蘇州誠和招投標咨詢有限公司

政府采購詢價通知書

類別：電腦及辦公設(shè)備

蘇州誠和招投標咨詢有限公司受蘇州工業(yè)園區(qū)公積金管理中心的委托，就其單位需要的辦公設(shè)備進行詢價采購。歡迎具有能力提供所要采購正品貨物并且具備足夠技術(shù)保障能力的供應商參加響應。

一、項目概況

1、我司在蘇州市政府采購網(wǎng)共享江蘇省級最新一期的政府采購協(xié)議供貨中標結(jié)果的基礎(chǔ)上對其擬采購的注明單臺最高限價的設(shè)備進行再競爭詢價采購。

2、詢價采購編號： SZCH2014-Y-X-109

3、本項目采購預算：￥ 363667.00元。

二、合格詢價響應供應商的條件

1、在中華人民共和國境內(nèi)注冊，具有獨立承擔民事責任的能力；

2、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度；

3、具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；

4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

5、參加采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；

6、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件；

7、按本詢價響應文件規(guī)定交納詢價響應保證金；

8、成交后拒絕簽訂本項目政府采購合同的成交供應商不得參加對本項目重新開展的采購活動。

三、采購內(nèi)容：

（ 1）采購清單 (含以下設(shè)備安裝及調(diào)試 )：

注：成交供應商須負責其所提供的所有設(shè)備的安裝調(diào)試（含安裝所必須的線材、輔材等）、網(wǎng)絡(luò)連接，以及與之相關(guān)的一切必要配套工作。

四、采購內(nèi)容的質(zhì)量、技術(shù)和服務(wù)等要求

1、技術(shù)要求

（ 1）所有報價產(chǎn)品的生產(chǎn)、制造、安裝等，各項技術(shù)標準應當符合國家（強制性）標準、各項規(guī)范要求；國家沒有相應標準、規(guī)范的，可使用行業(yè)標準、規(guī)定；非標設(shè)備按采購文件約定的技術(shù)要求和規(guī)范。

（ 2）響應產(chǎn)品是全新的、未使用過的、原包裝未拆封的商品，完全符合采購要求規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求，響應單位應保證其提供的產(chǎn)品在正確安裝、正常使用和保養(yǎng)條件下，在規(guī)定的使用壽命期內(nèi)具有滿意的性能。

（ 3）供應商響應的產(chǎn)品必須明確具體的品牌規(guī)格型號且必須達到上述的技術(shù)指標。

2、免費質(zhì)保期 :免費質(zhì)保期按采購內(nèi)容表格內(nèi)要求執(zhí)行，終身服務(wù)。其他未注明的按國家、廠商、行業(yè)標準孰優(yōu)執(zhí)行，除特別說明外，免費質(zhì)保期不低于一年，免費質(zhì)保期由設(shè)備安裝調(diào)試合格后開始計算。

3、交貨及驗收

（ 1）交貨地點：由采購單位指定；

（ 2）采購貨物的交貨時間：自采購合同簽訂之日起 7個日歷日內(nèi)交貨并完成安裝調(diào)試，如不能如期供貨，采購單位有權(quán)終止合同，成交單位須承擔由此對采購方造成的損失。

（ 3）采購貨物的驗收：

①產(chǎn)品配置必須原廠出廠時全部自帶，所有設(shè)備外包裝箱不得自行拆封，包裝箱上所有標簽等不得涂改或撕毀，否則采購單位有權(quán)拒絕驗收。

②符合設(shè)備本身的規(guī)格、技術(shù)條件及乙方承諾的其它指標；

③采購貨物的驗收時間：貨到安裝調(diào)試完成后 10個日歷日內(nèi)；特殊情況需延長的，雙方應特別約定。

④成交單位提供的設(shè)備及服務(wù)均由原廠提供，甲方將聘請相關(guān)專家（如設(shè)備原廠工程師等）進行設(shè)備及服務(wù)的驗收，若未提供原廠設(shè)備及服務(wù)（或原廠服務(wù)起始日期早于交貨日期），則視為未完成交貨及安裝調(diào)試。該證明作為最終付款所需文件的組成部分。

⑤聘請相關(guān)專家驗收的費用由成交響應供應商承擔，請在報價時綜合考慮。

4、售后服務(wù)要求：免費質(zhì)保期按采購清單表格內(nèi)的要求執(zhí)行。提供免費上門服務(wù)，響應時間不得超過 2小時，如需脫機維修需提供備機供采購方使用。其他按貨物生產(chǎn)廠家承諾提供高于此標準或其它額外另行附加的售后服務(wù)內(nèi)容執(zhí)行。注明單臺最高限價貨物還須滿足江蘇省級2014年最新一期協(xié)議供貨承諾書中所作的承諾。

