山東農(nóng)業(yè)大學

 

中文、外文期刊供應商招標公告書

 

（No：2014Q04）

 

第一部分招標公告

 

   山東農(nóng)業(yè)大學對中文、外文期刊供應商進行招標，歡迎各經(jīng)銷商前來投標。

一、招標方名稱：山東農(nóng)業(yè)大學。

二、標書套數(shù)：標書套數(shù)一套  共2包    A包   B包

三、項目名稱：中外文期刊招標（見標書附件要求）。

四、招標方式：競爭性談判。

五、投標人資質(zhì)要求：具有獨立法人資格、并有國家新聞或文化部門頒發(fā)的中華人民共和國出版物發(fā)行或經(jīng)營許可證（須提供復印件，原件備查）；

六、招標文件出售地點：山東農(nóng)業(yè)大學校本部1號樓323房間。

七、購買招標文件需攜帶：營業(yè)執(zhí)照副本（復印件加蓋公章）。

八、購買標書截止日期：2014年9月18日（星期四）上午11：00法定節(jié)假日除外）。

九、標書送達截止時間：2014年9月19日（星期五）上午8：30分。

十、開標及議標時間：同標書送達時間。

十一、地點：山東農(nóng)業(yè)大學農(nóng)大賓館二樓會議室。

十二、投標文件：用中文編寫，用A4幅面紙張打印。

十三、聯(lián)系電話***

十四、聯(lián)系人***

 

第二部分 投交投標文件的內(nèi)容、方式

 

一、投標文件

1、投標人應準備七份投標文件，一份正本和六份副本。在每份投標文件上要明確注明“正本”或“副本”字樣， 要求正副本內(nèi)容完全一致，一旦正本和副本有差異，以正本為準， 。

2、投標文件正本和副本由正式授權(quán)的投標人代表簽字，并在投標文件封面上加蓋投標單位公章。

二、投標文件內(nèi)容

1、投標文件封面

A）注明所投標的名稱、標號，分包編制標書。

B）投標單位代表人姓名、單位名稱、地址、聯(lián)系電話***

C）在封口處加蓋投標人單位公章，并明顯注明“正本”或“副本”。

2、資格、資質(zhì)證明文件

A）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復印件、稅務登記證副本復印件、組織機構(gòu)代碼證副本復印件并加蓋公章。

B）公司簡介。

C）法人代表授權(quán)委托書及委托人身份證復印件。

三、投標保證金

1、投標保證金的提交

A）本次投標每標保證金額為5000元整。

B）投標保證金在開標前交到學校財務處（賬號見第五條），并開具投標保證金收據(jù)。

C）開標現(xiàn)場未按規(guī)定提交保證金收據(jù)的視為無效投標。

2、投標保證金的退還

A）在下列情況下投標保證金將及時退還投標人：沒有違規(guī)違紀的未  中標人；按規(guī)定簽訂合同并按規(guī)定交納履約保證金的中標人。

B）下列情況下應沒收其投標保證金：投標人在投標有效期內(nèi)撤回投標；投標人不按要求簽訂合同或不繳納履約保證金；投標人中標后放棄供貨；投標人在投標有效期內(nèi)有違規(guī)違紀行為等。

四、繳款方式：學校不接受現(xiàn)金繳款，繳款有以下兩種方式：

1、銀行轉(zhuǎn)賬：賬戶名稱：山東農(nóng)業(yè)大學 ，開戶行：建行山東農(nóng)業(yè)大學支行， 賬號：37001698108050000263

2、持卡交費：持建設銀行借記卡到學校財務處進行刷卡繳款。（注意：其它銀行卡不能使用）

 

第三部分   期刊采購要求及售后服務

一、投標內(nèi)容

本次招標為2015-2016年中外文期刊采購，不確定數(shù)量及金額，只確定在合同期內(nèi)向圖書館提供期刊的供貨資格。

本次所招標期刊種類分為： A包中文期刊  B包外文期刊。

二、相關(guān)要求

（一）投標人資格要求：

1．投標方注冊資金 100萬元以上。

2.投標方必須是國內(nèi)從事期刊銷售、具有法人資格、具備有關(guān)部門頒發(fā)的出版物發(fā)行許可證的部門，所經(jīng)銷的期刊均為國家正式出版物。

