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機關四季度物業(yè)服務(10498319)
發(fā)布日期:2022年09月30日 | 標簽:物業(yè)服務招標 
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公告摘要

    ***********招標公司受業(yè)主*******委托,于2022年09月30日在招標網發(fā)布機關四季度物業(yè)服務(10498319)。
    各有關單位請與公告中聯(lián)系人聯(lián)系,及時參與投標等相關工作,以免錯失商業(yè)機會。

    部分信息內容如下:(查看詳細信息請登錄
需求基本信息
需求描述:
************稅務局機關辦公樓物業(yè)管理服務需求為創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,根據(jù)《***物業(yè)管理條例》和有關規(guī)定,擬采購《************稅務局機關辦公樓物業(yè)管理服務項目》服務單位,特制定該項目商務技術需求如下:一、項目基本情況*、項目名稱:《************稅務局機關辦公樓物業(yè)管理服務》項目二、項目實施范圍************稅務局機關辦公樓物業(yè)范圍。三、商務要求(一)投標人資格*. 具備完成本項目的工作能力,具有工商行政主管部門頒發(fā)合格的獨立法人資格營業(yè)執(zhí)照。*.投標人具有有效的***環(huán)境衛(wèi)生管理局頒發(fā)的《城*生活垃圾經營性清掃、收集服務許可證》和《城*生活垃圾經營性運輸服務許可證》及垃圾分類管理相關要求。提供復印件,原件備查。*、本項目不接受聯(lián)合體投標。*、本項目禁止掛靠投標。(二)項目情況、實施時間、項目工期、費用劃分*、項目情況:************稅務局機關辦公樓位于***龍洲灣,建筑面積*****平方米,共*層。其中負一、負二層為停車庫、設備房,第*層為食堂及設備房,第*至*層辦公室。*、實施時間:簽訂物業(yè)服務合同后立即實施。*、項目服務期限:****年**月*日-****年**月**日。(三)款項支付:物業(yè)服務費總金額(中標金額)由甲方以月度為單位支付,支付時間為次月的*日至**日。四、物業(yè)管理服務內容*、公共秩序、安全、消防等事項的協(xié)助管理和服務,包括安全檢查、巡視、門崗執(zhí)勤等。*、交通與車輛停放秩序的管理。*、房屋日常維修、養(yǎng)護和管理。包括:辦公樓房屋的房頂、地面、墻臺面、吊頂、門窗、樓梯、燈具、通風道等的日常養(yǎng)護和維修。*、設施、設備維護管理。包括:供電系統(tǒng)高、低壓電器設備、電線、電纜、電器照明裝置、中央空調機組、給排水設備等的管理維護;*、公共區(qū)域的小型維修。包括:設備、設施小損、小壞的維修,保持房屋原來完好等級為目的的日常養(yǎng)護工程。*、保潔服務。包括:包括物業(yè)共用部位、物業(yè)的清潔衛(wèi)生、樓層及院內垃圾的收集、清掃,統(tǒng)一運輸轉運至指定位置;辦公室會議室、接待室室內的衛(wèi)生保潔等。*、大廳總臺、會議會務接待以及信件、報刊、雜志的分發(fā)服務。*、物業(yè)檔案資料的管理。*、法律政策及合同規(guī)定的其他事項。五、物業(yè)管理服務標準(一)基本要求:*、物業(yè)管理服務應達到《***寫字樓物業(yè)服務等級標準》(壹級)約定的標準。*、建立管理制度,制定突發(fā)災害的應急預案。*、應有完善的物業(yè)管理方案。*、管理人員和專業(yè)技術人員按照國家有關規(guī)定取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書或者崗位證書,且項目經理有一年以上項目經理任職經歷,管理和服務人員應統(tǒng)一著裝、佩帶標志、語言規(guī)范、文明服務。