5、采購合同的簽訂：在成交通知書發(fā)出之日起 3個日歷日內(nèi)與采購方簽訂采購合同，否則將視為完全自愿放棄關(guān)于本次采購的成交人資格，承擔所有因此而對采購方造成的損失。

五、響應報價要求

1、報價響應包括上述貨物、配件、運輸、管理、維護、保險、利潤、稅金、現(xiàn)場安裝 (調(diào)試達到正�？墒褂脿顟B(tài) )、培訓、政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風險、責任等各項應有費用。

2、本項目的成交代理服務(wù)費為 6‰，如供應商響應成交，成交供應商應在領(lǐng)取成交通知書時向代理公司支付成交代理服務(wù)費。供應商在響應報價時應綜合考慮該費用。

3、響應時對采購清單中所要采購的全部內(nèi)容進行報價，只響應其中部分內(nèi)容或出現(xiàn)選擇性報價者，其報價將被拒絕。

4、報價貨物為非進口產(chǎn)品。

六、采購貨物的付款方式

自合同簽訂后，待全部貨物按時到達采購人指定地點，貨物安裝調(diào)試完畢，經(jīng)驗收合格后 10個工作日內(nèi)采購單位一次性支付合同金額。貨款結(jié)算時，需提供以下資料：

A、需方簽收的送貨回單。

B、合格銷售發(fā)票。

C、由供需雙方及采購代理機構(gòu)簽章的《采購合同履行驗收報告》。

七、詢價響應方式

（一）、響應文件的遞交

1、詢價響應文件遞交截止時間： 2014年 9月 11日上午 10： 00前，將響應文件密封送達指定地點。過時送達的響應文件將被拒絕。

詢價響應文件遞交地點：蘇州誠和招投標咨詢有限公司（竹輝路 477號咨詢大廈二樓）

2、詢價響應的評審時間和地點：本項目于 2014年 9月 11日下午 14:00時在蘇州誠和招投標咨詢有限公司（竹輝路 477號咨詢大廈二樓）確定成交單位。

3、為保證在評審小組要求供應商解釋或者澄清其響應文件時能夠及時得到回復，在評審開始后，供應商應保持其響應文件上聯(lián)系方式***

（二）、響應文件的制作要求：

1、響應文件的組成：

（ 1）經(jīng)年審合格的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證副本復印件。

（ 2）響應供應商法定代表人身份證復印件；

（ 3）響應供應商代理人身份證復印件（如有授權(quán)）；

（ 4）授權(quán)委托書（若投標代理人非法定代表人）（格式見附件一）；

（ 5）報價貨物的品牌、規(guī)格、參數(shù)、性能等說明；

（ 6）售中、售后服務(wù)承諾（包括免費質(zhì)保期承諾、交貨期說明等）；

（ 7）報價貨物的銷售代理資質(zhì)、授權(quán)等（若有）；

（ 8）《詢價響應報價明細表》（格式見附件二）；

（ 9）《詢價響應函》（格式見附件三）；

（ 10）其他滿足采購要求的資質(zhì)文件等。

2、文件的簽署和密封要求：

（ 1）按上述要求制作詢價響應文件 一正一副兩本，須分別裝訂成冊；并明確標明“正本”和“副本”。 響應文件正本和副本如有不一致之處，以正本為準。

（ 2）詢價響應文件均應采用打印或使用不能擦去的黑色或藍色墨水書寫，由響應單位法定代表人或其授權(quán)代表在詢價文件要求處親自簽署或蓋章，并在詢價響應文件的每一頁上加蓋公章，未加蓋公章的頁視為無效頁。

（ 3）詢價響應文件須裝袋密封，封口處須加蓋單位公章，密封袋及相應文件封面上應注明采購項目名稱、采購編號、響應單位名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話***

3、采購單位有權(quán)拒絕未按上述要求制作的詢價響應文件。

（三）、響應文件錯誤的修正原則

1、響應文件的大寫金額與小寫金額不一致的，以大寫金額為準。總價金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結(jié)果為準；單價金額小數(shù)點有明細錯位的，應以總價為準，并修改單價；