3．具有獨立承擔民事責任的能力；

4．參加政府采購活動期內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；

5．保證提供正版期刊，如發(fā)現(xiàn)夾雜非法、盜版、反動期刊等現(xiàn)象，一切責任由投標人承擔；

6.具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術(shù)能力；

7．具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；

8．必須是已在中國境內(nèi)依法登記注冊并仍有效存續(xù)的供應商;

9.不以報價最低作為唯一中標依據(jù)；

10.為2所以上重點本科院校圖書館提供期刊供貨。

（二）投標人技術(shù)和服務能力要求

1.按中文、外文分別投標的方式，投標方可以兩類全報或只報其中一類， 并報出折扣率。

2.本采購項目不得以任何方式轉(zhuǎn)包或分包給其他經(jīng)營者（如有弄虛作假，一經(jīng)查實，招標方立即終止合同，并給予相應處罰）。不得更換招標人擬定的期刊訂單，不得配售非招標人訂購的期刊。

3.投標人應在期刊預定工作前2個月提供期刊預定目錄、新年度期刊價格、變動匯總表，應免費提供 CALIS標準的期刊采訪數(shù)據(jù)及MARC格式的編目數(shù)據(jù)。

4.投標人應認真審核、校對招標人訂購的期刊，及時反饋訂單情況，做到準確無誤。投標人中標后,應定期走訪招標人,聽取招標人的意見,加強與招標人的聯(lián)系與溝通。

5.投標人負責運輸、發(fā)貨、催缺等后續(xù)服務工作。應采用及時、準確、可靠、快速的物流渠道，按要求免費配送至指定地點（本部館、水院分館、東校區(qū)館、南校區(qū)館），并辦理交接手續(xù)。

6.對與訂單不符的期刊，投標人應無條件予以退貨；投標人應及時回復招標人的催缺要求，對未到期刊應在招標人所限定的期限內(nèi)給予明確答復。對有印刷、裝訂等質(zhì)量問題的期刊，投標人應免費調(diào)換，不得以任何理由拒絕，由此造成的損失及費用由投標人承擔。年底如遇缺刊無法補缺，應給招標人提供原刊復印本；如果無法提供復印本，招標人要求退款時，投標人應退還該刊全年刊款。未結(jié)清退款的投標人，不得參與本次招標。如遇期刊出版變化(改名、�？�、合刊、改變出版頻率等)，應及時通知招標人。

7.投標人應承諾，其中標后給予招標方享受最優(yōu)惠圖書館待遇，即在合同期內(nèi)，給予其他圖書館優(yōu)惠的待遇，應通知招標人同時享受。

8.投標報價應包括擬提供貨物及其運輸、裝卸、清點、堆放、驗收前保管、送達指定地點、驗收合格及之前所有費用，投標報價還包含投標人應當提供的伴隨服務、售后服務等費用。

9.投標人在履行協(xié)議過程中，如有違反國家法律、違約等其它行為并引發(fā)法律責任，招標人將立即終止合同，并扣罰履約保證金，所有責任及損失由投標人承擔。

10. 投標人的主要期刊采購網(wǎng)點分布情況；

11、 投標人期刊供應的網(wǎng)絡環(huán)境（計算機網(wǎng)絡或網(wǎng)站）；

12、 售后服務承諾及最快供貨期；

13、 近3年中標的省內(nèi)外本科院校期刊采購真實業(yè)績資料。

14.  本項目合同有效期兩年。

 

第四部分 合同的簽訂

 

一、中標單位接到中標通知書后7日內(nèi)，繳納履約保證金5000元、退付投標保證金，并持中標通知書簽訂合同。

二、中標產(chǎn)品的交貨地點為招標方指定的地點。

四、付款方式：

結(jié)算方式由投標公司自行確定。

 

      山東農(nóng)業(yè)大學招標辦公室

2014年9月 2日