壞、產(chǎn)地和規(guī)格不符等問題，應作詳細記錄，由供方立即無條件為需方調(diào)換或補齊，同時由供方承擔因此而產(chǎn)生的一切后果；

3.            驗收標準：供方提供的設備必須符合我國最新頒布的與之相關(guān)的技術(shù)規(guī)范與標準，同時須滿足詢價采購通知中所列全部規(guī)格、顏色、技術(shù)條件及功能要求和供方承諾的其它指標；

4.            貨到需方地址后，由需方負責保管和看護，若因保管和看護不當造成的質(zhì)量問題，由供方負責修理。

（五）售后服務：按國家、廠商、行業(yè)標準孰優(yōu)執(zhí)行，除特別說明外，不低于采購要求，質(zhì)保期由設備安裝調(diào)試合格后開始計算。

（六）交貨條件：

1.            交貨：供方保證在 2014年        月        日之前送貨到位，發(fā)貨時應先用函、電通告需方。

2.            貨物的外觀、包裝、運輸應按國家規(guī)定或部頒標準執(zhí)行，如因供方包裝不當以及其它原因造成損壞或丟失，應由供方負責修復或補缺。

3.            運輸及到貨地點：由供方負責辦理運輸，直接送至需方所在地即：蘇州工業(yè)園區(qū)尚城幼兒園。

（七）違約責任：

1.            如供方延期交貨，除不可抗拒的因素外，供方應向需方就延期交貨支付違約金，具體按總價款每日 0.04%支付，另外，若供方延期交貨超過二周需方有權(quán)隨時終止合同。

2.            需方延期付款時（有正當拒付理由者除外）應向供方支付逾期付款違約金，按逾期總額每日 0.04%的標準計算。

3.            由于需方的原因要求延期交貨，需方應按規(guī)定承付貨款，并承擔供方提供的代為保管費（有關(guān)倉儲協(xié)定另議）。

（八）合同生效：

1.            合同經(jīng)供需雙方代表簽字、加蓋公章（或合同章）并在蘇州工業(yè)園區(qū)管理委員會財政局備案。

2.            合同簽訂，備案生效后供需雙方即直接產(chǎn)生權(quán)利與義務的關(guān)系，合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題應按照《合同法》的規(guī)定辦理。在合同履行過程中，雙方如有爭議，任何一方均可要求招標代理機構(gòu)進行調(diào)解，調(diào)解不成，則任何一方均可向需方所在地人民法院提起訴訟。

3.            合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的未盡事宜，雙方應在不違背本合同和需方采購目的的原則下協(xié)商解決，協(xié)商結(jié)果以書面形式蓋章記錄在案，并提交招標代理機構(gòu)一份備存，作為本合同的附件，與本合同具有同等的法律效力。

本合同一式四份，供需雙方、招標代理機構(gòu)和政府采購監(jiān)督管理部門各執(zhí)一份。

九、    詢價保證金：

1.            詢價響應供應商在 2014年 9月 1日 11:00時之前必須向談判代理機構(gòu)交納詢價保證金并到達以下指定賬戶。

具體金額：人民幣壹仟圓整（￥： 1000元）

交納賬戶：蘇州市原鑫招投標咨詢服務有限公司             

賬號： 89060154800000246

開戶銀行：浦發(fā)銀行蘇州金閶支行

保證金可采取下列任何一種形式：銀行轉(zhuǎn)賬或直接以現(xiàn)金解繳指定賬號；以匯票、本票的形式可在響應文件遞交截止時間前交至代理公司（詢價評審現(xiàn)場拒收現(xiàn)金）。

2.           未成交供應商的保證金在成交通知書發(fā)出后 5個工作日內(nèi)退還（不計息），成交供應商的保證金在采購合同簽訂后且按規(guī)定向采購代理機構(gòu)交納成交服務費后 5個工作日內(nèi)退還（不計息）。否則采購人或采購代理機構(gòu)有權(quán)從該保證金中扣除供應商按規(guī)定應向其交納而未交納的服務費和違約金。

3.           發(fā)生下列情形之一的，詢價響應保證金將不予退還：

（ 1）供應商在提交響應文件截止時間后撤回響應文件的；

（ 2）供應商在響應文件中提供虛假材料的；

（ 3）除因不可抗力或詢價通知書認可的情形以外，成交供應商不與采購人簽訂合同的；

（ 4）供應商與采購人、其他供應商或者采購代理機構(gòu)惡意串通的；

（ 5）成交供應商不按本須知相關(guān)條款規(guī)定繳付成交服務費的；

（ 6）成交供應商在詢價響應過程中有違法違規(guī)行為的；

（ 7）采購文件規(guī)定的其它情形。

十、   成交服務費：

成交供應商在領(lǐng)取成交通知書時需按成交總金額的 0.6%向代理機構(gòu)支付服務費。

交納賬戶：蘇州市原鑫招投標咨詢服務有限公司

賬號： 543058193738                               

開戶銀行：中國銀行蘇州南園支行

十一、              響應方式

1.            詢價文件響應截止時間為 2014年 9月 1日 11： 00時，詢價響應供應商須在規(guī)定時間前將文件送至招標代理公司。

2.            確定成交供應商時間為 2014年 9月 1日 14： 00時。

3.            確定成交供應商地點為蘇州市三香路萬盛大廈 13樓 A-B座。

十二、              評審辦法：

1.           成交原則：采購人書面授權(quán)詢價小組，在采購預算內(nèi)，質(zhì)量和服務均能滿足采購文件實質(zhì)性響應要求，以提出最低報價的供應商且單項未超協(xié)議供貨最高限價的單位為成交供應商。若最低報價相同，則由采購單位在提出最低報價的供應商范圍內(nèi)自行選擇成交供應商。