2、對不同文字文本投標文件的解釋發(fā)生異議的，以中文文本為準。

3、供應商不同意以上修正的，其詢價響應文件將被拒絕。

（四）、響應文件的補充、修改和撤回

供應商在提交詢價響應文件截止時間前，可以對所提交的響應文件進行補充、修改或者撤回，并書面通知采購代理機構(gòu)。補充、修改的內(nèi)容作為響應文件的組成部分。補充、修改的內(nèi)容與響應文件不一致的，以補充、修改的內(nèi)容為準。

（五）、響應文件的澄清、說明和更正

詢價小組在對響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查時，可以要求供應商對響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應商的澄清、說明或者更正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質(zhì)性內(nèi)容。

詢價小組要求供應商澄清、說明或者更正響應文件應當以書面形式作出。供應商的澄清、說明或者更正應當由法定代表人或其授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。由授權(quán)代表簽字的，應當附法定代表人授權(quán)書。供應商為自然人的，應當由本人簽字并附身份證明。如響應供應商無法在合理時間內(nèi)出具上述材料（原件）則視為放棄權(quán)利。

八、詢價響應保證金的交納與退回

1、本項目響應保證金為：人民幣 6500元整。

2、供應商交納的詢價響應保證金必須于詢價響應文件遞交截止時間前，以響應供應商的名義，按本詢價書規(guī)定的金額及以下條款的規(guī)定，以匯票、本票的形式在響文件遞交截止時間前交至代理公司。

3、詢價響應保證金繳納賬戶如下：

收款單位：蘇州誠和招投標咨詢有限公司

銀行賬號： 89010154740006497

開戶銀行：上海浦發(fā)銀行蘇州分行營業(yè)部

注：各響應單位請在遞交詢價響應保證金填寫銀行單據(jù)時必須注明響應供應商全稱，所響應詢件文件的編號及“詢價響應保證金”字樣。

4、詢價響應文件遞交截止時間后，招標采購單位將對所有按規(guī)定提交詢價響應文件的供應商是否按上述要求繳納詢價響應保證金進行核查，對未按上述要求提交詢價響應保證金的供應商，招標采購單位有權(quán)拒絕其響應文件，并通知有關(guān)供應商將詢價響應文件原封退回。招標采購單位對需退回的詢價響應文件僅保留三個工作日，逾期不承擔保管責任。未來領(lǐng)回的響應文件，招標采購單位有權(quán)進行處理。

5、未成交供應商的保證金將在成交通知書發(fā)出后 5個工作日內(nèi)由招標代理機構(gòu)憑收據(jù)予以退還（無息）；成交供應商的保證金將在采購合同簽訂后 5個工作日內(nèi)由招標代理機構(gòu)憑收據(jù)予以退還（無息）。因供應商自身原因?qū)е聼o法及時退還的除外。

6、發(fā)生下列情形之一的，詢價響應保證金將不予退還。

（ 1）供應商在提交響應文件截止時間后撤回響應文件的；                

（ 2）供應商在響應文件中提供虛假材料的；

（ 3）除因不可抗力或詢價通知書認可的情形以外，成交供應商不與采購人簽訂合同的；

（ 4）供應商與采購人、其他供應商或者采購代理機構(gòu)惡意串通的；

（ 5）成交供應商不按本須知相關(guān)條款規(guī)定繳付成交服務(wù)費的；

（ 6）成交供應商在詢價響應過程中有違法違規(guī)行為的；

（ 7）采購文件規(guī)定的其他情形。

九、項目的終止

出現(xiàn)下列情形之一的，將終止詢價采購活動：

1、因情況變化，不再符合規(guī)定的詢價采購方式適用情形的；

2、出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的；

3、在采購過程中符合競爭要求的供應商或者報價未超過采購預算的供應商不足 3家的。

十、詢價響應評審辦法

采購人授權(quán)詢價小組將響應文件中的報價不超過采購預算，響應內(nèi)容的質(zhì)量和服務(wù)均能滿足采購文件實質(zhì)性響應要求，且提出最低報價的供應商確定為成交供應商。注明單臺協(xié)議供貨價格最高限價的設(shè)備，其響應價格同時不能超過該最高限價，否則不具備成交資格。

若滿足上述要求的最低報價響應供應商超過一家時，則由評審小組在這幾家供應商中自行選擇成交供應商。

如投標人存在“蘇財購字（ 2013） 3號”文件中所列的失信或不良行為，則按以下比例增加其評審價格，增加比例：誠信記錄分每減 10分，按該供應商報價的 2%增加評審價格，增價最多不超過 6%。