*、有完善的值班記錄,設備運行記錄、檢查記錄、維修記錄、保養(yǎng)記錄等。*、對公共秩序、設備故障等有完善的應急方案及現(xiàn)場處理措施。(二)設施設備服務標準*、對辦公樓現(xiàn)有設施設備進行值班,配備專業(yè)工程技術人員,保證其正常運行,出現(xiàn)故障,立即處理及報備。*、電梯保證運行正常,轎箱內干凈,通風、照明良好,設施信號正常。*、管道設備閥門無跑、冒、滴、漏。所有排水系統(tǒng)通暢、汛期道路無積水,樓內、地下室及車庫無積水、浸泡發(fā)生。*、中央空調系統(tǒng)運行正常,保證辦公大樓供冷供熱和舒適的環(huán)境溫度。設備計劃檢修達***%。*、公共照明系統(tǒng)的燈泡、燈管要按原設計標準更換,保證光照度。*、保證消防系統(tǒng)配置齊全,完好無損,可隨時啟用。*、辦公樓房屋完好率達到**%以上,房屋零修及時率達到**%以上,維修質量合格率達到**%以上。(三)治安管理*、實施**小時安全監(jiān)控值班制度,著裝統(tǒng)一,用語規(guī)范,文明執(zhí)勤。*、實施人防、技防相結合,定時、定點、定人進行巡邏保衛(wèi),并有巡邏記錄,監(jiān)控記錄,交接班記錄,物品出入門記錄,非工作時間進入辦公領域記錄等,各項安全制度齊全,安全措施落實。*、涉及人身安全的地方設有明顯標志,并采取防范措施。*、制定交通事故,治安事故及其它應急情況的處理預案。*、積極配合地方警方處理違法事件。(四)消防管理*、建立、健全消防責任制,對全體員工定期進行消防培訓,使之掌握基本消防技能。*、消防設備、設施定期巡視,并記錄在案,并及時與相關部門報告。*、制定火警事故及其它應急情況的處理預案,保證應急疏散通道暢通無阻。(五)保潔服務*、***天不間斷清潔,重點清潔項目(公共場所、辦公區(qū)域、樓道等)按周期進行,并在規(guī)定保養(yǎng)范圍內根據(jù)不同的使用部位和建筑質地分別有明確的清潔要求:(*)地面:每天塵推保養(yǎng)數(shù)次,每三天加除塵劑一次。衛(wèi)生要求:清潔明亮,無塵、無腳印、無雜物等。(*)公共衛(wèi)生間、茶水間:衛(wèi)生間和茶水間應該保持每天數(shù)次清潔,以保證清潔標準。衛(wèi)生間每次清潔后標準;便槽無黃斑,無臭味,無紙屑,無水跡,無灰;地面保持干燥,面盆光潔明亮,鏡面無水跡,補充洗手液和卷筒紙、洗手紙等。(*)玻璃(內):大門玻璃每天打揩一次,巡視數(shù)次,保持無手印,無污跡。大樓玻璃窗季度清洗一次,保證無灰塵,無污跡(不包含外墻玻璃)。(*)窗簾公共場所窗簾每*個月清洗一次,保證無灰塵、無污跡。(*)電梯每天清潔、擦拭電梯門、鏡面、墻面。每晚徹底清理地面一次。由衛(wèi)生維護人員隨時清理電梯間,以保持電梯清潔無雜物、污漬。(*)垃圾清運每天早上*:**以前,將垃圾收集裝車轉運到指定收集地點。*、辦公室、會議室、接待室室內的衛(wèi)生保潔(*)每天清掃一次,定期進行徹底保潔。(*)隨時擦拭桌椅、各種會議牌、裝飾物、花卉等,要求無灰塵、無污漬,椅罩、沙發(fā)罩、布窗簾等要定期洗滌。會前、會后要及時傾到垃圾、礦泉水瓶、保持桌面光亮整潔等。*、會前要擺放好各種會議用品,會間要隨時更換需要的用品,同時講究文明禮貌,熱情周到,會后要及時清理會場,達到隨時具備使用條件。會前要打開門,會后要關閉好門窗。*、化糞池、窨井等定期疏理,垃圾日產日清,清潔保潔率達到**%以上。(六)綠化養(yǎng)護*、綠地保存率**%以上。*、實施綠化養(yǎng)護管理,草坪生長良好,每年普修*遍以上,草面基本平整,雜草、雜物面積不大于**%。*、定期組織澆灌、施肥和松土,做好防澇、防凍。*、定期噴灑藥物,預防病蟲害,每年噴灑藥物不少于*次。*、花卉、綠籬、樹木根據(jù)其品種和生長情況,及時修剪整形,保持觀賞效果,無枯枝死杈。*、對業(yè)主方采購的室內花卉綠植進行澆水、施肥、修枝等養(yǎng)護工作。