2.           詢價小組由采購人代表和評審專家共 3人以上單數(shù)組成。詢價小組成員對每個供應商提供的響應文件進行符合性評審。如有某一項條款內(nèi)容不符合的，詢價小組需要注明不符合原因。

3.           詢價小組在對響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查時，可以要求供應商對響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容等 ,詢價小組要求供應商澄清、說明或者更正響應文件應當以書面形式作出。供應商的澄清、說明或者更正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質(zhì)性內(nèi)容。供應商的澄清、說明或者更正應當由法定代表人或其授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。由授權(quán)代表簽字的，應當附法定代表人授權(quán)書。供應商為自然人的，應當由本人簽字并附身份證明。供應商的澄清、說明或者更正應在評審小組向其提出澄清、說明或者更正要求后三十分鐘內(nèi)提交給評審小組。如評審小組聯(lián)系未果（在十分鐘內(nèi)聯(lián)系五次）或者供應商在三十分鐘內(nèi)未能按時提交，則視為供應商放棄上述權(quán)利，并不得以此為由對本次詢價采購活動提出質(zhì)疑及投訴。

4.           如投標人在參加政府采購活動中存在蘇財購字（ 2013） 3號文件中供應商誠信管理的第十九條所列的失信行為或第二十條所列的不良行為，將按照供應商誠信管理第二十六條規(guī)定，結(jié)合投標供應商的實時誠信記錄情況增加評審價格，即誠信記錄分每減 10分，按該供應商的報價的 2%增加評審價格，增價最多不超過 6%。

十三、              詢價活動終止：

出現(xiàn)下列情形之一的，將終止詢價采購活動：

（ 1）因情況變化，不再符合規(guī)定的詢價采購方式適用情形的；

（ 2）出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的；

（ 3）在采購過程中符合競爭要求的供應商或者報價未超過采購預算的供應商不足 3家的。

十四、              聯(lián)系和監(jiān)督

1.           本詢價通知書簡單摘要刊登在《城市商報》上，具體內(nèi)容刊登在蘇州政府采購網(wǎng)（ www.zfcg.suzhou.gov.cn）上。

2.           采購單位：蘇州工業(yè)園區(qū)尚城幼兒園

地址：***

聯(lián)系人***

聯(lián)系電話***

3.           招標代理機構(gòu)：蘇州市原鑫招投標咨詢服務有限公司

地址：***

聯(lián)系人***

聯(lián)系電話***

傳真：***

4.           蘇州工業(yè)園區(qū)政府采購辦公室監(jiān)督電話：***

附件一

授權(quán)委托書

采購編號：

日   期：

蘇州市原鑫招投標咨詢服務有限公司：

本授權(quán)委托書聲明：我      （法人姓名）系                     （公司名稱）的法定代表人，現(xiàn)授權(quán)委托                   （公司名稱）的       （被授權(quán)人姓名）為我公司法定代表人授權(quán)代表，參加貴公司組織的              （名稱）項目詢價采購，針對上述項目，參與詢價活動、簽約等具體工作，并簽署全部有關(guān)的文件、協(xié)議及合同。我公司對被授權(quán)人簽名的所有文件負全部責任。在撤銷授權(quán)的書面通知以前，本授權(quán)書一直有效。被授權(quán)人簽署的所有文件（在授權(quán)書有效期內(nèi)簽署的）不因授權(quán)的撤銷而失效，本授權(quán)書自詢價采購活動開始至合同履行完畢止。

授權(quán)代表無轉(zhuǎn)授權(quán)，特此授權(quán)。

授權(quán)代表：          性別：         年齡：           

身份證號碼：                    職務：                

詳細通訊地址：***

電 話：                  傳 真：                   

響應單位名稱（加蓋公章）：                             

法定代表人（簽字或簽章）：                             

附件二

詢價響應報價明細表

響應單位（蓋章）：                                    詢價編號：

注 :如果響應型號及配置有偏離必須寫明偏離原因。

聯(lián)系人***

聯(lián)系電話***

公司傳真號碼：

公司 E-mail:

附件三

詢價響應承諾函

 蘇州市原鑫招投標咨詢服務有限公司：

   我們收到貴公司             號采購文件，經(jīng)仔細閱讀和研究，我們決定參加本次采購活動。

1、我們愿意按照詢價采購文件的一切要求，提供本項目的所有內(nèi)容，我們的報價響應包括上述貨物、配件、運輸、管理、維護、保險、利潤、稅金、保險、現(xiàn)場安裝調(diào)試達到正�？墒褂脿顟B(tài)、政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風險、責任等各項應有費用。

2、如果我們的詢價響應文件被接受，我們將嚴格履行采購文件中規(guī)定的每一項要求，按期、按質(zhì)、按量履行合同的義務。

3、如果我們中標，我們將在中標公告發(fā)出之日起在詢價文件約定的時間內(nèi)與采購方簽訂采購合同，否則將視為我方自行放棄關(guān)于本次采購的中標人資格，并承擔所有因此而對采購方造成的損失。

4．我們已詳細審查全部采購文件，包括補充文件 (如果有的話 )。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)力。

   5、我們愿意提供采購單位在采購文件中要求的所有資料并配合招標方對該等資料的真實性進行驗證。

   6、我們愿意遵守采購文件中所列的收費標準。

   7、我們承諾該詢價響應文件在被接受后至合同履行結(jié)束并通過項目驗收的全過程中保持有效，不作任何更改和變動。

供應商：（單位蓋章）

法定代表人或代理人：（簽字或蓋章）

年     月     日