十一、如投標人在參加政府采購活動中存在蘇財購字（2013）3號文件中所列的失信或不良行為的，將按照江蘇省及蘇州市政府采購相關(guān)規(guī)定進行扣分。

十二、凡涉及詢價通知的澄清、修改以及該項目的成交結(jié)果，均以蘇州政府采購網(wǎng)上發(fā)布的信息為準。（ www.zfcg.suzhou.gov.cn）。

十三、本詢價通知書簡單摘要刊登在《城市商報》上，具體內(nèi)容刊登在蘇州政府采購網(wǎng)（ www.zfcg.suzhou.gov.cn）上。

十四、聯(lián)系及監(jiān)督

1、招標代理機構(gòu)：

名    稱： 蘇州誠和招投標咨詢有限公司

地    址： 蘇州市竹輝路 477號咨詢大廈 2樓

電    話： 0512-65161791、 65161799

傳    真： 0512-65262733

郵政編碼： 215007

聯(lián) 系 人***

2、采購單位：

名    稱： 蘇州工業(yè)園區(qū)公積金管理中心

聯(lián) 系 人***

聯(lián)系電話***

3、政府采購監(jiān)督電話：***

附件一

授權(quán)委托書

本授權(quán)委托書聲明：  我      （姓名）系             （供應單位名稱）的法定代表人，現(xiàn)授權(quán)委托          （單位名稱）的      （姓名）為我公司代理人，以本公司的名義參加蘇州誠和招投標有限公司組織實施的編號為           號的詢價響應活動。代理人在詢價響應活動過程中所簽署的一切文件和處理與這有關(guān)的一切事務(wù)，我均予以承認。

代理人在授權(quán)委托書有效期內(nèi)簽署的所有文件不因授權(quán)委托的撤銷而失效，除非有撤銷授權(quán)委托的書面通知，本授權(quán)委托書自詢價響應活動開始至合同履行完畢止。

代理人無轉(zhuǎn)委托權(quán)。特此委托。

供應商：（蓋章）

法定代表人：（簽字或蓋章）

代理人：（簽字或蓋章）

　　　　　　年　　  月　　  日

附件二

詢價響應報價明細表

 

 

 

 

 

 

 

響應單位（蓋章）：                            詢價編號：

 

 

 

 

序號	物品名稱	響應型號及配置	偏離原因 (注明 )	數(shù)量	單價（元）	總價（元）
	合計
合計人民幣（大寫）：
交貨期：

注 :如果響應型號及配置有偏離必須寫明偏離原因。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

聯(lián)系人***

 

聯(lián)系電話***

 

公司傳真號碼：

 

公司 E-mail:

 

供應商：（單位蓋章）

 

法定代表人或代理人：（簽字或蓋章）

 

日期：        年     月     日

 

 

 

 

附件三：

 

詢價響應承諾函

 

  蘇州誠和招投標咨詢有限公司：

 

   

 

 

   我們收到貴公司             號采購文件，經(jīng)仔細閱讀和研究，我們決定參加本次采購活動。

 

1、我們愿意按照詢價采購文件的一切要求，提供本項目的所有內(nèi)容，我們的報價包括完成該項工作過程中發(fā)生的一切費用包括貨物、配件、運輸、管理、維護、保險、利潤、稅金、現(xiàn)場安裝 (調(diào)試達到正�？墒褂脿顟B(tài) )、培訓、政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風險、責任等各項應有費用。

 

2、如果我們的詢價響應文件被接受，我們將嚴格履行采購文件中規(guī)定的每一項要求，按期、按質(zhì)、按量履行合同的義務(wù)。

 

3、如果我們中標，我們將在中標公告發(fā)出之日起在詢價文件約定的時間內(nèi)與采購方簽訂采購合同，否則將視為我方自行放棄關(guān)于本次采購的成交資格，并承擔所有因此而對采購方造成的損失。

 

4．我們已詳細審查全部采購文件，包括補充文件 (如果有的話 )。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)力。

 

   5、我們愿意提供采購單位在采購文件中要求的所有資料并配合招標方對該等資料的真實性進行驗證。

 

   6、我們愿意遵守采購文件中所列的收費標準。

 

7、我們承諾該詢價響應文件在被接受后至合同履行結(jié)束并通過項目驗收的全過程中保持有效，不作任何更改和變動。

 

8、我們的響應保證金退回賬號如下：

 

戶      名：                          

 

開戶行名稱：                          

 

銀 行 賬 號：                         

 

 

 

 

 

 

 

供應商：（單位蓋章）

 

法定代表人或代理人：（簽字或蓋章）

 

日期：        年     月     日