(七)大廳總臺、會議會務接待服務*、按規(guī)定著裝,精神飽滿、舉止文明,主動、熱情、耐心、周到地為業(yè)主和客戶服務;*、信件、報刊、雜志的分發(fā)服務 進行各類信件的分類工作,針對來件的性質、去向,在最短時間內由專人送達收件人手中,并做好收件的登記工作,避免信件的積壓現(xiàn)象。(八)檔案管理建立檔案室,設立專人管理與物業(yè)相關的工程圖紙、竣工驗收資料、設備維保及運行記錄、設施設備檢修檔案。
六、物業(yè)服務及人員配備基本要求(一)物業(yè)服務要求*.物業(yè)公司制作的工作流程、檢查標準等均須達到*A寫字樓標準,并滿足城南新界寫字樓規(guī)范化管理要求。各崗位人員職責、檢查考核辦法、設施設備出現(xiàn)故障及火宅時的應急預案均應上墻公示。*.物業(yè)服務人員須嚴格按照城南新界寫字樓規(guī)范化管理要求提供優(yōu)質服務。*.物業(yè)公司要嚴格按照*******年最新公布的社會平均工資標準為本項目全體員工足額購買社保。*.物業(yè)公司必須接受甲方后勤部門的指導監(jiān)督。*.物業(yè)公司須按甲方要求建立完善物業(yè)服務檔案。*.甲方有權要求物業(yè)公司調換拒不服從安排和不合適本項目的物業(yè)管理人員和工作人員。*.物業(yè)公司未經甲方許可,不得將承包的服務項目轉包;建立各類物業(yè)服務應急預案,并定期演練,對甲方的監(jiān)督提供便利,不得拒絕。*.物業(yè)公司必須針對甲方物業(yè)服務制定切實可行的年度、季度、月度計劃和總結交監(jiān)管部門審查,并作為甲方按時支付物業(yè)服務費的重要依據(jù)。*.甲方對物業(yè)服務不到位的情況采取經濟處罰措施:未能按照合同或附件的約定完成物業(yè)服務項目,或未達到服務質量和標準的,由甲方給予警告;警告無效,甲方可減扣當月物管費的*.*‰-*‰。**.物業(yè)公司違反甲方的規(guī)章、制度和應當遵守的義務,造成重大經濟損失或重大管理失誤,甲方有權提前終止合同并依法追責索賠。**.物業(yè)公司有穩(wěn)定和較高素質的管理團隊和員工隊伍,物業(yè)管理人員、維修管理人員、水電(含高壓)管理人員、綠化管理人員具有相應資質,技術崗位持證上崗,文化和年齡結構、形象崗位達到機關物業(yè)服務要求,確保服務質量承諾能夠圓滿兌現(xiàn)。加強員工教育管理,文明規(guī)范服務,主要管理人員和技術人員如要變動應提前與采購人溝通,并不得影響物業(yè)管理服務的要求和質量;聘用保安人員,應報甲方保衛(wèi)科備案。(二)人員配備基本要求*.所有從業(yè)人員必須身體健康,無犯罪記錄或不良嗜好。*.所有物業(yè)服務人員須統(tǒng)一規(guī)范著裝,佩戴統(tǒng)一標志,持證上崗,上班期間不得從事為大樓服務以外的其他工作。*.物業(yè)公司定期對員工進行崗位培訓,不斷提高員工服務技能,提高服務品質。*.技術工種部門從業(yè)人員滿足國家行業(yè)規(guī)定,持證上崗。*.從業(yè)人員服務、責任、保密意識以及穩(wěn)定性必須符合行政事業(yè)機關工作要求。*.崗位設置及要求序號部門/崗位崗位名稱人數(shù)人員要求備注*管理人員項目經理*項目部管理人員必須具備:大專及以上文化程度;從業(yè)物業(yè)管理最低年限不低于*年;項目經理須持有物業(yè)企業(yè)經理崗位證書。提供相關證明材料。*客服部客服人員*女性,**歲以下,身高*.**米以上,高中以上文化,無不良記錄及嗜好,相貌端正,形象氣質佳,普通話標準,具有較強的服務意識及親和力,需通過商務接待禮儀培訓后上崗。*保潔部保潔人員***歲以下,身體健康,工作認真,能吃苦耐勞。*秩序維護部保安人員*男性,**歲以下,身高*.**米以上,身體健康,退伍軍人優(yōu)先,有敬業(yè)精神,能吃苦、責任心強,具備處理應對公共安全及秩序維護工作,能正確使用各類消防、物防、技防器械和設備并定期培訓。白班值班人員至少為*人,夜班值班人員至少為*人。合計**以上物業(yè)從業(yè)人員配置必須按照上述人員要求進行配置,投標人的人員配置不得低于該要求,若低于該人員配置要求,則按無效投標處理。注:*.上述人員配置為采購人最低要求**人(保潔部不少于*人,秩序維護部不少于*人),投標人的人員配置不得低于該要求。若低于該人員配置要求,則按無效投標處理。*.投標人須嚴格按照*******年最新公布的社會平均工資標準為全體員工足額購買社會保險(包括養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育險、失業(yè)保險等),保險費用均包含在投標報價內。若合同執(zhí)行期間,國家對人員基本工資和保險或其它福利、津貼等進行政策性調整,則投標人也應根據(jù)國家及地方相關文件要求進行調整(參照***人力**和社會保障局、發(fā)改委、財政局等文件)。*.所有人員上崗須經采購人審核同意,中標方不得隨意調整、更換。如有調整或更換,應提前告知采購人,并征求采購人意見。未經采購人書面同意,中標方不得更換項目經理。如采購人對管理人員不滿意,中標方應根據(jù)采購人要求及時調整更換管理人員。*.采購人有權按上表所述對投標方崗位及上崗人員不定期進行巡查、抽查。未經采購人同意,投標方不得隨意撤、并。若確因離職、解聘等原因造成某個崗位短期缺崗的,投標方應于缺崗當日向采購人進行書面報告?zhèn)浒。投標方須?*日內安排人員上崗,超過**日仍未安排人員的,采購人將按崗位的日工資標準從月費用中扣除以至人員到位。關鍵崗位,特別是需**小時值守的崗位,無論何原因造成缺崗的,投標方須采取應急措施抽調人員頂崗,不得缺崗。
七、中標人職責要求(一)中標人須嚴格按照***最新公布的社會平均工資標準為全體員工足額購買社會保險(包括養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育險、失業(yè)保險等),保險費用均包含在投標報價內。若合同執(zhí)行期間,國家對人員基本工資和保險或其它福利、津貼等進行政策性調整,則中標人也應根據(jù)國家及地方相關文件要求進行調整(參照***人力**和社會保障局、發(fā)改委、財政局等文件)。(二)中標人擬派的所有人員上崗前須報采購人審核同意,中標人不得隨意調整、更換。如有調整或更換,應書面提前告知采購人,并征求采購人意見。未經采購人書面同意,中標人不得更換項目經理。如采購人對管理人員不滿意,中標人應根據(jù)采購人要求及時調整更換管理人員。(三)采購人有權按上表所述對中標人崗位及上崗人員不定期進行巡查、抽查。未經采購人同意,中標人不得隨意撤、并。若確因離職、解聘等原因造成某個崗位短期缺崗的,中標人應于缺崗當日向采購人進行書面報告?zhèn)浒浮V袠巳隧氂?*日內安排人員上崗,超過**日仍未安排人員的,采購人將按崗位的日工資標準從月費用中扣除以至人員到位。關鍵崗位,特別是需**小時值守的崗位,無論何原因造成缺崗的,中標人須采取應急措施抽調人員頂崗,不得缺崗。(四)中標人應依法用工,負責所聘人員的培訓、勞動保護、保險、傷病等事項;在招錄員工時,必須按照《勞動法》相關規(guī)定進行招錄并提供相關依據(jù)的復印件。凡是“未崗前常規(guī)體檢”、“有傳染病史”、“有違法亂紀記錄”、“身體殘疾”、“有心理疾病”、“未崗前培訓”等人員不得錄用;其所派人員發(fā)生事故或其他意外均由中標人負責。(五)中標人服從采購人監(jiān)督管理和考核,采購人考核未達到要求可以根據(jù)情況扣減物業(yè)費用,如果采購人考核未達到合格及以上要求或因中標人原因發(fā)生責任事故,采購人可單方面解除合同。(六)中標人物業(yè)合同到期即終止合同,及時辦理物業(yè)移交,妥善處理相關后續(xù)事宜,本合同終止時,必須向采購人移交物業(yè)管理用房、采購人的所有設備以及在采購人處所接收的全部物業(yè)檔案、圖紙、資料。
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